มือถือไม่มีสัญญานอินเทอร์เน็ต ก็สามารถลงเวลาทำงานนอกสถานที่ได้

​

ปฏิเสธไม่ได้ว่าในยุคนี้อินเทอร์เน็ตเป็นสิ่งสำคัญในการใช้ชีวิตอย่างมาก แม้แต่เรื่องของการลงเวลาทำงาน โดยเฉพาะกับผู้ที่ต้องทำงานนอกสถานที่ ไม่ได้เข้าออฟฟิศ หรือคนทำงาน Work From Home ซึ่งออฟฟิศส่วนใหญ่จะใช้โปรแกรม HR เพื่อบันทึกเวลาเข้างานออนไลน์ได้อย่างสะดวก ง่ายดาย แต่ทั้งนี้ก็มีคำถามเกิดขึ้นว่ากรณีต้องไปอยู่ในพื้นที่อับสัญญาณอินเทอร์เน็ต หรืออินเตอร์เน็ตหายไปชั่วคราว จะทำยังไงได้บ้าง Byte HR ขอมาบอกเล่าพร้อมความทันสมัยของเทคโนโลยีที่มั่นใจได้เต็มร้อยยังไงก็ลงเวลางานได้ถูกต้องแน่นอน

มือถือไม่มีสัญญาณอินเทอร์เน็ต ก็ลงเวลาทำงานนอกสถานที่ได้

อย่างที่เกริ่นเอาไว้ว่าทุกวันนี้หลายออฟฟิศเลือกใช้โปรแกรม HR เพื่อความสะดวกในการทำงานด้านต่าง ๆ รวมถึงการลงเวลาเข้า-ออกงานของพนักงาน ไม่ต้องเสียเวลาเข้ามาสแกนนิ้ว หรือตอกบัตรในออฟฟิศให้ยุ่งยาก โดยเฉพาะตำแหน่งที่ต้องทำงานนอกสถานที่ เช่น เซลล์ วิศวกร ไปจนถึงคนที่ยังคงทำงานแบบ Work From Home 

ทว่าด้วยปัจจัยหลายด้านในช่วงที่กำลังจะลงเวลาเข้า-ออกงานอาจเกิดข้อผิดพลาดด้านอินเทอร์เน็ต สัญญาณหายได้เสมอ เช่น การอยู่ในตึก อาคารสูง ชั้นใต้ดิน หรือต่างจังหวัดซึ่งเป็นพื้นที่อับสัญญาณ หรือบางคนลืมจ่ายค่าอินเทอร์เน็ต เครือข่ายมีปัญหาชั่วคราว ก็ทำให้ไม่สามารถอัปเดตเวลาแบบออนไลน์ได้

ตามหลักการหากพนักงานรู้ว่าพื้นที่ใดมีปัญหาเรื่องสัญญาณอินเทอร์เน็ตอาจมีการขอเครื่องสแกนนิ้วแบบพกพาจากฝ่าย HR ติดตัวเอาไปก่อน หรือตอนเช้าอาจแวะเข้ามาสแกนนิ้วที่ออฟฟิศแล้วค่อยเดินทางไปต่อ เมื่อข้อมูลการลงเวลางานถูกบันทึกในเครื่องสแกนนิ้วมือเรียบร้อยระบบก็จะส่งต่อไปยังตัวโปรแกรมเพื่อบันทึกเวลาดังกล่าวได้อย่างถูกต้อง หรือกรณีไม่ได้นำเครื่องสแกนนิ้วพกพาไป ลองเช็กสัญญาณมือถือว่ายังพอมีอยู่หรือไม่แล้วโทรแจ้งกับทางฝ่าย HR เพื่อให้ HR เข้าไปแก้ไขข้อมูลย้อนหลังได้ เป็นต้น

ระบบการลงเวลาเข้า-ออกงานผ่านโปรแกรม HR มีดีกว่าที่คิด

การที่ออฟฟิศเลือกใช้โปรแกรม HR เข้ามาเป็นทางเลือกสำหรับการลงเวลาเข้า-ออกงาน ถือว่ามีข้อดีในหลายด้าน ซึ่งตัวโปรแกรมเองจะมีหลายรูปแบบของการเช็กอินเวลางานให้องค์กรได้เลือกสรรขึ้นอยู่กับความเหมาะสม ได้แก่

• การลงเวลาผ่านการยืนยันตำแหน่งของ GPS 

• การตรวจสอบใบหน้าเพื่อยืนยันตัวตน

• การเช็กอินสถานที่

• การใช้ระบบสแกน QR Code 

• การใช้ระบบ BLE Beacon

• การถ่ายรูปเพื่อยืนยันตัวตน

• การอัปเดตข้อมูลผ่าน Line 

หรือในกรณีพื้นที่ดังกล่าวมีสัญญาณ Wi-Fi พนักงานก็สามารถเชื่อมต่อเพื่อลงเวลาเข้า-ออกงานของตนเองได้ตามปกติ ไปจนถึงการใช้ระบบ Time App ผ่านหน้าเว็บไซต์หรือหน้าแอปพลิเคชัน โดยข้อดีเมื่อเลือกใช้โปรแกรม HR เพื่อลงเวลางานสามารถสรุปได้ดังนี้

1. สะดวกต่อตัวพนักงาน

พนักงานไม่ต้องยุ่งยากกับการเข้ามาออฟฟิศเพื่อสแกนนิ้ว ตอกบัตรใด ๆ ทั้งสิ้น สามารถตรงไปยังจุดทำงานของตนเองได้ทันที จากนั้นจึงลงเวลาเข้างานผ่านระบบ สะดวก รวดเร็ว ไม่เสียเวลาการเดินทาง

2. โปร่งใส ตรวจสอบได้จริง

องค์กรสามารถมั่นใจได้จริงว่าพนักงานคนดังกล่าวลงพื้นที่ปฏิบัติงานของตนเองจริง ตรงตามเวลาเข้า-ออกงานที่กำหนด โปร่งใส ตัวพนักงานเองก็ไม่ต้องกังวลจะถูกมองเรื่องหลีกเลี่ยงการทำงาน ไม่ยอมเข้าออฟฟิศ

3. เสริมภาพลักษณ์ที่ดีต่อองค์กร

การใช้โปรแกรม HR เพื่อลงเวลาเข้า-ออกงานยังเสริมภาพลักษณ์ที่ดีขององค์กร ทั้งเรื่องความตรงต่อเวลาที่ลูกค้าได้รับ ความน่าเชื่อถือจากพนักงาน ส่งผลให้อยากอยู่องค์กรเพื่อทำหน้าที่ของตนเองต่อไป

สรุป

แม้มือถือจะไม่มีสัญญาณอินเทอร์เน็ต หรืออยู่พื้นที่อับสัญญาณใด ๆ ก็ตาม หากองค์กรเลือกใช้โปรแกรม HR จาก Byte HR ในการลงเวลาเข้า-ออกงาน ก็สามารถดำเนินการได้แม้เป็นช่วงออฟไลน์ก็ตาม โดยระบบจะอัปเดตข้อมูลทันทีเมื่อมือถือกลับมาออนไลน์อีกครั้ง และยังสามารถเลือกรูปแบบการลงเวลาได้ตามความเหมาะสมอีกด้วย สะดวก คุ้มค่ากับการลงทุนแบบนี้ สามารถทดลองใช้กันเลย