3 ขั้นตอนการขอใบอนุญาตทำงาน (Work permit) สำหรับนายจ้าง

การจ้างงานพนักงานต่างชาติในประเทศไทยกำลังเป็นเรื่องที่หลายองค์กรให้ความสนใจ เพื่อหาบุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน หรือเพื่อขยายธุรกิจในตลาดต่างประเทศ อย่างไรก็ตาม การจ้างพนักงานต่างชาติมีกฎหมายและขั้นตอนที่ซับซ้อน โดยเฉพาะเรื่องใบอนุญาตทำงาน ซึ่งนายจ้างจำเป็นต้องเข้าใจให้ถ่องแท้เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาทางกฎหมาย ByteHR จะมาแนะนำแต่ละขั้นตอนเพื่อให้นายจ้างทุกคนได้เข้าใจก่อนตัดสินใจจ้างพนักงานต่างชาติ

ใบอนุญาตทำงาน คืออะไร? 

ใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) เป็นเอกสารอนุญาตที่รัฐออกให้แก่คนต่างชาติที่ต้องการทำงานในประเทศไทย โดยอยู่ในอำนาจของกรมการจัดหางาน กระทรวงแรงงาน มีอายุการใช้งานไม่เกิน 2 ปี และสามารถต่ออายุได้ตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด

ใบอนุญาตทำงานจะระบุรายละเอียดสำคัญ ได้แก่ ชื่อ-นามสกุล สัญชาติ ตำแหน่งงาน สถานที่ทำงาน อัตราค่าจ้าง และอายุของใบอนุญาต คนต่างชาติต้องปฏิบัติงานตามที่ระบุในใบอนุญาตเท่านั้น

การจ้างงานพนักงานต่างชาติในประเทศไทยกำลังเป็นเรื่องที่หลายองค์กรให้ความสนใจ เพื่อหาบุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน หรือเพื่อขยายธุรกิจในตลาดต่างประเทศ อย่างไรก็ตาม การจ้างพนักงานต่างชาติมีกฎหมายและขั้นตอนที่ซับซ้อน โดยเฉพาะเรื่องใบอนุญาตทำงาน ซึ่งนายจ้างจำเป็นต้องเข้าใจให้ถ่องแท้เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาทางกฎหมาย

ประเภทของใบอนุญาตทำงาน

1. ใบอนุญาตทำงานสำหรับคนต่างชาติทั่วไป สำหรับคนต่างชาติที่เข้ามาทำงานในธุรกิจหรือองค์กรต่างๆ ตามหลักเกณฑ์ปกติ

2. ใบอนุญาตทำงานสำหรับผู้ลงทุน สำหรับคนต่างชาติที่มีการลงทุนในประเทศไทย โดยมีหลักเกณฑ์พิเศษในการพิจารณา

3. ใบอนุญาตทำงานสำหรับข้าราชการต่างประเทศ สำหรับบุคลากรของหน่วยงานรัฐบาลต่างประเทศ องค์กรระหว่างประเทศ หรือสถานทูต

4. ใบอนุญาตทำงานพิเศษ สำหรับกรณีเฉพาะ เช่น ผู้เชี่ยวชาญ ศิลปิน หรือนักกีฬามืออาชีพ

เงื่อนไขสำคัญที่นายจ้างต้องรู้

อัตราส่วนพนักงานไทย-ต่างชาติ

หลักการทั่วไป

• ต้องมีพนักงานไทย 4 คน ต่อ พนักงานต่างชาติ 1 คน

• นับเฉพาะพนักงานที่ได้รับค่าจ้างไม่ต่ำกว่าค่าแรงขั้นต่ำ

ข้อยกเว้นสำหรับบางธุรกิจ

• บริษัทที่ได้รับการส่งเสริมการลงทุน (BOI)

• ธุรกิจเทคโนโลยีสารสนเทศ

• บริษัทจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์

• ธุรกิจส่งออก

เงินทุนจดทะเบียนขั้นต่ำ

สำหรับบริษัทจำกัด

• เงินทุนจดทะเบียนต้องไม่ต่ำกว่า 2 ล้านบาท ต่อคนต่างชาติ 1 คน

• กรณีธุรกิจพิเศษอาจมีหลักเกณฑ์แตกต่าง

การคำนวณเงินทุน

• นับเฉพาะเงินทุนที่เรียกชำระแล้ว

• ไม่รวมหนี้สินหรือเงินกู้

ค่าจ้างขั้นต่ำสำหรับคนต่างชาติ

อัตราค่าจ้างปกติ

• ไม่ต่ำกว่า 50,000 บาทต่อเดือน สำหรับสัญชาติส่วนใหญ่

• ไม่ต่ำกว่า 25,000 บาทต่อเดือน สำหรับสัญชาติในกลุ่ม CLMV (กัมพูชา ลาว เมียนมา เวียดนาม)

