5 อันดับโปรแกรมเงินเดือนที่ดีที่สุดของปี 2024

ในโลกปัจจุบันที่ทุกคนต่างพูดถึงการปรับตัวเข้ากับความเปลี่ยนแปลงของโลก โดยเฉพาะความผันผวนของโลกแห่งการทำงาน ฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือ HR เป็นหนึ่งในสายงานที่ต้องเผชิญกับมรสุมความเปลี่ยนแปลงร่วมกับองค์กรครั้งแล้วครั้งเล่า เพราะไม่ว่าเมื่อไหร่ที่มีการเปลี่ยนผ่าน ทั้งทางเศรษฐกิจ ผู้นำองค์กร หรือ เทคโนโลยี ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเองต้องปรับตามให้ทันเพื่อเสริมสร้างความแข็งแกร่งของการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล 

จากประสบการณ์ของเรา “การบริหารจัดการเงินเดือน” เป็นหนึ่งในเรื่องที่สำคัญที่สุดของฝ่ายทรัพยากรบุคคล ซึ่งต้องอาศัยการทำงานที่แม่นยำราวกับแพทย์ เพราะหากพลาดจุดใดจุดหนึ่งไปถือเป็นเรื่องใหญ่เลยทีเดียว ซึ่งเดี๋ยวนี้องค์กรส่วนใหญ่ ไม่ว่าใหญ่เล็กต่างหันมาใช้โปรแกรมจัดการเงินเดือน เพื่อลดความผิดพลาดในการคำนวณหรือบันทึกเงินเดือนที่เกิดจากมนุษย์และช่วยให้การทำเงินเดือนรวดเร็วและง่ายขึ้นสำหรับ HR โดยแต่ละองค์กรมีโครงสร้างและความต้องการที่แตกต่างกันออกไป ฉะนั้นแล้วการเลือกโปรแกรมเงินเดือนมาใช้จึงเป็นเรื่องที่ละเอียดอ่อน 

จากประสบการณ์ของ ByteHR ขอแนะนำให้พิจารณา 4 ข้อนี้ ก่อนที่คุณจะเลือกโปรแกรมเงินเดือนมาใช้ในองค์กร

4 ข้อที่ต้องพิจารณาก่อนเลือกใช้โปรแกรมเงินเดือน

• งบประมาณ 

ไม่จำเป็นต้องเป็นองค์กรขนาดใหญ่ คุณก็สามารถเริ่มต้นใช้โปรแกรมทำเงินเดือนได้ เพราะวันนี้คุณอาจมีพนักงานเพียงหยิบมือ แต่ไม่ได้หมายความว่า ในอนาคตคุณจะไม่ขยายบริษัทเลย ลองคุยกับผู้ให้บริการโปรแกรมเงินเดือนหลาย ๆ ที่เพื่อหาเจ้าที่คุณสามารถคุมงบประมาณได้ และไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง

• มีความยืดหยุ่น

เพราะองค์กรมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา ทั้งปรับหรือลดขนาด ดังนั้นโปรแกรมทำเงินเดือนควรตอบโจทย์การขยายตัวขององค์กรและสามารถเปลี่ยนถ่ายข้อมูลจากระบบที่คุณใช้ในปัจจุบันได้

• Mobile first

ทุกวันนี้ทุกคนต่างมีสมาร์ทโฟนเป็นของตัวเอง การใช้โปรแกรมเงินเดือนที่ให้บริการอัปเดตแบบเรียลไทม์ในแอปฯ นั้นทำให้สะดวกทั้ง HR และพนักงาน เพราะพนักงานเองก็สามารถส่งคำร้องขอลา และดูวันลาที่เหลือ และเงินเดือนสุทธิได้โดยไม่ต้องกรอกใบคำร้องบนกระดาษให้ยุ่งยาก

• มีระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาว์ด

ระบบคลาว์ดทำให้คุณมั่นใจได้ว่าการจัดเก็บข้อมูลปลอดภัยจากภัยพิบัติทั้งหลาย ทำให้คุณสามารถทำงานที่ไหน เมื่อไหร่ก็ได้ และการโอนถ่ายข้อมูลก็สะดวกและรวดเร็ว

มาดู 5 อันดับโปรแกรมเงินเดือนที่ดีที่สุดของปี 2024 ที่มีจุดเด่นเฉพาะตัว ให้คุณได้พิจารณาตามความต้องการขององค์กรได้เลย 

1. ByteHR

ตั้งค่าเงินได้ต่างๆแบบไม่จำกัด, การหักเงินแบบไม่จำกัด การตั้งค่าวันลาตามนโยบายของบริษัท, ตั้งค่าอัตราภาษี,กำหนดวันจ่ายเงินเดือน,วันตัดรอบเงินเดือน อัปเดตเรียลไทม์ ใช้งานได้ทั้งทางคอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟน พร้อมเทมเพลตรายงานครบวงจรในการทำเงินเดือนและบริหารจัดการข้อมูลการขาด ลา มา สาย ของพนักงาน มีทีมผู้เชี่ยวชาญและฝ่ายให้บริการที่แข็งแกร่ง

