​วิธีการยื่นเอกสารแจ้งเข้าประกันสังคมผ่านออนไลน์สำหรับนายจ้าง

ในยุคดิจิทัลปัจจุบัน การดำเนินการทางราชการผ่านระบบออนไลน์กลายเป็นเรื่องที่สะดวกและรวดเร็วมากขึ้น รวมถึงการยื่นเอกสารแจ้งเข้าประกันสังคมสำหรับนายจ้างก็สามารถทำได้ผ่านระบบออนไลน์ของสำนักงานประกันสังคม ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและลดความยุ่งยากในการเดินทางไปยื่นเอกสารด้วยตนเอง

ช่องทางการยื่นเอกสารออนไลน์

1. ระบบ SSO Connect (Social Security Online Connect) เป็นระบบหลักที่สำนักงานประกันสังคมพัฒนาขึ้นเพื่อให้นายจ้างสามารถดำเนินการต่างๆ ได้ผ่านออนไลน์

2. แอปพลิเคชัน SSO Mobile สำหรับผู้ที่ต้องการความสะดวกในการใช้งานผ่านสมาร์ทโฟน

3. ระบบ e-Service บนเว็บไซต์ www.sso.go.th ช่องทางเสริมที่มีบริการออนไลน์หลากหลาย

ขั้นตอนการสมัครและลงทะเบียนใช้งาน

การสมัครใช้งานระบบ SSO Connect

ขั้นตอนที่ 1: เตรียมเอกสาร

• สำเนาใบจดทะเบียนพาณิชย์ หรือใบจดทะเบียนนิติบุคคล

• สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนผู้มีอำนาจลงนาม

• หนังสือมอบอำนาจ (กรณีมอบหมายให้ผู้อื่นดำเนินการ)

• สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนผู้รับมอบอำนาจ

  
  

ขั้นตอนที่ 2: ยื่นคำขอ

• เข้าไปที่เว็บไซต์ www.sso.go.th

• เลือกเมนู "ลงทะเบียนนายจ้าง"

• กรอกข้อมูลตามแบบฟอร์มที่กำหนด

• อัพโหลดเอกสารประกอบ

  
  

ขั้นตอนที่ 3: รับรหัสผู้ใช้

• รอการตรวจสอบเอกสารจากเจ้าหนาที่ (ประมาณ 3-5 วันทำการ)

• รับรหัสผู้ใช้ (User ID) และรหัสผ่านชั่วคราวผ่าน SMS หรืออีเมล

วิธีการยื่นเอกสารแจ้งเข้าประกันสังคมออนไลน์

การแจ้งเข้าประกันใหม่

1. เข้าสู่ระบบ

• เข้าไปที่ระบบ SSO Connect

• ใส่ User ID และ Password

• เลือกเมนู "การจ้างงาน"

  
  

2. เลือกประเภทการแจ้ง

• คลิกที่ "แจ้งเข้าประกัน"

• เลือก "ผู้ประกันตนใหม่"

  
  

3. กรอกข้อมูลลูกจ้าง

• ข้อมูลส่วนตัว (ชื่อ-นามสกุล, เลขประจำตัวประชาชน, วันเกิด)

• ที่อยู่ปัจจุบัน

• วันที่เริ่มงาน

• อัตราค่าจ้าง

• ประเภทงาน

  
  

4. อัพโหลดเอกสารประกอบ

• สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน

• สำเนาทะเบียนบ้าน

• รูปถ่าย 1 นิ้ว

• เอกสารอื่นๆ ตามที่กำหนด

  
  

5. ตรวจสอบและส่งข้อมูล

• ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

• คลิก "ส่งข้อมูล"

• พิมพ์ใบรับการแจ้งเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐาน

การแจ้งเปลี่ยนแปลงข้อมูล

การแจ้งเปลี่ยนค่าจ้าง

• เข้าเมนู "การจ้างงาน" > "แจ้งเปลี่ยนค่าจ้าง"

• ระบุเลขประกันสังคมของลูกจ้าง

• กรอกอัตราค่าจ้างใหม่

• ระบุวันที่มีผล

การแจ้งออกจากงาน

• เข้าเมนู "การจ้างงาน" > "แจ้งออกจากงาน"

• ระบุข้อมูลลูกจ้าง

• เลือกสาเหตุการออกจากงาน

• ระบุวันสุดท้ายของการทำงาน

การชำระเงินสมทบออนไลน์

ระบบ e-Payment

• เข้าเมนู "ชำระเงินสมทบ"

