ให้ระบบการจ่ายเงินเดือนพนักงานออนไลน์เป็นเรื่องง่ายสำหรับธุรกิจคุณ

• ประหยัดเวลา

• ความแม่นยำ

• ความยืดหยุ่น

• ความปลอดภัยของข้อมูลและ ประโยชน์ในการใช้งานร่วมกัน

• อัปเดตข้อมูลกฎหมายใหม่ๆตลอดเวลา

• เพิ่มความพึงพอใจของพนักงาน

เป้าหมายของทุกๆ ธุรกิจไม่ว่าใหญ่หรือเล็กคือการทำรายได้ให้มากกว่ารายจ่าย ด้วยเหตุนี้บริษัทส่วนใหญ่จึงมักเลือกที่จะทำงานด้านระบบเองภายในบริษัทเพื่อลดค่าใช้จ่ายให้มากที่สุด
เราคงปฏิเสธไม่ได้ว่าการทำระบบบัญชีเงินเดือนเป็นหนึ่งในการจัดการที่ซับซ้อนที่สุดของบริษัทเพราะเกี่ยวข้องกับการเงิน บุคลากรหลายฝ่ายในบริษัท และจะให้เกิดความผิดพลาดไม่ได้ แต่ตัวบริษัทเองก็มีภาระที่ต้องจัดการไม่ใช่น้อยที่จะหาคนมารับผิดชอบงานในส่วนนี้ ยกตัวอย่างเช่น บริษัทรับเหมาก่อสร้างเป็นต้น ส่วนใหญ่แล้วพนักงานมักจะไม่ได้ทำงานในที่ใดที่หนึ่ง และลูกจ้างส่วนใหญ่ต่างมีช่วงกะเวลาและเรตการจ่ายที่ต่างกัน ไหนจะแบ่งตามเขตที่ทำงาน สหภาพแรงงาน และค่าชดเชยในกรณีต่างๆ จิปาถะ นี่เป็นเพียงแค่ส่วนหนึ่งของรายละเอียดที่บริษัทจะต้องพบเจอ

ในขณะที่การจัดการด้วยการบันทึกหรือระบบ manual แบบเดิม อาจจะลดค่าใช้จ่ายในเบื้องต้น แต่บริษัทอาจจะมองข้ามถึงความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นหากเกิดความผิดพลาดในขั้นตอนการทำจ่าย หรือการเก็บรักษาข้อมูลที่เป็นกระดาษ ดังนั้นหลายๆ บริษัทจึงเริ่มเลือกที่จะใช้โปรแกรมเงินเดือนพนักงานออนไลน์เพื่อลดความเสี่ยงและข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือนและไม่ทำผิดกฏหมาย แต่เจ้าของธุรกิจอาจจะยังมีข้อกังขาเกี่ยวกับการนำระบบออนไลน์มาใช้ วันนี้ ByteHR จึงขอแนะนำประโยชน์ที่เจ้าของธุรกิจจะได้รับจากการใช้ระบบจ่ายเงินเดือนออนไลน์ให้ฟังกันเพื่อประกอบการตัดสินใจ



การทำเงินเดือนไม่ใช่งานที่สนุกนัก และหากพนักงานที่รับผิดชอบงานส่วนนี้ของบริษัทคุณไม่ใช่ผู้มีประสบการณ์การทำบัญชีเงินเดือนมา อาจจะใช้ระยะเวลาในการทำบัญชีนาน และเป็นเรื่องน่าปวดหัวไม่ใช่น้อย การนำระบบจ่ายเงินเดือนออนไลน์มาใช้จะช่วยย่นระยะเวลาการทำเอกสารจุกจิกและทำให้พนักงานของคุณลดความเครียดจากขั้นตอนเอกสารที่มากมาย และมีเวลาที่จะไปทำอย่างอื่นเพิ่มมากขึ้นโดยไม่ต้องมีประสบการณ์ตรงก็สามารถเรียนรู้ระบบได้อย่างง่ายดาย

