เรื่องต้องรู้ เมื่อเพดานค่าจ้างประกันสังคมปรับขึ้น 2026

คณะรัฐมนตรีได้มีมติอนุมัติการปรับเพิ่มเพดานค่าจ้างสำหรับการคำนวณเงินสมทบประกันสังคม มีผลตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2569 (2026) โดยแบ่งการปรับขึ้นเป็น 3 ระยะ การเปลี่ยนแปลงนี้ส่งผลกระทบโดยตรงต่อทั้งนายจ้างและลูกจ้างทั่วประเทศ ทำให้ต้องเตรียมความพร้อมด้านงบประมาณและการวางแผนทางการเงิน

ภาพรวมการปรับเพดานค่าจ้างประกันสังคม

ปัจจุบัน (ก่อนปี 2026) เพดานค่าจ้างสูงสุดที่ใช้คำนวณเงินสมทบอยู่ที่ 15,000 บาทต่อเดือน โดยนายจ้างและลูกจ้างจ่ายสมทบคนละ 5% หรือสูงสุดคนละ 750 บาทต่อเดือน

การปรับครั้งนี้จะแบ่งเป็น 3 ระยะ ดังนี้:

ระยะที่ 1: ปี 2569-2571 (2026-2028)

• เพดานค่าจ้าง: เพิ่มเป็น 17,500 บาท (จากเดิม 15,000 บาท)

• เงินสมทบสูงสุดต่อเดือน: 875 บาท (จากเดิม 750 บาท)

• เพิ่มขึ้น: 125 บาทต่อเดือน หรือ 1,500 บาทต่อปี

ระยะที่ 2: ปี 2572-2574 (2029-2031)

• เพดานค่าจ้าง: เพิ่มเป็น 20,000 บาท

• เงินสมทบสูงสุดต่อเดือน: 1,000 บาท

• เพิ่มขึ้น: 250 บาทต่อเดือน หรือ 3,000 บาทต่อปี (เทียบกับปัจจุบัน)

  
  

ระยะที่ 3: ปี 2575 เป็นต้นไป (2032 onwards)

• เพดานค่าจ้าง: เพิ่มเป็น 23,000 บาท

• เงินสมทบสูงสุดต่อเดือน: 1,150 บาท

• เพิ่มขึ้น: 400 บาทต่อเดือน หรือ 4,800 บาทต่อปี (เทียบกับปัจจุบัน)

  
  

ผลกระทบต่อนายจ้าง

การเพิ่มขึ้นของต้นทุนแรงงาน

นายจ้างจะต้องจ่ายเงินสมทบเพิ่มขึ้นสำหรับพนักงานที่มีเงินเดือนเกิน 15,000 บาท

ตัวอย่างการคำนวณ:

กรณีพนักงานเงินเดือน 25,000 บาท

​

สำหรับองค์กรที่มีพนักงาน 100 คน ที่มีเงินเดือนเกิน 15,000 บาท ต้นทุนเพิ่มขึ้นอาจสูงถึง 480,000 บาทต่อปี เมื่อถึงระยะที่ 3

การวางแผนงบประมาณ

นายจ้างต้องเริ่มวางแผนปรับงบประมาณค่าใช้จ่ายด้านบุคลากร โดยเฉพาะ:

• งบประมาณเงินสมทบประกันสังคม

• Cash flow ประจำเดือน

• การคาดการณ์ต้นทุนในระยะ 3-5 ปีข้างหน้า

ข้อควรระวังสำหรับนายจ้าง

1. การคำนวณเงินสมทบ ระบบเงินเดือนต้องปรับปรุงให้คำนวณตามเพดานใหม่โดยอัตโนมัติ

2. การแจ้งเปลี่ยนแปลงค่าจ้าง หากมีการปรับเงินเดือนพนักงาน ต้องแจ้งสำนักงานประกันสังคมภายใน 15 วัน

3. การชำระเงินสมทบ ต้องชำระภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป ค่าปรับ 2% ต่อเดือนหากชำระล่าช้า

