​5 วิธีสร้าง First Impression สมัครงานให้ประทับใจผู้สัมภาษณ์

การถูกเรียกตัวจากฝ่าย HR ของบริษัทที่ไปสมัครงานไว้เพื่อเตรียมสัมภาษณ์เสมือนเป็นการเจอกันครั้งแรกระหว่างผู้สมัครและตัวแทนองค์กร แม้โปรไฟล์ที่ระบุไว้ใน Resume จะดูดีแค่ไหน แต่เรื่องของ First Impression ที่ HR ได้พบคือหัวใจสำคัญที่จะช่วยตัดสินได้ในระดับหนึ่งว่าคุณมีโอกาสได้งานอย่างที่ตั้งเป้าไว้มากน้อยแค่ไหน Byte HR จึงอยากมาแนะนำ 5 วิธีสร้าง First Impression ที่จะช่วยให้ผู้สมัครทุกคนสร้างความประทับใจต่อผู้สัมภาษณ์ ได้งานทำตามที่คาดหวัง

First Impression คืออะไร ทำไมจึงสำคัญต่อการสัมภาษณ์งาน

First Impression คือ ความประทับใจที่ทั้ง 2 ฝ่าย ได้มีโอกาสพบเจอกันเป็นครั้งแรก ซึ่งถ้าเทียบเป็นการสัมภาษณ์งานก็เหมือนการที่ตัวแทนองค์กรอย่างฝ่าย HR พบเจอกับผู้สมัครที่กำลังจะเข้าร่วมเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรในอนาคต หากสามารถสร้างความประทับใจครั้งแรกได้ย่อมหมายถึงความรู้สึกเชิงบวกที่ HR สัมผัส เกิดความพึงพอใจ และอยากได้ผู้สมัครคนดังกล่าวเข้าร่วมทำงานด้วยนั่นเอง ดังนั้นหากคุณคือผู้สมัครที่เตรียมสัมภาษณ์งานกับองค์กรแห่งใดก็ตาม การสร้าง First Impression ที่ดีก็เสมือนเป็นใบเบิกทางในการเข้าทำงานได้ในระดับหนึ่งเลยทีเดียว

5 วิธีสร้าง First Impression ของผู้สมัครงานเพื่อให้ผู้สัมภาษณ์ประทับใจ

1. ความตรงต่อเวลา 

นี่คือหัวใจสำคัญที่สุดสำหรับการสร้าง First Impression ที่ดีของผู้สมัครงาน แสดงออกถึงความรับผิดชอบ สามารถทำตามข้อกำหนดขององค์กรได้ ในทางกลับกันหากแค่เริ่มต้นสัมภาษณ์งานก็มาช้ากว่าเวลาที่กำหนดคงเป็นเรื่องยากที่ HR คนใดจะรับเข้าทำงานแม้จะมีโปรไฟล์ดีแค่ไหนก็ตาม เพราะแสดงถึงการขาดความรับผิดชอบ ไม่มีการเตรียมตนเองให้พร้อม ทั้งนี้แนะนำว่าควรไปถึงก่อนเวลาสัมภาษณ์งานประมาณ 15-20 นาที เป็นอย่างน้อย เพื่อผ่อนคลายและเตรียมตนเองขั้นสุดท้ายก่อนสัมภาษณ์

2. การแต่งกายของผู้สมัคร

ลำดับต่อมาคือสิ่งที่ HR จะได้พบเจอผู้สมัครเป็นครั้งแรก จึงต้องสร้างความประทับใจด้วยการแต่งกายอย่างสุภาพมากที่สุดแม้ว่าตำแหน่ง หรือ ลักษณะการแต่งตัวของพนักงานในองค์กรนั้นจะแต่งตัวแบบใดก็ตาม สิ่งนี้แสดงออกถึงการให้เกียรติองค์กรที่คุณอยากร่วมงานด้วย หลักการแต่งกายก็ไม่ได้ยุ่งยากเน้นความสุภาพ ความสะอาดมาเป็นอันดับแรก จากนั้นลองประเมินความเหมาะสมของปัจจัยแวดล้อมรอบข้าง เช่น หากเป็นองค์กรขนาดใหญ่ องค์กรที่ต้องอาศัยความน่าเชื่อถือก็อาจมีสูทคลุมทับเสื้อภายใน แต่ถ้าเป็นองค์กรธรรมดาอาจแต่งชุดให้ดูสุภาพทั่วไปก็เพียงพอ

