ความสำคัญของโปรแกรม HR กับพนักงานในองค์กรมีมากกว่าที่คิด
เมื่อเทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทกับโลกยุคปัจจุบันมากขึ้น จึงเป็นเรื่องปกติที่เหล่าบรรดาธุรกิจทั้งหลายต่างก็พยายามนำเอาความทันสมัยเข้ามาใช้เพื่อการพัฒนาอย่างมีศักยภาพ โปรแกรม HR เองก็เป็นอีกตัวช่วยชั้นยอดที่ได้รับความนิยม ซึ่งในภาพกว้างอาจถูกมองว่านี่คือโปรแกรมที่เข้ามาเพิ่มเติมประสิทธิภาพให้กับองค์กรเป็นหลัก แต่เมื่อเจาะลึกลงไปแล้วจะพบถึงความสำคัญของตัวโปรแกรมที่ผลดีต่อพนักงานด้วยเช่นกัน
โปรแกรม HR กับความสำคัญที่มีต่อพนักงานในองค์กร
อย่างที่รู้กันว่าทุกวันนี้โปรแกรม HR ถูกนำมาใช้งานกับหลายองค์กรมากขึ้นเรื่อย ๆ ด้วยจุดเด่นหลายด้านทั้งเรื่องของความสะดวก รวดเร็ว การเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลของการทำงาน สร้างภาพรวมชั้นยอดในการเติบโตแบบก้าวกระโดด ขณะที่ยังมีความครอบคลุมในด้านข้อมูลที่ถูกต้อง แม่นยำอีกด้วย อย่างไรก็ตามหากลองเจาะลึกถึงความสำคัญที่มีต่อพนักงานในองค์กรของโปรแกรมดังกล่าวก็สามารถสรุปแต่ละด้านออกมา ดังนี้
1. ความสะดวกและความคล่องตัวของการทำงาน
ด้วยตัวโปรแกรมจะมีระบบการบันทึกเวลาเข้า-ออกงานได้โดยอาศัยการแสดงจุดที่อยู่ผ่าน GPS พร้อมถ่ายรูปลงระบบเพื่อยืนยันตนเอง นั่นหมายถึงพนักงานทุกคนจะเกิดความสะดวกและความคล่องตัวของการทำงานมากขึ้น ไม่จำเป็นต้องเสียเวลาเข้าออฟฟิศเพื่อมาตอกบัตร สแกนนิ้ว แต่สามารถมุ่งตรงไปหาลูกค้า ซัพพลายเออร์ หรือติดต่อกับหน่วยงานราชการได้แบบทันท่วงที หรือในกรณีที่ติดธุระอยู่บริเวณพื้นที่ออฟฟิศ พื้นที่โรงงานก็สามารถยืนยันตัวตนการเข้างานได้ ไม่เสียจังหวะเวลาในการทำงานนั้น ๆ
2. ช่วยเรื่องการวางแผนทำงานให้มีประสิทธิภาพ
ตัวโปรแกรม HR จะมีฟีเจอร์กำหนดและระบุกะการเข้างานของพนักงานให้แบบเสร็จสรรพ สามารถบันทึกข้อมูลเอาไว้ได้เลยว่าพนักงานคนใดเข้างานกะไหน มีวันหยุดวันใดบ้าง ตรงนี้นอกจากทำให้พนักงานสามารถเช็กข้อมูลของตนเองได้ตลอด ป้องกันการลืมช่วงเวลาเข้างานที่ถูกต้องแล้ว ฝ่าย HR ฝ่ายบริหาร หรือหัวหน้าแต่ละแผนกยังสามารถวางแผนการทำงานเพื่อให้เกิดผลลัพธ์ดีที่สุดได้ง่ายขึ้นกว่าเดิมด้วย
3. ลดระยะเวลาการทำงานลงได้เยอะมาก
ด้วยฟีเจอร์ต่าง ๆ ของโปรแกรม HR จึงช่วยลดระยะเวลาการทำงานของพนักงานลงไปได้เยอะมาก โดยเฉพาะฝ่าย HR ไม่ต้องยุ่งยากกับการทำเงินเดือน การยื่นประกันสังคม การทำสลิปเงินเดือน ฯลฯ ด้วยตัวระบบจะคำนวณออกมาให้แบบเสร็จสรรพตามข้อมูลที่ถูกบันทึกเอาไว้ นั่นหมายถึง HR ก็มีเวลาว่างในการทำงานด้านอื่นเพื่อเพิ่มเติมผลงานของตนเองซึ่งมีผลดีต่อการประเมิน KPI เพื่อปรับเงินเดือน ปรับตำแหน่งอีกด้วย
4. มีความปลอดภัยในการเก็บรักษาข้อมูล
จากระบบต่าง ๆ ที่ถูกพัฒนาขึ้นในรูปแบบออนไลน์พร้อมทั้งมีการสร้างระบบป้องกันการขโมยข้อมูลอย่างดี จึงมั่นใจได้เต็มร้อยว่าเมื่อเลือกใช้งานโปรแกรมเงินเดือน หรือโปรแกรม HR แล้ว จะมีความปลอดภัยในด้านการเก็บรักษาข้อมูลอย่างแน่นอน โอกาสถูกขโมย หรือการโดนแฮ็คมียากมากเมื่อเทียบกับการเก็บเป็นเอกสารเอาไว้ในตู้ ยังไม่นับรวมกับความปลอดภัยในกรณีเกิดเหตุไม่คาดฝัน หลักฐานต่าง ๆ ยังคงอยู่บนโลกออนไลน์ครบถ้วน ไม่ต้องกลัวเสียหาย สูญหายใด ๆ
5. ช่วยลดข้อผิดพลาดของการทำงานได้จริง
ความสำคัญเรื่องสุดท้ายเมื่อพนักงานทุกคนไม่ต้องกังวลใจเรื่องเวลาเข้า-ออกงาน ไม่เสียเวลาไปกับเรื่องอื่น ก็มีส่วนสำคัญต่อการลดข้อผิดพลาดในงานของตนเองลงได้เยอะมาก ซึ่งตรงนี้นอกจากช่วยให้องค์กรเกิดการพัฒนามากขึ้นแล้ว ตัวพนักงานเองก็มีผลงานชัดเจน ส่งผลบวกต่อเรื่องของรายได้ หรือตำแหน่งในอนาคตด้วยเช่นกัน
สรุป
โปรแกรม HR ไม่ได้มีแค่ผลดีต่อองค์กรเท่านั้น แต่ยังส่งผลเชิงบวกต่อพนักงานทุกคนในหลายด้าน ซึ่งทั้งหมดนี้จะช่วยให้ทุกฝ่ายเกิดการพัฒนา ได้ประโยชน์ร่วมกันทั้งหมด เดินหน้าสู่เป้าหมายที่คาดหวังเอาไว้แบบมีประสิทธิภาพสูงสุด ซึ่งองค์กรไหนที่สนใจนำโปรแกรมดี ๆ แบบนี้ไปใช้ “Byte HR” ผู้นำตัวจริงด้านโปรแกรมเงินเดือน และโปรแกรมสำหรับ HR ฟีเจอร์ครบถ้วน ราคาย่อมเยา คุ้มค่ากับการลงทุน สอบถามข้อมูลหรือทดลองใช้ฟรีได้เลย