ผลกระทบต่อลูกจ้าง

เงินสมทบที่ต้องจ่ายเพิ่มขึ้น

ลูกจ้างที่มีเงินเดือนเกิน 15,000 บาท จะถูกหักเงินสมทบเพิ่มขึ้นจากเงินเดือน

ตัวอย่าง: พนักงานเงินเดือน 30,000 บาท

ปัจจุบัน:

• เงินเดือน: 30,000 บาท

• หักประกันสังคม: 750 บาท

• เงินเดือนสุทธิ: 29,250 บาท (ยังไม่หักภาษี)

ปี 2026 (ระยะที่ 1):

• เงินเดือน: 30,000 บาท

• หักประกันสังคม: 875 บาท

• เงินเดือนสุทธิ: 29,125 บาท

• ลดลง: 125 บาท/เดือน

ปี 2032 (ระยะที่ 3):

• เงินเดือนสุทธิ: 28,850 บาท

• ลดลง: 400 บาท/เดือน หรือ 4,800 บาท/ปี

ข้อดีสำหรับลูกจ้าง

แม้จะต้องจ่ายเงินสมทบเพิ่มขึ้น แต่ลูกจ้างก็ได้รับประโยชน์มากขึ้น:

1. สิทธิประโยชน์ที่เพิ่มขึ้น

• เงินทดแทนกรณีเจ็บป้วยคำนวณจากฐานที่สูงขึ้น

• เงินทดแทนกรณีว่างงานได้รับมากขึ้น

• เงินบำนาญชั่วคราวเพิ่มขึ้น

  
  

2. การคุ้มครองที่ดีขึ้น ฐานเงินเดือนที่สูงขึ้นทำให้การคุ้มครองสอดคล้องกับรายได้จริงมากขึ้น

3. เงินบำเหน็จ/บำนาญ เมื่อเกษียณหรือออกจากงาน จะได้รับเงินตามฐานที่สูงขึ้น

การคำนวณสิทธิประโยชน์ที่เปลี่ยนแปลง

กรณีเจ็บป่วย (มาตรา 56)

ปัจจุบัน:

• ค่าจ้างเฉลี่ยจากฐาน 15,000 บาท

• ได้รับ 50% ของค่าจ้าง = 7,500 บาท/เดือน

ระยะที่ 3 (2032+):

• ค่าจ้างเฉลี่ยจากฐาน 23,000 บาท

• ได้รับ 50% ของค่าจ้าง = 11,500 บาท/เดือน

• เพิ่มขึ้น 4,000 บาท/เดือน

กรณีว่างงาน (มาตรา 79)

ปัจจุบัน:

• ได้รับ 50% ของค่าจ้างเฉลี่ย สูงสุด 7,500 บาท/เดือน

• ระยะเวลาสูงสุด 180 วัน

ระยะที่ 3 (2032+):

• ได้รับสูงสุด 11,500 บาท/เดือน

• เพิ่มขึ้น 4,000 บาท/เดือน

กรณีคลอดบุตร (มาตรา 77)

ปัจจุบัน:

• ได้รับ 50% ของค่าจ้างเฉลี่ย สูงสุด 7,500 บาท/เดือน

• ระยะเวลา 90 วัน

ระยะที่ 3 (2032+):

• ได้รับสูงสุด 11,500 บาท/เดือน

การเตรียมความพร้อม

สำหรับนายจ้าง

1. ปรับระบบเงินเดือน

• อัปเดตซอฟต์แวร์คำนวณเงินเดือนให้รองรับเพดานใหม่

• ทดสอบระบบก่อนเดือนมกราคม 2026

• ตรวจสอบการคำนวณให้ถูกต้อง

2. วางแผนงบประมาณ

• คำนวณต้นทุนเพิ่มขึ้นในแต่ละระยะ

• จัดสรรงบประมาณล่วงหน้า

• พิจารณาผลกระทบต่อ cash flow

3. สื่อสารกับพนักงาน

• แจ้งการเปลี่ยนแปลงให้พนักงานทราบ

• อธิบายประโยชน์ที่พนักงานจะได้รับ

• จัดอบรมความรู้เรื่องประกันสังคม

4. ใช้เทคโนโลยีช่วยจัดการ ระบบ HR อย่าง ByteHR สามารถช่วย:

