โปรแกรมเงินเดือน สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของ SME ได้ไหม

การทำธุรกิจ SME คือกลุ่มผู้ประกอบธุรกิจขนาดเล็ก เงินทุนไม่ได้สูงมากนัก จำนวนการจ้างพนักงานยังไม่ได้ใหญ่โตเหมือนกับบริษัทขนาดกลางหรือขนาดใหญ่ การมองหาตัวช่วยเพื่อลดต้นทุนพร้อมสร้างศักยภาพให้กับองค์กรจึงเป็นเรื่องสำคัญที่ต้องใส่ใจไม่แพ้ด้านอื่น 

“โปรแกรมทำเงินเดือนออนไลน์” จึงเป็นอีกทางเลือกที่พร้อมสร้างการเติบโตของกลุ่มธุรกิจ SME อย่างมีศักยภาพสูงสุด สามารถแข่งขันกับคู่แข่งทางธุรกิจอื่นได้โดยไม่ต้องกังวลใจ ผู้ประกอบการทั้งหลายลองศึกษาข้อมูลที่ Byte HR ผู้นำเทคโนโลยีโปรแกรม HR จะแนะนำต่อไปนี้รับรองตัดสินใจได้ง่ายขึ้นแน่นอน

โปรแกรมเงินเดือน มีความสำคัญต่อธุรกิจ SME อย่างไร

ด้วยตัวโปรแกรมเงินเดือนถูกออกแบบมาเพื่อการใช้งานกับองค์กรทุกประเภทไม่ว่าจะขนาดเล็ก กลาง ใหญ่ หรือแม้แต่องค์กรระหว่างชาติก็ตาม แม้ธุรกิจของคุณถูกจัดอยู่ในกลุ่ม SME ก็สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพไม่แพ้กับคู่แข่งหรือกลุ่มองค์กรอื่น ๆ เลย ปัจจัยสำคัญที่ทำให้ตัวโปรแกรมนี้ตอบโจทย์กับ SME ก็มีด้วยกันหลายด้านทั้งเรื่องของการเป็นผู้ช่วยคำนวณเงินเดือน คำนวณการยื่นภาษี ยื่นประกันสังคมต่าง ๆ ไปจนถึงการลงเวลาทำงาน การกำหนดกะการทำงาน และอื่น ๆ อีกมากมาย

สิ่งที่เกิดขึ้นกับ SME เมื่อเลือกใช้โปรแกรมดังกล่าวจะทำให้คุณสบายใจเกี่ยวกับการบริหารจัดการพนักงาน ข้อมูลต่าง ๆ เกิดความถูกต้อง เช่น การลงเวลาเข้า-ออกงาน เหนือสิ่งอื่นใดนี่คือทางเลือกที่จะช่วยประหยัดต้นทุนให้กับธุรกิจได้เยอะมาก ทั้งการไม่ต้องจ้าง HR หลายคนซึ่งต้องเสียทั้งเงินเดือน สวัสดิการ และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ รวมถึงการที่พนักงานทำงานได้อย่างมีคุณภาพ เข้าออก-งานตรงเวลา ก็เป็นผลกำไรที่บริษัทได้รับด้วยเช่นกัน

แนะนำฟีเจอร์เด่นของโปรแกรมเงินเดือนที่ใช้กับธุรกิจ SME

ผู้ประกอบการ SME หลายคนอาจยังไม่เห็นภาพว่าหากนำเอาโปรแกรมเงินเดือนเข้ามาใช้แล้วจะมีผลดีอย่างไร หรือสามารถช่วยในเรื่องใดได้บ้าง จึงขอแนะนำฟีเจอร์โปรแกรม HR เหล่านี้ให้เกิดความเข้าใจชัดเจนมากขึ้น และสามารถตัดสินใจใช้งานได้แบบไม่กังวล

1. ฟีเจอร์การทำเงินเดือน

ความวุ่นวายของการทำเงินเดือนในแต่ละเดือนจะหมดไปเมื่อ SME หันมาใช้งานโปรแกรมเงินเดือน ด้วยตัวฟีเจอร์สามารถช่วยคำนวณเงินได้ เงินหักของพนักงานแต่ละคนอย่างถูกต้องผ่านระบบอัตโนมัติจากข้อมูลที่บันทึกเอาไว้ สร้างข้อมูลการขาด ลา มาสาย ของพนักงานแต่ละคนได้อย่างถูกต้อง สามารถสร้างไฟล์ธนาคารสำหรับใช้โอนเงินออนไลน์ ไม่ต้องกลัวความล่าช้า การแจ้งเตือนให้พนักงานรับรู้ การส่งสลิปเงินเดือนให้เช็ก ยื่น ภงด. 1 ยื่นประกันสังคม และความพิเศษอื่น ๆ อีกหลายด้าน 

2. ฟีเจอร์ลงเวลางานผ่านมือถือ

สมัยนี้การทำงานไม่จำเป็นต้องเข้าออฟฟิศเสมอไป หรือเพื่อสร้างความสะดวกรวดเร็วให้กับพนักงาน ฟีเจอร์ต่อมาของโปรแกรมเงินเดือนที่น่าสนใจคือการอนุญาตให้ลงเวลางานผ่านระบบมือถือ สามารถเช็กอินการทำงานพร้อมระบบ GPS เพื่อยืนยันว่าพนักงานคนดังกล่าวเข้าสู่พื้นที่ปฏิบัติงานเรียบร้อย มีรูปถ่ายผ่านแอปฯ ยืนยัน รวมถึงยังสามารถเช็กตารางกะงานของตนเอง และทุกคนเพื่อลดข้อผิดพลาดในการเข้างาน

3. ฟีเจอร์การจัดเก็บข้อมูล ประวัติต่าง ๆ

อีกฟีเจอร์ที่น่าสนใจไม่แพ้กันนั่นคือการจัดเก็บข้อมูลหรือประวัติต่าง ๆ ของพนักงานแต่ละคนเพื่อให้ HR สามารถนำไปใช้งานด้านอื่นได้อย่างง่ายดาย เช่น การเช็กระยะเวลาในสัญญาจ้างงานเพื่อต่อสัญญาหรือแจ้งพนักงานเมื่อครบกำหนด การตั้งค่าประเภทเงินได้และเงินหัก มีการส่งรายงานความถูกต้องเพื่อเช็กข้อมูลอย่างถูกต้อง ฯลฯ

สรุป

จากข้อมูลเหล่านี้เป็นสิ่งยืนยันชั้นยอดว่าโปรแกรมเงินเดือนมีส่วนช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของธุรกิจ SME ได้มากขึ้นกว่าเดิมแบบไม่ต้องสงสัย ลดต้นทุนองค์กร ได้ผลลัพธ์น่าพึงพอใจ พนักงานทำงานสะดวก สามารถต่อสู้กับคู่แข่งได้สบาย ซึ่งตัวอย่างฟีเจอร์ที่บอกมาผู้ที่สนใจสามารถใช้บริการ “Byte HR” ผู้นำตัวจริงด้านโปรแกรม HR ของเมืองไทยได้เลย ค่าบริการคุ้มค่า ไม่มีบวกเพิ่ม พร้อมผลลัพธ์น่าพึงพอใจ ใช้งานง่ายมาก ตอบโจทย์ SME และทุกธุรกิจของเมืองไทยอย่างแน่นอน