5 เคล็ดลับที่ต้องรู้เพื่อปรับปรุงระบบการผลิตของคุณ

ระหว่างเครื่องจักรเสีย หรือพนักงานของคุณหมดไฟ อะไรจะแย่ไปกว่ากัน?

สำหรับโรงงานหรือสายการผลิตแล้ว การดูแลระบบทั้งเครื่องจักรและดูแลคนงานไปพร้อมๆกัน ไม่ใช่เรื่องง่าย ไหนจะต้องวางแผนและการจัดตารางเวลาพนักงาน คอยตรวจเช็กประสิทธิภาพ ทั้งอุปกรณ์ที่ใช้ แผนผังการทำงาน ทีมงาน การซ่อมบำรุง และมาตรฐานการผลิตโดยรวมอีก 

วันนี้เราจึงอยากมาแชร์เคล็ดลับเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพระบบการทำงานของคุณให้ง่ายขึ้น

1. รวบรวมข้อมูล

“ข้อมูล” ทำให้เราเห็นความเป็นจริงและทำให้เราตั้งคำถาม เพื่อหาคำตอบและตัดสินใจอะไรได้อย่างเฉียบคมมากขึ้นและลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดจากการคาดเดา เช่น 

• การผลิตเกิดความล่าช้าในส่วนไหนและเมื่อใด?

• ตารางเวลางานไหนที่มักมีปัญหาในการหาพนักงานมาทำงาน?

• ตารางงานการทำงานล่วงเวลาของพนักงานหรือระบบจ่ายเงินมีจุดบกพร่องที่ทำให้เกินงบดุลหรือไม่?

เมื่อเราตั้งคำถามแล้ว เราจะเจาะรายละเอียดของปัญหาและหาทางแก้ได้ง่ายขึ้น

2. สร้างระบบเพื่อการผลิตที่มีประสิทธิภาพ

การบำรุงรักษาตามกำหนดเวลา อบรมพนักงานเป็นประจำ รวบรวมข้อมูลอย่างเป็นระบบ หรือการอัปเกรดอุปกรณ์ ล้วนเป็นสิ่งจำเป็นในการสร้างระบบการผลิตที่มีประสิทธิภาพ

นอกจากเครื่องมือต้องพร้อมแล้ว พนักงานของคุณต้องได้รับการกระตุ้นอย่างสม่ำเสมอ ให้มีความกระตือรือร้น มั่นใจ เข้าใจการทำงานของอุปกรณ์ และอุ่นใจได้ว่ามีอะไหล่สำรองพร้อมซ่อมหากเกิดเหตุฉุกเฉิน เพื่อให้สายการผลิตดำเนินต่อไปอย่างไม่มีสะดุด

หากคุณรอให้มีอะไรเกิดขึ้นก่อนแล้วค่อยแก้ในนาทีสุดท้ายก็อาจสายเกินไป

3. ปกป้องพนักงานของคุณ

การปกป้องพนักงานจากอุบัติเหตุต่างๆ ระหว่างการผลิตเป็นการป้องกันปัญหาด้านความปลอดภัยทางกายภาพ แต่อาการ "หมดไฟ" ของพนักงานเป็นอีกสิ่งที่ต้องคอยสังเกตและป้องกันเช่นกัน

ภาวะหมดไฟ เป็นภาวะที่พนักงานเกิดความเหนื่อยหน่าย เครียด วิตกกังวล เหนื่อยล้า สิ่งเหล่านี้มักเกิดขึ้นทีละเล็กน้อยจนกลายเป็นปัญหาเรื้อรังและกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานได้ ส่วนใหญ่มักเกิดจากชั่วโมงการทำงานที่มากเกินไป ส่งผลให้เกิดความเครียดสะสม พักผ่อนไม่เพียงพอ ส่งผลกระทบต่อร่างกายและจิตใจในที่สุด

จากผลการศึกษาพบว่าพนักงานที่มีความสุข มีประสิทธิผลในการทำงานเพิ่มขึ้น 13% ดังนั้นหากคุณตระหนักถึงเรื่องนี้ด้วย ก็จะสามารถแก้ไขปัญหาทั้งเครื่องจักรและทรัพยากรบุคคลไปพร้อมๆกัน

