​จ่ายเงินเดือนพนักงานตรงเวลา กับบริการจัดทำเงินเดือนมืออาชีพ

เป็นเรื่องปกติที่พนักงานทุกคนย่อมคาดหวังการได้รับเงินเดือนตรงตามเวลาที่กำหนดเพื่อนำไปใช้จ่ายด้านต่าง ๆ จึงเป็นหน้าที่ขององค์กรที่ต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นก่อนถึงกำหนดวันจ่าย และเมื่อถึงวันดังกล่าวพนักงานควรได้รับเงินเดือนทันที ด้วยเหตุนี้การเลือกบริการจัดทำเงินเดือนมืออาชีพจึงเป็นอีกแนวทางที่องค์กรสามารถเลือกจ้างได้ Byte HR จึงขออธิบายถึงบริการดังกล่าวเพื่อสร้างความเข้าใจพร้อมแนะนำอีกทางเลือกดี ๆ ที่ไม่ควรพลาด

ทำไมองค์กรต้องจ่ายเงินเดือนพนักงานให้ตรงเวลา

การสร้างความเชื่อมั่น ความน่าเชื่อถือให้กับพนักงานคือเรื่องที่องค์กรต้องใส่ใจมาเป็นอันดับแรกเสมอ เพราะอย่าลืมว่าพนักงานทุกคนล้วนมีบทบาท หน้าที่ เป็นฟันเฟืองสำคัญในการพัฒนาประสิทธิภาพองค์กรให้เติบโตตามเป้าหมายที่คาดหวังไว้ เมื่อพวกเขาทำหน้าที่ของตนเองได้อย่างดี มีคุณภาพ ตรงกับข้อกำหนดของกรอบงานย่อมต้องได้รับค่าตอบแทนที่ตรงเวลาด้วยเช่นกัน ดังนั้นการจ่ายเงินเดือนตามกำหนดจึงเปรียบกับการแลกเปลี่ยนผลประโยชน์ตามสัญญาที่ได้ระบุกันเอาไว้ 

มากไปกว่านั้นยังลดความเสี่ยงต่อการเสียบุคลากรคุณภาพขององค์กร อีกทั้งเงินเดือนดังกล่าวยังช่วยสร้างความสุข ความผ่อนคลาย ลดความเครียดในชีวิตของพนักงานทุกคนลงได้เยอะ สามารถนำไปใช้จ่ายกับสิ่งต่าง ๆ ที่ตนเองวางแผนโดยเฉพาะเรื่องการดำรงชีพของทุกคนในครอบครัว

สาเหตุที่มักทำให้องค์กรจ่ายเงินเดือนพนักงานช้า

แม้ตามหลักการที่ถูกต้องการจ่ายเงินเดือนพนักงานควรมีกำหนดตรงเวลาชัดเจน แต่ในเชิงปฏิบัติก็อาจมีปัจจัยหลายด้านอันเป็นสาเหตุทำให้องค์กรจ่ายเงินเดือนพนักงานช้า ได้แก่

• การคำนวณเงินเดือนผิดพลาดของ HR

• กระแสเงินสดในการจ่ายเงินเดือนไม่เพียงพอ

• จำนวนฝ่าย HR ที่รับผิดชอบขาดประสิทธิภาพ หรือมีจำนวนน้อยเกินไป

• ข้อมูลการทำงาน การเข้างานของพนักงานขาดการอัปเดต

• ขาดระบบการทำเงินเดือนที่มีคุณภาพ

• มีการเปลี่ยนแปลงข้อกฎหมาย ข้อบังคับต่าง ๆ

ข้อดีเมื่อใช้บริการจัดทำเงินเดือนมืออาชีพ

บริการจัดทำเงินเดือนมืออาชีพ หรือ Payroll Outsource คืออีกทางเลือกอันน่าสนใจขององค์กรจำนวนมากเมื่อต้องการผู้เชี่ยวชาญเข้ามาช่วยในเรื่องจัดทำเงินเดือนพนักงาน เพียงแค่ส่งข้อมูลแต่ละเดือนภายในเวลาที่กำหนด หรือทาง Outsource มีโปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ใช้อยู่แล้วก็จะทำให้ทุกอย่างง่ายยิ่งขึ้นไปอีก ซึ่งข้อดีของบริการดังกล่าว ประกอบไปด้วย

1. ความรวดเร็ว แม่นยำ ตรงต่อเวลา 

เมื่อ Outsource มีโปรแกรมทำเงินเดือนที่ทันสมัยย่อมช่วยให้เกิดความรวดเร็ว แม่นยำ ทั้งการคำนวณรายได้และรายหักของพนักงาน สามารถจ่ายเงินเดือนได้ตรงเวลาแบบไม่ต้องกังวลใจ

2. ลดภาระของ HR ในองค์กร

หลายองค์กรมอบหมายหน้าที่ของ HR ในหลายด้านแต่ด้วยจำนวนพนักงานตำแหน่งดังกล่าวไม่มากพอจนภาระงานล้นเกินควร การเลือกจ้างบริการจัดทำเงินเดือนจึงเข้ามามีบทบาทตรงนี้ได้อย่างดีเยี่ยม คำนวณเงินเดือนเพื่อจ่ายได้ตรงเวลา ขณะที่ HR เองก็มีเวลาทำงานอื่นมากขึ้น

3. มีระบบทำเงินเดือนทันสมัย

Payroll Outsource แทบทุกแห่งในปัจจุบันจะเลือกใช้งานโปรแกรมคำนวณเงินเดือนเพื่อช่วยให้ทุกอย่างง่ายดาย ถูกต้องแม่นยำ และสะดวกมากขึ้น ตั้งแต่การเก็บข้อมูลพนักงานแบบออนไลน์ เช่น เข้า-ออกงาน ขาดงาน จำนวนค่าโอที จำนวนค่าคอมมิชชั่น บอกลาความยุ่งยากแบบไร้กังวลแน่นอน

4. อัปเดตการเปลี่ยนแปลงตามข้อกฎหมายอยู่ตลอด

ด้วยหน้าที่ความรับผิดชอบเกี่ยวกับการจัดทำเงินเดือนโดยตรงทำให้พวกเขาต้องมีการอัปเดตข้อกฎหมาย ข้อมูลต่าง ๆ เกี่ยวกับเรื่องของเงินเดือนและเรื่องที่เกี่ยวข้องอยู่ตลอด มั่นใจว่าไม่มีพลาดแน่นอน

สรุป

การเลือกจ้างบริการจัดทำเงินเดือนมืออาชีพเป็นอีกแนวทางอันน่าสนใจเพื่อช่วยลดภาระฝ่าย HR สามารถจ่ายเงินเดือนได้ตรงเวลา สร้างความเชื่อมั่น ความน่าเชื่อถือของพนักงานที่มีต่อองค์กร ซึ่งปกติแล้ว Payroll Outsource ก็ต้องเลือกใช้โปรแกรม HR เข้ามาทำให้งานของพวกเขาง่ายขึ้น แถมยังถูกต้องแม่นยำ จึงขอแนะนำ Byte HR ผู้นำตัวจริงด้านบริการโปรแกรมคำนวณเงินเดือน อัดแน่นด้วยฟังก์ชันครบวงจร ใช้งานง่าย ระบบไม่ซับซ้อน ค่าใช้จ่ายไม่แอบแฝง ทางเลือกขององค์กรทั่วไทยจำนวนมาก