ไม่ใช่เรื่องดีแน่หากคุณจ่ายเงินเดือนพนักงานขาดหรือเกินไป เพราะระบบ Manual แบบเดิมๆ ระบบจ่ายเงินเดือนออนไลน์สามารถคำนวณเงินเดือนที่ต้องจ่าย บวกรายการค่าล่วงเวลา หรือหักจากวันลาเพิ่มของพร้อมกับคำนวณภาษีพนักงานได้อัตโนมัติ เนื่องจากระบบทุกขั้นตอนทำผ่านออนไลน์ หลังเซตระบบแล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงข้อมูล และคำนวณรายการที่ต้องจ่ายได้ทุกที่ทุกเวลาในไม่กี่คลิก นอกจากนี้หลังเปลี่ยนมาใช้ระบบการจ่ายเงินเดือนพนักงานออนไลน์ คุณก็สามารถอยู่ห่างจากโต๊ะทำงานและจัดการหรือเช็คข้อมูลการจ่ายเงินเดือนได้ผ่านทุกเว็บแพลตฟอร์ม พร้อมทั้งดูข้อมูลย้อนหลังได้อีกด้วย
คุณสามารถจัดการระบบการจ่ายเงินเองได้โดยไม่ต้องเสียค่าบริการจากเอเจนซี่แพงๆ ทั้งยังปรับการใช้งานให้เหมาะกับจำนวนของพนักงานในบริษัทและกะเวลาที่ยืดหยุ่น ซึ่งสามารถช่วยลดรายจ่ายในการบริหารธุรกิจไปได้อีกเยอะ


ข้อมูลเงินเดือนพนักงานเป็นเรื่องอ่อนไหวและประกอบด้วยข้อมูลส่วนตัวมากมาย เช่น วันเกิด อีเมล เบอร์โทรศัพท์ ที่อยู่ ฯลฯ ดังนั้นการปกป้องข้อมูลส่วนนี้จึงเป็นเรื่องจำเป็น ซึ่งระบบการจ่ายเงินเดือนพนักงานออนไลน์จะมีระบบป้องกันการเข้าถึงของข้อมูลไม่ให้ไปอยู่ในมือของบุคคลไม่พึงประสงค์ เพราะข้อมูลทางการเงินจะสามารถเซตระบบไว้สำหรับผู้มีอำนาจเท่านั้นนอกจากนี้ยังช่วยให้ตัวเจ้าของธุรกิจ พนักงานและฝ่ายบัญชีทำงานร่วมกันได้อย่างไร้รอยต่อ หากคุณไม่อยากเป็นคนจัดการระบบด้วยตัวเอง คุณก็สามารถเชิญผู้รับผิดชอบฝ่ายบัญชีหรือฝ่ายดูแลเงินเดือนมาดำเนินงานแทน โดยระบบการจ่ายเงินเดือนพนักงานออนไลน์จะอนุญาตให้พนักงานส่งข้อมูลระบบลา หรือระบบลงเวลาเข้า-ออก

กฎหมาย และข้อกำหนดจากภาครัฐมักมีการเปลี่ยนแปลงอยู่เรื่อยๆ ฉะนั้นสำหรับผู้ประกอบการแล้ว หากไม่ติดตามข้อมูลนี้ให้ทันเวลาก็อาจทำผิดกฎหมายได้โดยไม่รู้ตัว หากคุณใช้ระบบการจ่ายเงินเดือนพนักงานออนไลน์ก็ไม่ต้องกังวลเรื่องการเปลี่ยนแปลงกฎด้านภาษีหรือกฎหมายแรงงาน เพราะระบบออนไลน์จะอัปเดตข้อมูลให้โดยอัตโนมัติโดยที่คุณไม่ต้องเสียเวลาดาวน์โหลดข้อมูลหรือติดตั้งระบบใหม่ให้ยุ่งยาก



ถ้าพนักงานของคุณไม่มีความสุข ก็จะส่งผลไปถึงผลของธุรกิจด้วย หากคุณละเลยที่จะทำระบบและขั้นตอนต่างๆ ให้เอื้อต่อการใช้งานและเป็นธรรมแก่พนักงาน ไม่นานพนักงานของคุณคงเดินตบเท้าออกไปจากบริษัทเป็นแน่ ระบบการจ่ายเงินเดือนพนักงานออนไลน์ช่วยให้การทำเงินเดือนง่ายสำหรับทุกฝ่ายและคุณเองก็ไม่ต้องเสี่ยงที่จะสูญเสียพนักงานที่เป็นทรัพยากรหลักของบริษัทด้วย

Image credit : www.freepik.com