โปรแกรมบริหารงานทรัพยากรฝ่ายบุคคล ดูแลจัดการพนักงานครบวงจร

พนักงานสามารถจัดการงานด้าน HR ได้แทบทุกส่วนในที่เดียว ผ่านแอปพลิเคชันมือถือหรือเบราว์เซอร์ของ ByteHR ทั้งอัปเดตข้อมูลส่วนตัว (เช่น ข้อมูลธนาคาร ที่อยู่ และสิทธิลดหย่อนภาษี) รวมถึงดาวน์โหลดเอกสารสำคัญด้วยตนเองได้ทันที ไม่ว่าจะเป็นหนังสือรับรองเงินเดือน หรือ ภ.ง.ด. 50 ทวิ

นอกจากนี้ พนักงานยังสามารถยื่นคำขอลา ขอเบิกค่าใช้จ่าย ขอทำโอที และขอแก้ไขเวลาเข้า-ออกงานได้ง่ายดาย ขณะเดียวกันก็สามารถตรวจสอบปฏิทินการทำงานและสลิปเงินเดือน ได้ตลอดเวลา ที่สำคัญคือแดชบอร์ด และประกาศจากบริษัทยังช่วยให้ทุกคนรับทราบข้อมูลอัปเดตและเชื่อมต่อกันอยู่เสมอ

จึงถือได้ว่าระบบ Employee Self-Service ของ ByteHR ช่วยให้พนักงานมองเห็นและควบคุมข้อมูล HR ของตนเองได้อย่างสมบูรณ์แบบในระบบ HRM

โปรแกรมสำหรับฝ่ายบุคคลของมาพร้อมกับระบบติดตามผู้สมัครที่ช่วยให้ทีม HR จัดการกระบวนการสรรหาบุคลากรทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถสร้างประกาศรับสมัครงานและแชร์ลิงก์ประกาศไปยังเว็บไซต์หางานเพื่อให้ผู้สมัครสามารถสมัครงานเข้าระบบโดยตรง จากนั้นทีม HR ก็จะกรอง คัดเลือก และประเมินผู้สมัครได้ในแต่ละขั้นตอน ตั้งแต่การคัดเลือกเบื้องต้น การสัมภาษณ์ ไปจนถึงการตัดสินใจขั้นสุดท้าย

และเมื่อตัดสินใจจ้างงานแล้ว ข้อมูลของผู้สมัครจะถูกเปลี่ยนเป็นโปรไฟล์พนักงานโดยอัตโนมัติด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว นี่ช่วยให้กระบวนการจ้างงานมีความราบรื่นและเชื่อมโยงกันเป็นอย่างดี ทั้งสะดวก รวดเร็ว และใช้งานง่าย

ByteHR มีโมดูล Onboard ที่ช่วยให้ฝ่าย HR เริ่มขั้นตอนการต้อนรับพนักงานใหม่ได้เพียงคลิกเดียว ผู้ดูแลระบบ HR สามารถกำหนดฟิลด์ที่จำเป็นและทำเครื่องหมายข้อมูลที่ต้องกรอกเป็นข้อมูลบังคับ จากนั้นส่งลิงก์ง่ายๆ ให้พนักงานใหม่กรอกข้อมูลของตนเองก่อนเริ่มงานได้เลย

เมื่อพนักงานกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ข้อมูลทั้งหมดจะถูกแสดงในโปรไฟล์พนักงานโดยอัตโนมัติ ช่วยประหยัดเวลาในการคีย์ข้อมูลด้วยตนเองได้หลายชั่วโมง

และหลังจากที่โปรไฟล์ได้รับการอนุมัติและเปิดใช้งานแล้ว พนักงานสามารถเข้าถึงแอป ByteHR ได้ทันที เพียงแค่ยอมรับคำเชิญ ตั้งรหัสผ่านที่ปลอดภัย และเข้าสู่ระบบโดยใช้อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ กระบวนการนี้เป็นประสบการณ์ที่เรียบง่าย รวดเร็ว และไม่มีสะดุด ทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานใหม่ทุกคนจะพร้อมทำงานตั้งแต่วันแรก

ได้แน่นอน โปรแกรมฝ่ายบุคคลของ ByteHR ถูกออกแบบให้มีความยืดหยุ่นสูง คุณสามารถตั้งค่ากฎเกณฑ์การทำงานได้เอง เช่น ระบบบัญชีเงินเดือน การบันทึกเวลาเข้าออกงาน การจัดการวันลา และอื่น ๆ ให้สอดคล้องกับสาขา แผนก หรือโครงสร้างขององค์กร ทำให้โปรแกรม HRM ของเราเหมาะสำหรับธุรกิจทุกขนาด

โปรแกรมทรัพยากรมนุษย์นี้รองรับพนักงานแบบเต็มเวลา, พาร์ตไทม์, รายวัน, รายชั่วโมง, และรายเดือน พร้อมตารางการจ่ายเงินที่ยืดหยุ่น ไม่ว่าจะเป็นการจ่ายเดือนละครั้ง, เดือนละสองครั้ง, หรือรายสัปดาห์ ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะมีประเภทหรือขนาดใด ByteHR ก็สามารถตอบโจทย์คุณได้อย่างครอบคลุม

มีแน่นอน โปรแกรมทรัพยากรมนุษย์ของ ByteHR สามารถแจ้งเตือนพนักงานเมื่อมีคำขอลา การอนุมัติ หรือประกาศต่าง ๆ ซึ่งผู้ใช้แต่ละคนยังสามารถเลือกประเภทการแจ้งเตือนและภาษาที่ต้องการได้ ไม่ว่าจะเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาไทย

สำหรับรายงานและเอกสารของพนักงานทั้งหมด เช่น หนังสือรับรองเงินเดือน หนังสือรับรองการทำงาน สลิปเงินเดือน และแบบ ภ.ง.ด. 50 ทวิ จะถูกสร้างและจัดเก็บโดยตรงภายในระบบ จึงไม่จำเป็นต้องมีการส่งออกเอกสาร พนักงานและผู้ดูแลระบบสามารถเข้าถึงทุกอย่างได้ทันทีจากแอปพลิเคชันมือถือ ByteHR หรือทางเว็บพอร์ทัล รวมถึงดาวน์โหลดเอกสารเหล่านั้นได้ตามต้องการ