3. การกล่าวทักทายและการกล่าวบอกลา

นี่เป็นอีกเรื่องสำคัญที่อย่ามองข้ามเด็ดขาดในการสัมภาษณ์งานเพื่อสร้างความประทับใจให้กับ HR หรือผู้สัมภาษณ์ทุกคนที่นั่งอยู่ในห้องสัมภาษณ์ เมื่อเดินเข้ามาแล้วควรกล่าวคำทักทายพร้อมสวัสดีทุกคนด้วยความเป็นมิตร ที่สำคัญต้องแสดงออกถึงความมั่นใจแต่ไม่ใช่การทำตัวข่มหรือแสดงถึงความไม่ให้เกียรติคนอื่น ๆ หลังจากสัมภาษณ์เสร็จเรียบร้อยก็อย่าลืมยกมือไหว้ขอบคุณ เลื่อนเก็บเก้าอี้ให้เป็นระเบียบ แล้วจึงค่อยเดินออกจากห้องสัมภาษณ์

4. ท่าทางการสื่อสาร การพูดจา

ไม่ว่าคุณจะมีลักษณะนิสัยหรือการพูดจาเป็นอย่างไรก็ตาม เมื่อถึงช่วงของการสัมภาษณ์งานควรทำกริยาท่าทางให้สุภาพ อ่อนน้อม เพื่อบ่งบอกถึงการให้เกียรติผู้อื่น เช่น การนั่งหลังตรงชิดกับพนักพิง มือวางทับกันบริเวณหน้าตักหรือวางบนโต๊ะอย่างสุภาพ ดวงตามองไปยังผู้สัมภาษณ์หรือคนที่กำลังคุยด้วย มีการพยักหน้าเล็กน้อยเพื่อรับฟังและแสดงว่าตนเองเข้าใจ ขณะที่การพูดจานอกจากต้องมีหางเสียงแล้ว น้ำเสียงต้องแสดงถึงความมั่นใจแต่ไม่ใช่โอ้อวดมากเกินไปด้วย

5. การแสดงทัศนคติและทักษะของตนเองอย่างมั่นใจ

เป็นอีกเรื่องที่จะบ่งบอกถึงโอกาสในการได้เข้าทำงานตามที่คาดหวัง เมื่อฝ่ายผู้สัมภาษณ์ให้คุณแสดงทัศนคติ ทักษะ หรือแนวคิดใด ๆ ก็ตาม แม้เป็นเรื่องที่ตนเองไม่รู้ก็ควรพยายามหาคำอธิบายที่ดูเหมาะสม สอดคล้องกับเรื่องนั้นมากที่สุด แต่ในความเป็นจริงส่วนมาก HR หรือผู้สัมภาษณ์มักสอบถามพื้นฐานทั่วไปเกี่ยวกับลักษณะงานที่จะทำ การตอบคำถามจึงควรมีความมั่นใจ ทุกคำตอบเน้นความกระชับ เข้าใจง่าย ไม่ต้องซับซ้อนมาก หรือถ้าเรื่องไหนยังไม่แน่ใจก็ควรบอกในความหมายทำนองจะศึกษาเพิ่มเติมในภายหลังหากมีโอกาสได้ร่วมงาน

บทสรุป

การสร้าง First Impression ของผู้สมัครงานให้กับ HR หรือผู้สัมภาษณ์ได้เห็นตั้งแต่ครั้งแรกย่อมเพิ่มโอกาสที่จะได้เข้าทำงานตามจุดประสงค์ที่คาดหวังไว้มากขึ้น จึงต้องมีการเตรียมตนเองให้พร้อมในทุกด้าน และแสดงออกอย่างดีที่สุด อาจต้องมีการซ้อมเล็กน้อยเพื่อให้รู้ว่าตรงไหนยังมีจุดบกพร่องและแก้ไขก่อนการสัมภาษณ์จริงก็จะดีมากที่สุด 

ขณะที่ HR หรือผู้บริหารองค์กรใดกำลังมองหาตัวช่วยโปรแกรม HR เพื่อสร้างความสะดวกในด้านบริหารจัดการบุคลากรภายในองค์กรให้ง่ายขึ้น Byte HR ยินดีเป็นคำตอบด้วยมาตรฐานที่ผ่านการยอมรับจากองค์กรชั้นนำทั่วไทย มาพร้อมฟีเจอร์หลากหลาย ใช้งานง่าย ราคาไม่แพง มั่นใจว่านี่คือตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับองค์กรของคุณมากที่สุด