ใช้โปรแกรมบริหารงานบุคคลสำหรับวางแผนการฝึกอบรมให้กับพนักงาน

ปฏิเสธไม่ได้ว่ายุคสมัยที่พัฒนาอย่างรวดเร็วทั้งเรื่องของเทคโนโลยี เทรนด์สังคม และปัจจัยแวดล้อมอีกมากมาย ส่งผลให้ทุกองค์กรจำเป็นต้องปรับตัวอยู่ตลอดเวลา ซึ่งเรื่องดังกล่าวก็หนีไม่พ้นที่เหล่าบรรดาพนักงานทั้งหลายต้องมีการอัปเดตความรู้ ฝึกฝนทักษะใหม่ให้กับตนเองอยู่เสมอ ซึ่งฝ่าย HR ในฐานะของผู้ทำหน้าที่ส่งพนักงานไปอบรมในด้านต่าง ๆ ก็จำเป็นต้องปรับตัวโดยการนำเอานวัตกรรมอย่างโปรแกรมบริหารบุคคลเข้ามาช่วยเพื่อการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพด้วยเช่นกัน

จุดประสงค์ที่ควรมีการวางแผนฝึกอบรมให้กับพนักงาน

อย่างที่เกริ่นเอาไว้ว่ายุคสมัยที่ทุกอย่างเดินไปข้างหน้าอย่างรวดเร็ว ตัวพนักงานเองไม่สามารถหยุดนิ่งอยู่กับที่ได้ เพราะจะทำให้ทั้งตัวบุคคลและองค์การขาดการพัฒนาอย่างมีศักยภาพ ไม่สามารถสู้กับคู่แข่งได้อย่างทัดเทียม กลายเป็นข้อผิดพลาดที่อาจส่งผลกระทบร้ายแรงมากกว่าที่คิด ดังนั้นจุดประสงค์ที่ HR ควรมีการวางแผนฝึกอบรมให้กับพนักงานจึงประกอบไปด้วย

• สร้างองค์ความรู้ใหม่ ๆ อัปเดตข้อมูลที่พึ่งเกิดขึ้นเพื่อให้พนักงานสามารถนำมาปรับใช้ภายในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• เพิ่มประสบการณ์ให้กับตัวพนักงานสำหรับการนำมาบอกต่อหรือพัฒนาขีดความสามารถของเพื่อนร่วมงาน ลูกน้อง ให้ดีขึ้นกว่าเดิม สามารถแข่งขันกับองค์กรอื่นได้

• นำแนวทางที่น่าสนใจเข้ามาใช้กับองค์กร หรือมีการปรับเปลี่ยนวิธี สร้างรูปแบบการทำงานใหม่ ๆ เพื่อเพิ่มผลผลิตและสร้างผลลัพธ์ที่ดีมากขึ้นกว่าเดิม

• มีส่วนช่วยในการลดต้นทุนขององค์กรได้มากขึ้นเมื่อพนักงานสามารถเรียนรู้แนวทางใหม่ ๆ และนำมาปรับใช้ได้จริง เช่น การศึกษาเทคโนโลยีเครื่องจักร เทคโนโลยีการจัดเก็บสินค้า เทคโนโลยีคลังสินค้า เป็นต้น

การใช้โปรแกรมบริหารงานบุคคลเพื่อวางแผนฝึกอบรม

เมื่อเทคโนโลยีมีส่วนสำคัญในการใช้ชีวิตจึงเป็นเรื่องปกติที่องค์กรจะนำเอาสิ่งดังกล่าวเข้ามาใช้งานเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด ซึ่งปัจจุบันโปรแกรม HR หรือ โปรแกรมบริหารงานบุคคลก็ถูกพัฒนาอย่างต่อเนื่องจนสามารถบริหารจัดการเกี่ยวกับเรื่องการวางแผนฝึกอบรมให้พนักงานได้เป็นที่เรียบร้อย โดยตัวอย่างที่จะช่วยให้เห็นภาพชัดเจนขึ้น มีดังนี้

1. ใช้การกำหนดวันอบรมพร้อมระบุข้อมูลให้กับพนักงานแต่ละคน หรือระบุรายชื่อพนักงานที่ต้องเข้ารับการอบรมต่าง ๆ ผ่านโปรแกรม เช่น วัน-เวลา สถานที่ ระยะเวลาการเข้าฝึกอบรม ฯลฯ เพื่อช่วยแจ้งเตือนให้กับตัวพนักงานเองรวมถึงยังอัปเดตสถานะได้ง่ายขึ้น

2. สามารถเก็บสถิติได้ว่าพนักงานคนใดผ่านการฝึกอบรมในเรื่องที่กำหนดไว้แล้วบ้าง หรือเข้าอบรมแล้วแล้วจำนวนกี่ชั่วโมงกี่วัน

3. แสดงสถานะของพนักงานแต่ละคนว่ากำลังอยู่ในช่วงใดของการฝึกอบรม เช่น ระหว่างอบรม หลังการอบรม ช่วยให้การแยกบุคลากรที่ผ่านขั้นตอนดังกล่าวแล้วง่ายขึ้นกว่าเดิม

ข้อดีของการใช้โปรแกรมบริหารงานบุคคลวางแผนการฝึกอบรมให้พนักงาน

การเปลี่ยนจากวิธีจัดเก็บสถิติหรือการแจ้งข้อมูลเรื่องการอบรมแบบเดิม ๆ กับพนักงานมาเป็นการใช้โปรแกรมบริหารงานบุคคลช่วยให้เกิดข้อดีขึ้นในหลายด้าน

• สะดวก รวดเร็ว อัปเดตสถานะทันที ไม่ต้องเสียเวลาไล่เช็กใหม่ให้ยุ่งยาก

• ลดข้อผิดพลาด หรือการขาดตกบกพร่องเกี่ยวกับการลิสต์รายชื่อ หรือแบ่งกลุ่มระหว่างคนที่อบรมแล้วและยังไม่ได้อบรมออกจากกันชัดเจน

• สามารถนำสถิติต่าง ๆ ไปใช้ประเมินการทำงาน หรือประสิทธิภาพของงานได้

จะเห็นว่าการเลือกใช้เทคโนโลยีใหม่ ๆ อย่างโปรแกรมบริหารงานบุคคลนอกจาก HR จะทำงานง่ายขึ้นด้านบริหารจัดการภายในองค์กร ยังมีส่วนช่วยเรื่องการส่งบุคลากรออกไปอบรมภายนอกพร้อมเก็บสถิติได้อย่างแม่นยำอีกด้วย จึงเป็นสิ่งที่ทุกองค์กรเหมาะจะนำมาใช้อย่างยิ่ง ซึ่งองค์กรไหนที่สนใจโปรแกรม HR คุณภาพสูง Byte HR พร้อมเป็นทางเลือกเพื่อการสร้างผลลัพธ์ชั้นยอดให้กับทุกบริษัท บริการครบครัน ใช้งานง่าย ตอบโจทย์การเติมเต็มศักยภาพได้อย่างดีเยี่ยม

​