อัตราพิเศษ

• ผู้จัดการ ผู้บริหาร: 60,000-80,000 บาทต่อเดือน

• ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน: ตามที่กำหนดในใบอนุญาต

ขั้นตอนการขอใบอนุญาตทำงาน

ขั้นตอนที่ 1: เตรียมเอกสารของนายจ้าง

เอกสารบริษัท

• ใบจดทะเบียนนิติบุคคล

• หนังสือรับรองบริษัท (อายุไม่เกิน 6 เดือน)

• งบดุลและงบกำไรขาดทุน (ย้อนหลัง 1 ปี)

• ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ถ้ามี)

• รายชื่อพนักงานไทยพร้อมสัญญาจ้างงาน

เอกสารเพิ่มเติม

• แผนที่ตั้งสำนักงาน/โรงงาน

• รูปถ่ายสถานที่ทำงาน

• โครงการหรือแผนธุรกิจ (กรณีจำเป็น)

ขั้นตอนที่ 2: เตรียมเอกสารของพนักงานต่างชาติ

เอกสารพื้นฐาน

• หนังสือเดินทางและวีซ่า

• ใบรับรองการศึกษาและประสบการณ์การทำงาน

• ใบรับรองแพทย์

• ใบรับรองความประพฤติ (Police Clearance)

• รูปถ่าย 4x6 ซม. จำนวน 6 รูป

การรับรองเอกสาร

• เอกสารต้องผ่านการรับรองจากกงสุล

• แปลเป็นภาษาไทยโดยผู้แปลที่ได้รับอนุญาต

• มีอายุไม่เกิน 6 เดือน (เอกสารบางประเภท)

ขั้นตอนที่ 3: ยื่นคำขอ

สถานที่ยื่น

• สำนักงานจัดหางานจังหวัด

• กรมการจัดหางาน กรุงเทพฯ (กรณีทำงานในกรุงเทพฯ และปริมณฑล)

ระยะเวลาพิจารณา

• ประมาณ 15-30 วันทำการ

• อาจนานกว่านี้หากเอกสารไม่ครบถ้วน

ค่าธรรมเนียม

• 3,000 บาท สำหรับใบอนุญาตใหม่

• 1,500 บาท สำหรับการต่ออายุ

หน้าที่ของนายจ้างหลังได้รับใบอนุญาตทำงาน

การแจ้งเข้า-ออกงาน

การแจ้งเข้างาน

• ต้องแจ้งภายใน 15 วัน นับจากวันที่พนักงานเริ่มงาน

• ใช้แบบฟอร์ม กจ.2

การแจ้งออกงาน

• ต้องแจ้งภายใน 15 วัน นับจากวันที่พนักงานออกงาน

• ส่งคืนใบอนุญาตทำงาน (กรณีเลิกจ้าง)

การรายงานประจำปี

รายงาน กจ.4

• รายงานสถานะการจ้างงานคนต่างชาติ

• ยื่นภายในวันที่ 31 มกราคมของทุกปี

• ระบุจำนวนพนักงาน การเปลี่ยนแปลง และแผนการจ้างงาน

​

การต่ออายุใบอนุญาต

เงื่อนไขการต่ออายุ

• ยื่นก่อนใบอนุญาตหมดอายุ 45 วัน

• บริษัทต้องมีผลประกอบการดี

• พนักงานต่างชาติไม่มีประวัติผิดกฎหมาย

ข้อควรระวังและความเสี่ยงทางกฎหมาย

โทษสำหรับนายจ้าง

การจ้างโดยไม่มีใบอนุญาต

• ปรับไม่เกิน 100,000 บาท ต่อคนต่างชาติ 1 คน

• จำคุกไม่เกิน 1 ปี หรือทั้งจำทั้งปรับ

  
  

การไม่แจ้งเข้า-ออกงาน

• ปรับไม่เกิน 10,000 บาท ต่อคนต่างชาติ 1 คน

  
  

