บอกลาความยุ่งยากคำนวณเงินเดือนภาษี ด้วยโปรแกรมคำนวณเงินเดือน

​

เป็นเรื่องปกติของผู้มีรายได้ทุกคนจะต้องทำการยื่นภาษีให้กับกรมสรรพากร ซึ่งตัวของพนักงานบริษัทเองภาษีหลัก ๆ ที่ต้องรับผิดชอบนั่นคือ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และ ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา อย่างไรก็ตามโดยทั่วไปแล้วฝ่าย HR กับฝ่ายบัญชี ในหลายองค์กรจะทำหน้าที่คำนวณภาษีพร้อมยื่นแบบต่าง ๆ ให้ครบสรรพ นั่นจึงเป็นความยุ่งยากของพนักงานฝ่ายดังกล่าวในการเกิดข้อผิดพลาดได้ โปรแกรมทำเงินเดือนออนไลน์ หรือโปรแกรมสำหรับ HR จึงเข้ามามีบทบาทพร้อมช่วยทำให้ความยุ่งยากเกี่ยวกับการคำนวณเงินเดือนภาษีต่าง ๆ หมดไป

ทำไมการคำนวณเงินเดือนภาษีถึงมีความยุ่งยาก

อย่างที่ทางเรา Byte HR เกริ่นเอาไว้ว่าพนักงานทุกคนหลัก ๆ แล้วจะมีเรื่องภาษีเข้ามาเกี่ยวข้อง 2 ประเภท ได้แก่ ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ซึ่งจะทำการหักจากจำนวนเงินเต็มของผู้รับเงินตามข้อกำหนดของกรมสรรพากร และภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ต้องคำนวณทุกสิ้นปีเพื่อยื่นให้กับกรมสรรพากรเช่นกัน 

ความยุ่งยากในกรณีที่พนักงานส่วนใหญ่มักนิยมให้ฝ่าย HR ดำเนินการแบบเบ็ดเสร็จเพื่อความสะดวก รวดเร็วของพวกเขา แต่ในทางตรงข้ามฝ่าย HR จะต้องมาไล่เรียงกันทีละบุคคลว่าใครมีรายได้ต่อปีเท่าไหร่ มีการหักค่าใช้จ่าย และการลดหย่อนภาษีเรื่องใดหรือไม่ รวมถึงในกรณีที่มีการขอคืนภาษีก็อาจต้องดำเนินการในเรื่องดังกล่าวด้วย ยิ่งถ้าองค์กรไหนพนักงานเยอะความวุ่นวาย สับสนด้านข้อมูลก็มีสิทธิ์เกิดขึ้นมากกว่าปกติ ด้วยเหตุนี้การคำนวณเงินเดือนภาษีจึงยุ่งยากและเป็นงานที่ HR มักรู้สึกเครียดกังวลใจมาก

โปรแกรมคำนวณเงินเดือน บอกลาความยุ่งยากของการคำนวณเงินเดือนภาษี

เมื่อเทคโนโลยีพัฒนามากขึ้น “โปรแกรมทำเงินเดือน” ก็ถูกสร้างเพื่อนำมาใช้ประโยชน์ในด้านการคำนวณเงินเดือนพร้อมฟังก์ชันอื่นแบบครบครันรวมถึงเรื่องของภาษี นี่จึงเป็นทางเลือกชั้นยอดของเหล่าบรรดาองค์กรจำนวนมากเพื่อบอกลาความยุ่งยาก ทำให้ทุกอย่างมีระบบชัดเจนมากขึ้น ซึ่งข้อดีของการเปลี่ยนมาใช้โปรแกรมมีดังนี้

1. เพิ่มความสะดวกรวดเร็วในการคำนวณ

ด้วยข้อมูลต่าง ๆ ของพนักงานไม่ว่าจะเป็นเงินเดือนที่ได้รับ รายได้อื่น ๆ จากบริษัทจะถูกบันทึกเอาไว้ในฐานข้อมูลทั้งหมด กรณีพนักงานมีรายได้เพิ่มจากส่วนอื่น หรือการหักค่าลดหย่อนรายการต่าง ๆ ก็สามารถระบุบันทึกเอาไว้เป็นข้อมูลของแต่ละคนได้ชัดเจน จากนั้นตัวโปรแกรมก็คำนวณให้เสร็จสรรพ ออกมาเป็นตัวเลขสรุปว่าพนักงานคนดังกล่าวต้องจ่ายเท่าไหร่ เพิ่มความสะดวก รวดเร็ว ไม่ต้องเสียเวลานั่งไล่ทำทีละคนให้ปวดหัว

2. ลดข้อผิดพลาดในการทำงาน

เมื่อโปรแกรมทำเงินเดือนออนไลน์มีการบันทึกข้อมูลทุกด้านเอาไว้ครบถ้วน จึงช่วยลดข้อผิดพลาดของการทำงานลงได้เยอะมาก ไม่มีปัญหาเรื่องการสลับข้อมูลหรือเกิด Human Error จากฝั่งของ HR เอง ไม่ต้องมีการแก้ไขใหม่ให้เสียเวลา ทุกอย่างถูกต้อง โปร่งใส ตรวจสอบได้ พนักงานเองก็สบายใจไร้กังวลกับการจ่ายภาษี

3. ช่วยประหยัดต้นทุนให้กับองค์กร

เมื่อเลือกใช้งานโปรแกรมทำเงินเดือนออนไลน์ แม้มีค่าใช้จ่ายรายเดือน แต่เมื่อเทียบกับการต้องจ้างพนักงาน HR จำนวนมากแล้ว การใช้เทคโนโลยีดูจะตอบโจทย์มากกว่าหลายเท่า แม้เทียบกับค่าโปรแกรมรายเดือนเป็นเงินเดือนพนักงานก็ยังถูกกว่า ซึ่งตัวโปรแกรมจ่ายแค่นั้นแล้วจบทันที หากมีปัญหาสอบถามกับเจ้าของผู้ให้บริการได้ตลอด ไม่ต้องมีสวัสดิการ ไม่ต้องมีโบนัส ไม่ต้องจ่ายเบี้ยเลี้ยง ยังไงก็ช่วยประหยัดต้นทุนได้มากกว่าหลายเท่าแน่นอน

สรุป

การนำเอาโปรแกรมทำเงินเดือนออนไลน์เข้ามาใช้สำหรับคำนวณเงินเดือนภาษี เป็นวิธีที่น่าสนใจและช่วยสร้างความสะดวก รวดเร็ว ความถูกต้อง และประหยัดต้นทุนขององค์กรได้อีกเยอะมาก มีความแม่นยำสูง ฝ่าย HR เหลือเวลาไปพัฒนาส่วนอื่นขององค์กรได้ ทำงานแบบไม่เครียดมากเกินไป ซึ่งองค์กรไหนสนใจโปรแกรมดี ๆ แบบนี้ “Byte HR” ผู้นำตัวจริงพร้อมดูแลทุกองค์กรด้วยระบบโปรแกรมคุณภาพ ฟังก์ชันครบจัดเต็ม จัดงานด้านเงินเดือน ภาษี การลงเวลาเข้า-ออกงาน การจัดตารางกะ และอื่น ๆ ครบวงจร คุ้มค่าทุกการลงทุน