รวมปัญหาชวนปวดหัว ของการคำนวณเงินเดือนพนักงานที่ HR ต้องเจอ​​

หน้าที่สำคัญของ HR ที่เกี่ยวข้องกับพนักงานทุกคนในองค์กรโดยตรงนั่นคือ การคำนวณเงินเดือน ซึ่งบ่อยครั้งมักต้องเจอกับเรื่องน่าปวดหัวอันส่งผลต่อความยุ่งยากของการทำงาน ไปจนถึงอาจสร้างความผิดพลาดเกี่ยวกับการคำนวณเงินเดือนให้พนักงานบางคนด้วย Byte HR จึงขอรวมเอาเรื่องน่าปวดหัวต่าง ๆ ที่ HR ต้องพบเจอเพื่อจะได้วางแผนและแก้ไขปัญหาดังกล่าวได้อย่างเหมาะสม ถูกต้อง 

รวมปัญหาชวนปวดหัวของ HR ในการคำนวณเงินเดือน

1. ความยุ่งยากเกี่ยวกับเอกสารการลางาน

ตามข้อกำหนดปกติขององค์กรทุกแห่ง หากพนักงานมีการลางานไม่ว่าจะเป็นลากิจ ลาป่วย ลาพักร้อน หรืออื่นใดก็ตามต้องมีการยื่นเอกสารต่าง ๆ ให้ครบถ้วนเพื่อความถูกต้องและมีระเบียบเรียบร้อย ลำพังหากเป็นองค์กรขนาดเล็ก พนักงานไม่เยอะก็ยังไม่ได้ยุ่งยากมากนัก แต่เมื่อเป็นองค์กรขนาดใหญ่ มีพนักงานเยอะเกิน 40-50 คนขึ้นไป โอกาสที่แต่ละวันจะมีคนลางานย่อมสูงกว่า การยื่นเอกสารจึงเยอะ เสี่ยงต่อปัญหาเอกสารหาย ค้นหาไม่เจอ เสียเวลาตรวจสอบข้อมูลการลาในแต่ละเดือน โอกาสทำเงินเดือนล่าช้า สร้างความน่าปวดหัวต่อ HR เป็นอย่างยิ่ง

2. ซอฟต์แวร์ / เทคโนโลยีที่ใช้ล้าสมัย ไม่อัปเดต

จริง ๆ แล้วเชื่อว่าหลายองค์กรอาจมีการนำโปรแกรมเงินเดือนออนไลน์เข้าไปใช้งานมาพักใหญ่ ๆ โดยเฉพาะองค์กรที่มีพนักงานจำนวนมาก แต่ก็ต้องไม่ลืมว่าหากคุณยังคงใช้งานโปรแกรมเดิม ๆ ไม่มีการอัปเดตระบบ ไม่เปลี่ยนใหม่ ฯลฯ ความล้าสมัยดังกล่าวจึงมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดของตัวโปรแกรมได้สูงในระดับหนึ่ง หรือกรณีต้องการฟีเจอร์เพิ่มเติมซึ่งมีเฉพาะโปรแกรมรุ่นใหม่ก็ไม่สามารถใช้งานได้ นั่นเท่ากับ HR ยังคงต้องเสียเวลาดำเนินการด้วยตนเอง สิ่งเหล่านี้จะหายปวดหัวทันทีหากผู้บริหารตัดสินใจลงทุนกับซอฟต์แวร์ใหม่ ๆ ไปจนถึงเทคโนโลยีที่น่าสนใจและเกิดประโยชน์มากที่สุด