การไม่ยื่นรายงานประจำปี

• ปรับไม่เกิน 20,000 บาท

ความเสี่ยงอื่นๆ

การตรวจสอบของเจ้าหนาที่

• สามารถตรวจสอบได้ตลอดเวลาทำการ

• ต้องให้ความร่วมมือและแสดงเอกสาร

ปัญหาด้านภาษี

• การจ้างคนต่างชาติอาจส่งผลต่อภาระภาษีของบริษัท

• ต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายตามอัตราที่กฎหมายกำหนด

เทคโนโลยีและระบบออนไลน์

ระบบ WP Online

การยื่นคำขอออนไลน์

• ลดขั้นตอนและระยะเวลา

• สามารถติดตามสถานะได้

• ชำระค่าธรรมเนียมออนไลน์

  
  

ประโยชน์ของระบบออนไลน์

• ประหยัดเวลาเดินทาง

• ลดความผิดพลาดในการกรอกข้อมูล

• มีการแจ้งเตือนผ่านระบบ

การใช้ระบบ HR ช่วยจัดการ

การติดตามวันหมดอายุ

• ระบบแจ้งเตือนล่วงหน้า

• จัดการเอกสารแบบดิจิทัล

• ประวัติการต่ออายุ

  
  

การจัดการข้อมูล

• เก็บข้อมูลพนักงานต่างชาติ

• ติดตามสถานะใบอนุญาต

• สร้างรายงานประจำปี

แนวโน้มและการเปลี่ยนแปลงในอนาคต

นโยบายรัฐบาล

Thailand 4.0

• ส่งเสริมการจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี

• ลดข้อจำกัดในบางอุตสาหกรรม

• เพิ่มสิทธิประโยชน์แก่นักลงทุน

ดิจิทัล ไทยแลนด์

• ส่งเสริม Digital Nomad

• อำนวยความสะดวกแก่ Startup

• ระบบออนไลน์ที่ครบครัน

การเตรียมพร้อมขององค์กร

การวางแผนบุคลากร

• วิเคราะห์ความต้องการผู้เชี่ยวชาญ

• เตรียมแผนการจ้างงานล่วงหน้า

• พัฒนาทักษะพนักงานไทย

การปรับระบบงาน

• ใช้เทคโนโลยีช่วยในการจัดการ

• สร้างขั้นตอนการทำงานที่ชัดเจน

• อบรมทีมงาน HR เรื่องกฎหมายแรงงาน

สรุป

การจ้างพนักงานต่างชาติเป็นเรื่องที่ซับซ้อนและต้องการความเข้าใจในกฎหมายอย่างลึกซึ้ง นายจ้างควรศึกษาข้อมูลอย่างถี่ถ้วน เตรียมความพร้อมทั้งด้านเอกสารและการปฏิบัติตามกฎหมาย การใช้เทคโนโลยีและระบบ HR ที่ดีจะช่วยลดความเสี่ยงและเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการได้อย่างมีนัยสำคัญ

การวางแผนการจ้างงานที่ดี การปฏิบัติตามกฎหมายอย่างเคร่งครัด และการใช้ระบบจัดการที่เหมาะสมจะทำให้องค์กรสามารถใช้ประโยชน์จากบุคลากรต่างชาติได้อย่างเต็มศักยภาพ โดยไม่ต้องกังวลเรื่องปัญหาทางกฎหมาย

ByteHR เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการความเรียบง่าย บริการลูกค้าที่ดี และการใช้งานที่ไม่ซับซ้อน ติดต่อ ByteHR วันนี้เพื่อขอคำปรึกษาเรื่องระบบจัดการสัญญาจ้างงานดิจิทัลและโซลูชัน HR ที่จะช่วยยกระดับการจัดการทรัพยากรบุคคลของคุณสู่ยุคดิจิทัล

อยากติดตามบทความความรู้เกี่ยวกับภาษี เคล็ดลับต่างๆ สำหรับพนักงานและผู้ประกอบการ รวมทั้งเรื่องการพัฒนาทรัพยากรบุคคลได้ที่ ByteHR หรือถ้าคุณอยากเริ่มใช้โปรแกรม HR แต่ยังไม่แน่ใจว่าจะเริ่มยังไงดี หรือฟังก์ชันต่างๆ จะตอบโจทย์บริษัทคุณมั้ย ลองปรึกษา ByteHR ฟรีได้ที่ 02 026 3297 หรือส่งอีเมลมาที่ sales@byte-hr.com