Payroll Service คืออะไร ลดความยุ่งยากในการจ่ายเงินเดือนอย่างไร
เมื่อยุคสมัยพัฒนาขึ้นเรื่องของเทคโนโลยีย่อมเข้ามามีส่วนร่วมกับการทำงานอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ซึ่งระบบ “Payroll Service” ก็เป็นอีกสิ่งที่บ่งบอกถึงความแตกต่างได้ชัดเจน หากธุรกิจของคุณสนใจอยากช่วยให้ HR หรือผู้มีหน้าที่เกี่ยวข้องกับการทำเงินเดือนทำงานได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และถูกต้องมากขึ้น Byte HR ผู้นำด้านโปรแกรมเงินเดือนจะขอพามาทำความรู้จักกับระบบ Payroll พร้อมเหตุผลที่ยืนยันได้ชัดเจนว่าช่วยลดความยุ่งยากของการจ่ายเงินเดือนได้อย่างแน่นอน
Payroll Service คืออะไร
Payroll Service คือ ระบบที่ถูกพัฒนาขึ้นเพื่อนำมาใช้สำหรับการคำนวณเงินเดือนพนักงานแบบครบวงจรไม่ว่าจะเป็นเงินเดือนประจำ ค่า OT ค่าคอมมิชชั่น โบนัส เบี้ยเลี้ยง และรายได้ส่วนอื่น รวมถึงกลุ่มรายหักต่าง ๆ เช่น เงินประกันสังคม เงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ การหักภาษี ฯลฯ ซึ่งการมีระบบคำนวณเงินเดือนจะช่วยให้ HR ทำงานได้อย่างคล่องตัว สะดวก รวดเร็ว และที่สำคัญทุกรายการมีความถูกต้อง ครบถ้วน ไร้ข้อผิดพลาด ส่งผลดีต่อทั้งตัวผู้ปฏิบัติงานและองค์กร
องค์กรควรเลือกใช้งานระบบ Payroll Service หรือไม่?
ตามที่ได้อธิบายไปเกี่ยวกับระบบ Payroll Service จะเห็นว่านี่คือเทคโนโลยีสมัยใหม่ที่เข้ามามีส่วนสำคัญในการช่วยให้องค์กรสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยเฉพาะเรื่องของการคำนวณเงินเดือนพนักงาน ลดข้อผิดพลาดต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้นได้ เช่น การคำนวณรายได้ผิด การคำนวณรายหักผิด ดังนั้นการเลือกนำระบบดังกล่าวเข้ามาเป็นผู้ช่วยของฝ่าย HR ย่อมทำให้ทุกภาคส่วนได้รับประโยชน์ร่วมกันไม่ว่าจะเป็นตัว HR หรือคนที่เกี่ยวข้องกับการทำเงินเดือน พนักงานทุกคน และองค์กร
ข้อดีของการใช้งานระบบ Payroll Service
1. ลดความยุ่งยากในการคำนวณเงินเดือน
ในอดีต HR อาจต้องไล่เรียงการทำเงินเดือนของพนักงานทีละคนผ่านโปรแกรม Excel ซึ่งต้องใช้เวลานาน และมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดสูงมาก เช่น คำนวณวันลาผิด คำนวณการมาสายผิด คำนวณจำนวนโอทีผิด คำนวณยอดคอมมิชชั่นผิด เป็นต้น แต่เมื่อมีระบบ Payroll Service เพียงแค่ทำการกรอกข้อมูลต่าง ๆ ลงไปให้ครบถ้วนตัวระบบจะคำนวณพร้อมระบุรายละเอียดให้ทั้งหมดแบบอัตโนมัติ มั่นใจว่าความยุ่งยากของการคำนวณเงินเดือนจะหายไปอย่างแน่นอน
2. ลดความยุ่งยากในการจัดทำเอกสาร