2. TigerSoft

ผู้ให้บริการโปรแกรมเงินเดือนและระบบบริหารจัดการพนักงานที่มีมายาวนานกว่า 25 ปี ทั้งแบบ Cloud และ On premise พร้อมระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูลด้วยระบบล็อกอินด้วยลายนิ้วมือและ Face recognition มีระบบ payroll ที่สามารถคำนวณเงินเดือน ภาษี ประกันสังคม โอที ค่ากะ กำหนดงวดการจ่ายเงินเดือนปกติได้สูงสุด 5 งวดต่อเดือน งวดพิเศษสูงสุด 3 งวดต่อเดือน กำหนดการคิดภาษีได้หลากหลายรูปแบบ และสามารถส่งสลิปเงินเดือนผ่านทางอีเมล ตั้งค่าคำนวณเงินชดเชยจากฐานเงินเดือนและรายได้ประจำ เหมาะสำหรับองค์กรขนาดกลาง (ระหว่าง 50 - 200 คน)

3. Empeo  

โปรแกรมจัดการเงินเดือนครบวงจร ที่โดดเด่นที่โมเดลแสดงผล KPI และ performance ของพนักงานที่ใช้งานง่าย พร้อมฟีเจอร์ OKR Management ที่เป็นโมเดลการชี้วัดความสำเร็จของผลงานที่บริษัทระดับโลกใช้กัน ช่วยให้ทั้งพนักงานและผู้บริหารได้ติดตามผลงาน และร่วมพัฒนาทักษะที่จำเป็นของพนักงานไปพร้อมกัน รองรับการจัดการเรื่องกองทุนสำรองเลี้ยงชีพได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ HR สามารถทำเรื่องหักเงินนำส่งกรมบังคับคดีและกยศ. ตั้งค่ารายการอายัด พร้อมออกไฟล์นำส่งเงินอายัดจากระบบ เพื่อนำข้อมูลขึ้นระบบภาครัฐได้

4. HumanOS

โปรแกรมทำเงินเดือนครบวงจร เด่นด้วย User Interface ที่สวยงาม ทันสมัย ใช้งานง่าย ทั้งแบบเว็บและบนแอปพลิเคชันมือถือ คำนวนเงินเดือนอัตโนมัติ พร้อมระบบทำเอกสารทางการซึ่งสามารถส่งได้ผ่านระบบได้ หากมีผู้ใช้งานไม่เกิน 10 คนก็สามารถใช้งานได้ฟรี ไม่กำหนดระยะเวลาใช้งาน หากเป็นลูกค้าใหม่ UOB SME รับสิทธิ์ใช้งาน HumanOS ฟรีสูงสุดถึง 6 เดือน

5. Business plus

โปรแกรมทำเงินเดือนสำเร็จรูปยอดนิยม รวมระบบทำเงินเดือน ประมวลผลเวลาทำงานและบริหารงานบุคคลไว้ในที่เดียว ราคาจับต้องได้ มีแพ็กเกจที่หลากหลาย และมีให้เลือกใช้ถึง 6 ภาษา ทั้ง ไทย อังกฤษ ลาว จีน ญี่ปุ่น และเมียนมาร์ เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีพนักงานน้อยกว่า 50 คน รองรับทั้งระบบบนเว็บไซต์และบนแอปพลิเคชันมือถือ นอกจากนี้ยังมีออปชันเสริมสำหรับบริษัทที่ยังต้องการใช้สลิปเงินเดือนและซองกระดาษอีกด้วย

จะเห็นได้ว่าผู้ให้บริการทั้งหมดนี้ต่างมีฟังก์ชันทำเงินเดือนที่ครบวงจร ตอบโจทย์พื้นฐานการทำเงินเดือนได้ครบถ้วน ให้บริการผ่านระบบคลาวด์ที่ทันสมัย รองรับการใช้งานบนสมาร์ทโฟนและเว็บไซต์ และสามารถส่งเอกสารส่งทางราชการผ่านระบบได้ แต่จะมีลูกเล่นที่แตกต่างกันในเรื่องของความยืดหยุ่นในการใช้งาน แพ็กเกจราคา หน้าตาการใช้งาน การทำเอกสารเฉพาะทางบางอย่าง รวมถึงโปรโมชันต่าง ๆ 

หากองค์กรของคุณต้องการใช้โปรแกรมเงินเดือนที่มีฟังก์ชันการปรับแต่งเฉพาะตัว เพื่อตอบสนองการใช้งานเพื่อตอบสนองลักษณะเฉพาะของธุรกิจ คุณสามารถติดต่อทีมของ ByteHR เพื่อรับคำปรึกษาได้ฟรีทาง  02 026 3297 หรือติดต่อ sales@byte-hr.com