แม้พนักงานเบิกเงินล่วงหน้าบ่อย HR ก็ไม่กังวล คำนวณเงินเดือนสบายใจ

ปฏิเสธไม่ได้ว่าพนักงานหลายคนมีเงินกันแบบพอดีตัว ใช้แบบเดือนชนเดือน เมื่อเจอเรื่องเดือดร้อนหรือต้องหาเงินไปจ่ายภายในเวลาอันรวดเร็วเพื่อแก้ไขปัญหา อีกวิธีที่นิยมทำนั่นคือการขอเบิกเงินล่วงหน้า ซึ่งหลายองค์กรก็ใจดียอมให้พนักงานเบิกไปใช้ก่อน อย่างไรก็ตามความน่าปวดหัวกลับตกอยู่กับฝ่าย HR ผู้ทำเงินเดือน เพราะถ้าเบิกล่วงหน้ากันหลายคนโอกาสเกิดความสับสนจนคำนวณผิดพลาดมีสูง แต่เมื่อมีโปรแกรมคำนวณเงินเดือนทุกอย่างก็เป็นเรื่องง่ายขึ้น Byte HR จะมาบอกเล่าถึงข้อดีเรื่องนี้ให้รู้กันเลย

ข้อผิดพลาดของ HR ที่อาจเกิดขึ้นเมื่อพนักงานเบิกเงินล่วงหน้า

แม้การเบิกเงินล่วงหน้าของพนักงานอาจดูไม่ใช่เรื่องยุ่งยากอะไร แต่ถ้าลองเจาะลึกลงไปมันไม่ใช่แค่การนำเงินเดือนล่วงหน้าที่จะจ่ายตอนสิ้นเดือนจ่ายให้กับพนักงานคนดังกล่าวก่อน แต่มันยังมีเรื่องของการลงข้อมูลอื่น ๆ เช่น จำนวนวันที่ขอเบิกล่วงหน้ากับยอดทำงานจริงที่เหลือในเดือนนั้น หรือถ้าเบิกเงินล่วงหน้าของเดือนถัดไปก็ต้องเพิ่มข้อมูลของเดือนถัดไปเข้ามาแทนที่ ยังไม่นับกับการที่พนักงานมาขอเบิกล่วงหน้าซ้ำซ้อนหลายครั้ง และมีพนักงานหลายคนต้องการเบิกอีกด้วย สิ่งเหล่านี้มักสร้างความสับสนให้กับ HR กลายเป็นข้อผิดพลาดที่มีโอกาสเกิดขึ้นสูงมาก 

แก้ปัญหาเบิกเงินล่วงหน้าบ่อยด้วยโปรแกรมคำนวณเงินเดือน

หากเป็นยุคก่อนเวลาเจอปัญหาเบิกเงินล่วงหน้าบ่อย ๆ ฝ่าย HR จะรู้สึกเบื่อมากที่ต้องมีงานทำเพิ่ม แต่ปัจจุบันเมื่อมีโปรแกรมคำนวณเงินเดือนทุกอย่างก็เป็นเรื่องง่ายขึ้นกว่าเดิม เพราะตัวโปรแกรมสามารถดำเนินการให้แบบอัตโนมัติ เพียงแค่กรอกข้อมูล หรืออัปเดตรายละเอียดเกี่ยวกับการเบิกเงินล่วงหน้าเข้าไปตัวโปรแกรมจะคำนวณแบบเสร็จสรรพ สะดวก รวดเร็ว ง่ายดายมากกว่าเคย

มากไปกว่านั้นตัวโปรแกรมคำนวณเงินเดือนยังมีระบบให้พนักงานกรอกข้อมูลการขอเบิกเงินล่วงหน้าเข้ามา เมื่อฝ่าย HR พิจารณาผ่านก็ทำการกดอนุมัติ เงินเดือนจะถูกโอนไปยังบัญชีของพนักงานตามที่ตั้งค่าเอาไว้ รวดเร็ว ปลอดภัย ข้อมูลถูกต้องครบถ้วน และตัวรายการดังกล่าวก็จะถูกบันทึกเอาไว้ทั้งหมด ไม่มีผิดพลาดแน่แม้จะทำการตรวจเช็กย้อนหลังก็ตาม

ข้อดีของการใช้โปรแกรมคำนวณเงินเดือนแก้ปัญหาเบิกเงินล่วงหน้าบ่อย

• ลดข้อผิดพลาด การลงข้อมูลไม่ถูกต้อง การคำนวณเงินเดือนผิด ซึ่งเป็นผลดีต่อทั้งตัวพนักงานคนดังกล่าว ฝ่าย HR และองค์กร

• มีฟังก์ชันดำเนินการเบิกเงินล่วงหน้าได้ทั้งแบบรายบุคคล และทั้งองค์กร ในกรณีที่จำเป็นต้องเบิกเงินเพื่อเตรียมจ่ายล่วงหน้าหากติดวันหยุดยาว 

• บันทึกข้อมูลดังกล่าวป้องกันการลืมของฝ่าย HR ในการจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน

การเบิกเงินล่วงหน้าเป็นสิ่งที่ฝ่าย HR ทุกคนสามารถพบเจอได้เป็นเรื่องปกติ แต่ถ้าต้องเจอบ่อย ๆ หรือเจอพนักงานเบิกเงินล่วงหน้าพร้อมกันหลายคนคงเป็นเรื่องน่าปวดหัวมากทีเดียว การนำโปรแกรมคำนวณเงินเดือนเข้ามาใช้นอกจากช่วยคำนวณเงินเดือน รายรับ รายหัก การขาด ลา มาสาย และข้อมูลอื่นของพนักงานแบบรายบุคคลแล้ว ยังสามารถช่วยแก้ปัญหาในเรื่องนี้ได้เป็นอย่างดี ซึ่งองค์กรไหนที่กำลังมองหาโปรแกรมดี ๆ แบบนี้อยู่ Byte HR ยินดีเป็นผู้ช่วยให้การทำงานของคุณง่ายขึ้นกว่าเดิม จัดเต็มด้วยฟังก์ชันแบบครบครัน ราคาคุ้มค่ากับการลงทุน ใช้งานง่าย สามารถรับการทดลองเบื้องต้นก่อนได้เลย ตอบโจทย์ทุกองค์กรอย่างแน่นอน