นอกจากเรื่องของตัวเงินเดือนแล้ว การมีระบบนี้ยังช่วยลดความยุ่งยากของการจัดทำเอกสารต่าง ๆ ให้กับพนักงานอีกด้วยไม่ว่าจะเป็นสลิปเงินเดือน เอกสารด้านการจ่ายภาษี เอกสารด้านประกันสังคม เมื่อเอกสารน้อยลงการทำงานย่อมมีประสิทธิภาพมากขึ้น
3. ลดความเครียดในการทำงานของ HR
เมื่องานทุกอย่างเป็นเรื่องง่ายขึ้นโดยเฉพาะการคำนวณเงินเดือน ฝ่าย HR เองก็ลดความกดดัน ความเครียดต่าง ๆ ลงไปได้อีกเยอะมาก ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นนอกจาก HR มีเวลาทำงานอย่างอื่น หรือมีเวลาพักมากกว่าเดิมแล้ว องค์กรก็ยังได้ประโยชน์จากงานส่วนอื่นที่ HR ทำเพิ่มเติม ไม่ใช่แค่การทำเงินเดือนเพียงอย่างเดียวอีกด้วย
4. สามารถจ่ายเงินเดือนได้ตรงเวลา
คงมีหลายองค์กรหรือพนักงานในองค์กรบางแห่งเจอเข้ากับปัญหาจ่ายเงินเดือนล่าช้า จ่ายเงินเดือนไม่ตรงเวลา อันมีเหตุผลจากการคำนวณผิดพลาด หรือคำนวณเงินเดือนไม่ทันของ HR กลายเป็นปัญหาใหญ่ขึ้นมาทันที ดังนั้นเมื่อเลือกนำระบบ Payroll Service เข้ามาก็มั่นใจได้แบบเต็มร้อยว่าองค์กรสามารถจ่ายเงินเดือนได้ตามกำหนดแบบสบาย ๆ เพราะระบบทำการคำนวณให้อัตโนมัติตามข้อมูลทุกอย่างเรียบร้อย
5. ข้อมูลต่าง ๆ ถูกเก็บอย่างเป็นระเบียบ
นอกจากเรื่องของการคำนวณเงินเดือนแล้ว ระบบนี้ยังสามารถเก็บข้อมูลต่าง ๆ ของพนักงานตั้งแต่วันแรกที่เข้าทำงานได้อย่างเป็นระเบียบ เช่น จำนวนวันลา จำนวนวันเข้างานสาย รายได้ที่เกิดขึ้นต่อเดือน ฯลฯ เมื่อต้องนำกลับมาใช้งานก็ค้นหาได้อย่างง่ายดาย รวดเร็วทันใจ
6. ฟังก์ชันเสริมเพิ่มเติมอื่น ๆ
นอกจากการคำนวณเงินเดือนแล้วระบบ Payroll Service ยังมีฟังก์ชันเสริมเพิ่มเติมอื่น ๆ ที่ HR สามารถนำมาใช้เพื่อสร้างประโยชน์ต่อองค์กร เพิ่มความสะดวกในการทำงานได้อีกด้วย เช่น การมีโปรแกรมลงเวลาเข้า-ออกงานออนไลน์ การจัดกะเข้างานให้กับพนักงาน และอื่น ๆ อีกมากมาย คุ้มค่ากับการลงทุน
สรุป
การใช้ระบบ Payroll Service เป็นอีกทางเลือกชั้นยอดของเหล่าบรรดา HR ทุกองค์กร ช่วยลดความยุ่งยากของการทำงานได้เยอะมากทั้งการคำนวณเงินเดือน ออกเอกสาร เช็กข้อมูลต่าง ๆ พร้อมด้วยฟังก์ชันเสริมอื่นเพิ่มเติมสร้างประสิทธิภาพต่อองค์กรในระยะยาว ดังนั้นหากองค์กรไหนสนใจนำโปรแกรมคำนวณเงินเดือนนี้ไปใช้งาน Byte HR พร้อมเป็นผู้ช่วยดี ๆ ให้กับคุณกับระบบ Payroll ครบวงจร ใช้งานง่าย สะดวก รวดเร็ว บอกลาปัญหาน่าปวดหัวของการคำนวณเงินเดือนและเรื่องอื่น ๆ เกี่ยวกับพนักงาน ราคาไม่แพง ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง คุ้มค่ากับการลงทุนอย่างแน่นอน