4. สร้างความยืดหยุ่นให้กับตารางงาน

การจัดกะเข้างานสำหรับสายการผลิตอาจเป็นงานที่ท้าทายที่สุดงานหนึ่ง

ไหนจะต้องจัดการกับปัญหาคนไม่พอกับจำนวนกะ การเพิ่มจำนวนกะ ลูกจ้างลาหยุด ปัญหาเหล่านี้มีความซับซ้อนซึ่งต้องอาศัยประสบการณ์ในการแก้ปัญหา

แต่ปัญหาเหล่านี้จะแก้ได้ง่ายขึ้นหากคุณใช้อุปกรณ์ที่สามารถติดตามตารางกะเข้างานได้

หนึ่งในเหตุผลที่เราสร้างระบบจัดการทรัพยากรบุคคลของ ByteHR ขึ้นมา เพราะเราตระหนักถึงความต้องการที่ยืดหยุ่นและระบบการจัดกะงานที่มีความแตกต่างของแต่ละบริษัท สำหรับผู้ผลิตแล้ว สิ่งสำคัญคือการจัดกะงาน และบริหารกะล่วงเวลาไม่ให้เกินงบ

ด้วยระบบการจัดกะงานที่ยืดหยุ่น คุณสามารถสร้างตารางกะงานได้รวดเร็วขึ้น ด้วยการกำหนดรายละเอียดทั้งระยะเวลาของกะ เวลาพัก กฎค่าล่วงเวลา หักเวลาพักระหว่างทำโอที จำนวนชั่วโมงโอทีต่ำสุด-สูงสุด หรือสร้างกะตารางแบบยืดหยุ่น  การกำหนดเวลากะเข้างานในลักษณะนี้จะช่วยให้คุณสามารถควบคุมต้นทุนแรงงานและเพิ่มประสิทธิผลของสายการผลิต

นอกจากนี้ ในตลาดแรงงานที่ค่อนข้างแคบและหาคนทำงานยาก ระบบการจัดกะงานที่ยืดหยุ่นยังช่วยดึงดูดพนักงานที่ต้องการความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีขึ้นมาสมัครเป็นพนักงานเพิ่มขึ้นด้วย

5. พิจารณาการใช้ระบบอัตโนมัติในการจัดการระบบการผลิต

การจัดการระบบงานให้เป็นอัตโนมัติแทนที่จะต้องเขียนใส่กระดาษทุกครั้งจะช่วยให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น เพียงแค่จัดโครงสร้างในระบบเพียงไม่กี่ครั้ง เพราะระบบแมนนวลที่เราคุ้นเคยกันมักทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ง่ายและทำให้องค์กรต้องเสียทั้งเวลาและทรัพยากรบุคคลเมื่อเกิดปัญหาขึ้น

ระบบติดตามเวลาเข้า-ออกงาน เป็นตัวอย่างที่ดีของระบบที่คุณสามารถเปลี่ยนให้เป็นระบบอัตโนมัติได้

ระบบการจัดตารางเวลากะเข้างานของ ByteHR นั้นเชื่อมต่อกับระบบ Payroll ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการคีย์ข้อมูลการทำงานของลูกจ้างทั้งยังให้ข้อมูลที่ถูกต้องแม่นยำจากการเก็บข้อมูลที่เป็นอันโนมัติอีกด้วย

หากคุณมองหาตัวช่วยที่จะช่วยให้แผนกทรัพยากรบุคคลของคุณทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้นแต่รวดเร็วมากกว่าเดิม แต่ยังไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นใช้โปรแกรมจัดการทรัพยากรบุคคลออนไลน์อย่างไรและฟังก์ชันต่างๆจะตอบสนองความต้องการใช้งานของบริษัทคุณหรือไม่ ลองปรึกษา ByteHR ได้ฟรีทาง  02 026 3297 หรือติดต่อ sales@byte-hr.com 

ByteHR มีโปรแกรมบริหารทรัพยากรมนุษย์ที่หลากหลาย ซึ่งเป็นโปรแกรม HR On Cloud ที่มีฟังก์ชันจัดการข้อมูลพนักงาน การคำนวณเงินเดือน รวมถึงการจัดการกะ และวัน ขาด ลา มา สาย ฯลฯ ที่มีความยืดหยุ่นและสามารถปรับใช้ให้เข้ากับการทำงานขององค์กรได้อย่างหลากหลาย