3. ข้อมูลการลงเวลาเข้า-ออกงานขาดความน่าเชื่อถือ

โดยปกติ HR จะประเมินเวลาเข้า-ออกงานจากข้อมูลที่พนักงานได้ลงเอาไว้ทั้งตอนเข้างานและเลิกงาน แต่ปัญหาคือข้อมูลดังกล่าวขาดอาจความน่าเชื่อถือ โดยเฉพาะการใช้ระบบตอกบัตร หรือระบบเซ็นชื่อ อาจมีการทำผิดกฎเกิดขึ้นเพื่อไม่ให้ตนเองเสียเปรียบบริษัท เมื่อ HR ต้องรวบรวมพร้อมทำเรื่องเงินเดือนก็อาจได้ข้อมูลผิด ๆ ส่งผลเสียต่อองค์กร ดังนั้นการเลือกระบบที่น่าเชื่อถือ เช่น การสแกนลายนิ้วมือ การสแกนบัตรทำงาน แล้วส่งต่อข้อมูลนั้นเข้าระบบออนไลน์เพื่อเก็บไว้คำนวณในช่วงสิ้นเดือนก่อนว่าพนักงานแต่ละคนขาด ลา สาย บ้างหรือไม่ เท่านี้ก็ช่วยลดความน่าปวดหัวลงได้อีกเยอะทีเดียว

4. ความผิดพลาดจากตัว HR เอง

การเกิด Human Error เป็นสิ่งที่มีได้บ่อยครั้งในการทำงาน HR หลายคนก็อาจสัมผัสกับปัญหาดังกล่าวไม่ว่าจะเป็นของตนเองหรือคนอื่น ๆ ในทีมได้เช่นกันเมื่อต้องคำนวณเงินเดือนด้วยเครื่องคิดเลข หรือด้วยทักษะของมนุษย์ ผลลัพธ์คือเมื่อคำนวณเงินเดือนผิดก็ต้องแก้ไขกันใหม่ทั้งหมด เสี่ยงต่อการออกเงินเดือนล่าช้า ไม่ทันตามกำหนด หรือต้องทำงานหามรุ่งหามค่ำเพื่อให้ทันกับเวลาส่งเงินเดือน ยังไม่นับรวมกับเรื่องของการยื่นภาษี การยื่นประกันสังคม และอื่น ๆ ซึ่งเป็นปัจจัยที่ทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย

จบทุกปัญหาของการคำนวณเงินเดือนด้วยโปรแกรม Byte HR

แม้ HR อาจต้องเผชิญกับปัญหาอันน่าปวดหัวเกี่ยวกับการคำนวณเงินเดือนในอดีต แต่ทุกวันนี้จะไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป เมื่อได้เลือกใช้งาน Byte HR โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์รูปแบบใหม่ อัปเดตเทคโนโลยีให้ล้ำสมัย ใช้งานง่าย พนักงานลงเวลาได้ผ่านมือถือ ข้อมูลดังกล่าวจะถูกเข้ามาเก็บในระบบทันที สามารถจัดตารางงานหรือโปรแกรมสำหรับ HR ที่ช่วยให้การทำงานของพนักงานแต่ละคนง่าย สะดวก และใช้งานง่ายมาก มีความปลอดภัยสูง จัดเต็มฟังก์ชันต่าง ๆ ให้ครบถ้วนทั้งหมด  พร้อมทีมงานช่วยดูแลประสานงาน ราคาคุ้มค่า ไม่มีบวกเพิ่ม แต่ผลลัพธ์ทรงประสิทธิภาพ HR เหนื่อยน้อยลง มีความสุขกับการทำงานมากขึ้นกว่าเดิมแน่นอนปรึกษา ByteHR ได้ฟรีทาง  02 026 3297 หรือติดต่อ sales@byte-hr.com

สรุป

HR ขององค์กรไหนกำลังเจอปัญหาน่าปวดหัวเกี่ยวกับการคำนวณเงินเดือนทั้งเรื่องใบลาสูญหาย หาไม่เจอ ซอฟต์แวร์ล้าสมัย ข้อมูลการลงเวลาไม่น่าเชื่อถือ ลองเปลี่ยนมาใช้โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์จาก Byte HR อีกทางเลือกที่ตอบโจทย์ในแบบที่ทุกคนคาดหวัง ในราคาสุดย่อมเยา บอกลาทุกความเหนื่อยล้า มีเวลาทำงานอย่างอื่นและให้เวลากับตนเองมากขึ้น อีกความพิเศษที่ควรค่ากับการใช้งานเป็นอย่างยิ่ง