• คำนวณเงินสมทบอัตโนมัติตามเพดานใหม่

• แจ้งเตือนการชำระเงินสมทบ

• สร้างรายงานต้นทุนล่วงหน้า

• จัดการเอกสารประกันสังคมแบบดิจิทัล

สำหรับลูกจ้าง

1. ตรวจสอบการหักเงิน

• เช็คสลิปเงินเดือนว่าหักถูกต้องตามเพดานใหม่

• สอบถามฝ่าย HR หากมีข้อสงสัย

2. วางแผนการเงิน

• เตรียมรับมือกับรายจ่ายที่เพิ่มขึ้น

• ปรับแผนการออมและการลงทุน

  
  

3. ศึกษาสิทธิประโยชน์

• ทำความเข้าใจสิทธิที่เพิ่มขึ้น

• รู้วิธีการเบิกสิทธิต่างๆ

  
  

4. เก็บหลักฐาน

• เก็บสลิปเงินเดือนทุกเดือน

• เก็บหนังสือรับรองสิทธิจากสำนักงานประกันสังคม

  
  

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Q: พนักงานเงินเดือน 12,000 บาทได้รับผลกระทบไหม?

A: ไม่ เพราะยังต่ำกว่าเพดานทุกระยะ จ่ายสมทบ 5% ของเงินเดือนจริงเท่านั้น

Q: นายจ้างสามารถลดเงินเดือนพนักงานเพื่อหลีกเลี่ยงการจ่ายสมทบเพิ่มได้ไหม?

A: ไม่ได้ ผิดกฎหมายแรงงาน อาจถูกฟ้องร้องได้

Q: พนักงานชั่วคราวหรือพาร์ทไทม์ต้องเสียประกันสังคมตามเพดานใหม่ด้วยไหม?

A: ใช่ ถ้าทำงาน 1 เดือนขึ้นไป ต้องเข้าระบบประกันสังคม

Q: ถ้าลืมชำระเงินสมทบจะเกิดอะไรขึ้น?

A: เสียค่าปรับ 2% ต่อเดือน และพนักงานอาจสูญเสียสิทธิชั่วคราว

การปรับเพดานค่าจ้างประกันสังคมเป็นการเปลี่ยนแปลงสำคัญที่จะส่งผลกระทบต่อทั้งนายจ้างและลูกจ้าง แม้จะมีต้นทุนเพิ่มขึ้น แต่ก็เป็นการสร้างความคุ้มครองที่ดีขึ้นให้กับแรงงาน

การเตรียมความพร้อมล่วงหน้า การใช้เทคโนโลยีช่วยจัดการ และการสื่อสารที่ชัดเจนจะช่วยให้การเปลี่ยนผ่านเป็นไปอย่างราบรื่น ทุกฝ่ายควรศึกษาข้อมูลและวางแผนตั้งแต่ตอนนี้เพื่อรับมือกับการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้นในปี 2026

ByteHR เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการความเรียบง่าย บริการลูกค้าที่ดี และการใช้งานที่ไม่ซับซ้อน ติดต่อ ByteHR วันนี้เพื่อขอคำปรึกษาเรื่องระบบจัดการสัญญาจ้างงานดิจิทัลและโซลูชัน HR ที่จะช่วยยกระดับการจัดการทรัพยากรบุคคลของคุณสู่ยุคดิจิทัล

อยากติดตามบทความความรู้เกี่ยวกับภาษี เคล็ดลับต่างๆ สำหรับพนักงานและผู้ประกอบการ รวมทั้งเรื่องการพัฒนาทรัพยากรบุคคลได้ที่ ByteHR หรือถ้าคุณอยากเริ่มใช้โปรแกรม HR แต่ยังไม่แน่ใจว่าจะเริ่มยังไงดี หรือฟังก์ชันต่างๆ จะตอบโจทย์บริษัทคุณมั้ย ลองปรึกษา ByteHR ฟรีได้ที่ 02 026 3297 หรือส่งอีเมลมาที่ sales@byte-hr.com

​