• เลือกงวดที่ต้องการชำระ

• เลือกช่องทางการชำระ (โอนเงินผ่านธนาคาร, บัตรเครดิต)

• พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน

การออกใบแจ้งหนี้

• สามารถออกใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าได้

• พิมพ์ใบแจ้งหนี้เพื่อนำไปชำระที่ธนาคาร

  
  

เอกสารที่ต้องเตรียมสำหรับการแจ้งเข้าประกัน

เอกสารของนายจ้าง

• ใบจดทะเบียนพาณิชย์หรือนิติบุคคล

• บัตรประจำตัวประชาชนผู้มีอำนาจลงนาม

• หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)

  
  

เอกสารของลูกจ้าง

• บัตรประจำตัวประชาชน (สำเนา)

• ทะเบียนบ้าน (สำเนา)

• รูปถ่าย 1 นิ้ว จำนวน 2 รูป

• สูติบัตร (กรณีอายุต่ำกว่า 17 ปี)

• เอกสารเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล (ถ้ามี)

  
  

ข้อดีของการยื่นเอกสารออนไลน์

ความสะดวกรวดเร็ว

• ไม่ต้องเดินทางไปสำนักงานประกันสังคม

• สามารถดำเนินการได้ตลอด 24 ชั่วโมง

• ลดระยะเวลาในการประมวลผล

  
  

ความแม่นยำ

• ระบบตรวจสอบข้อมูลอัตโนมัติ

• ลดความผิดพลาดจากการกรอกข้อมูล

• มีการแจ้งเตือนเมื่อข้อมูลไม่ครบถ้วน

  
  

การติดตามสถานะ

• ตรวจสอบสถานะการดำเนินการได้ตลอดเวลา

• รับการแจ้งเตือนผ่าน SMS หรืออีเมล

  
  

ข้อควรระวังและเคล็ดลับ

การรักษาความปลอดภัย

• ไม่ควรเปิดเผยรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านแก่บุคคลอื่น

• ออกจากระบบทุกครั้งหลังใช้งานเสร็จ

• เปลี่ยนรหัสผ่านเป็นระยะ

  
  

เคล็ดลับการใช้งาน

• เตรียมเอกสารให้ครบถ้วนก่อนเริ่มดำเนินการ

• ควรสแกนเอกสารให้ชัดเจน ขนาดไฟล์ไม่เกิน 2 MB

• เก็บเลขที่อ้างอิงและใบรับไว้เป็นหลักฐาน

  
  

กรณีพบปัญหา

• ติดต่อ Call Center สำนักงานประกันสังคม หมายเลข 1506

• ตรวจสอบสถานะการใช้งานผ่านระบบ

• ปรึกษาเจ้าหนาที่ที่สำนักงานประกันสังคมสาขาที่ใกล้ที่สุด

  
  

บริการเสริมที่น่าสนใจ

การออกรายงาน

• รายงานรายชื่อผู้ประกันตน

• รายงานการชำระเงินสมทบ

• รายงานสถิติการใช้บริการ

  
  

การแจ้งเตือนอัตโนมัติ

• แจ้งเตือนก่อนครบกำหนดชำระ

• แจ้งผลการดำเนินการ

• ข้อมูลข่าวสารและประกาศใหม่

การใช้งานระบบออนไลน์สำหรับการยื่นเอกสารแจ้งเข้าประกันสังคมเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับนายจ้างที่ต้องการความสะดวกและรวดเร็ว ทั้งยังช่วยลดต้นทุนและเวลาในการดำเนินการอย่างมีนัยสำคัญ

ติดต่อ ByteHR วันนี้เพื่อขอคำปรึกษาเรื่องระบบจัดการสัญญาจ้างงานดิจิทัลและโซลูชัน HR ที่จะช่วยยกระดับการจัดการทรัพยากรบุคคลของคุณสู่ยุคดิจิทัล

อยากติดตามบทความความรู้เกี่ยวกับภาษี เคล็ดลับต่างๆ สำหรับพนักงานและผู้ประกอบการ รวมทั้งเรื่องการพัฒนาทรัพยากรบุคคลได้ที่ ByteHR หรือถ้าคุณอยากเริ่มใช้โปรแกรม HR แต่ยังไม่แน่ใจว่าจะเริ่มยังไงดี หรือฟังก์ชันต่างๆ จะตอบโจทย์บริษัทคุณมั้ย ลองปรึกษา ByteHR ฟรีได้ที่ 02 026 3297 หรือส่งอีเมลมาที่ sales@byte-hr.com