รอบรู้เรื่องสัญญาจ้างงาน
สัญญาจ้างงานเป็นเอกสารสำคัญที่เขียนไว้ว่าใครมีสิทธิและหน้าที่อะไรบ้างระหว่างเจ้านายกับพนักงาน ปัจจุบันการทำงานก็มีหลากหลลายรูปแบบ ทั้งงานประจำ ไม่ประจำ การทำงานเป็นกะ หรือตามโปรเจ็ค
การเข้าใจและทำสัญญาจ้างงานให้ถูกต้องตามกฎหมายนี่ไม่ได้แค่ช่วยป้องกันเรื่องทะเลาะกันในอนาคตเท่านั้น แต่ยังทำให้การทำงานชัดเจนขึ้น และทั้งสองฝ่ายก็มั่นใจมากขึ้นด้วย วันนี้ ByteHR จะมาแจกแจงเรื่องที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับสัญญาจ้างงานที่ไม่ใช่แค่เซ็น ๆ ให้จบไปโดยไม่ได้ทำความเข้าใจให้รอบคอบเสียก่อน
ความหมายและความสำคัญของสัญญาจ้างงาน
นิยามของสัญญาจ้างงาน
สัญญาจ้างงานคือข้อตกลงระหว่างนายจ้างและลูกจ้างที่กำหนดเงื่อนไขการทำงาน เงินเดือน สวัสดิการ และสิทธิประโยชน์ต่าง ๆ ตามที่กฎหมายแรงงานกำหนด
ความสำคัญของสัญญาจ้างงาน
การมีสัญญาจ้างงานที่ชัดเจนช่วยให้ทั้งนายจ้างและลูกจ้างเข้าใจบทบาทหน้าที่ของตนเอง ลดความเข้าใจผิด และสร้างความโปร่งใสในการทำงาน นอกจากนี้ยังเป็นหลักฐานทางกฎหมายที่สำคัญในกรณีที่เกิดข้อพิพาท
ประเภทของสัญญาจ้างงาน
สัญญาจ้างงานกำหนดเวลา
เป็นสัญญาที่มีระยะเวลาการทำงานที่แน่นอน มีวันเริ่มต้นและวันสิ้นสุดที่ชัดเจน เหมาะสำหรับโครงการชั่วคราวหรืองานเฉพาะกิจ
สัญญาจ้างงานไม่กำหนดเวลา
เป็นสัญญาที่ไม่มีการระบุวันสิ้นสุดการทำงาน โดยปกติจะใช้สำหรับพนักงานประจำที่ต้องการความมั่นคงในการทำงาน
สัญญาจ้างงานชั่วคราว
เป็นสัญญาสำหรับงานที่มีลักษณะเร่งด่วนหรือเฉพาะเจาะจง มักใช้เวลาทำงานไม่เกิน 90 วันต่อปี
สัญญาจ้างงานแบบพาร์ทไทม์
เป็นสัญญาจ้างงานสำหรับการทำงานไม่เต็มเวลา มีการกำหนดชั่วโมงการทำงานที่น้อยกว่าพนักงานประจำ
องค์ประกอบสำคัญของสัญญาจ้างงาน
ข้อมูลคู่สัญญา
ชื่อ ที่อยู่ เลขบัตรประชาชนของนายจ้างและลูกจ้าง
หมายเลขทะเบียนบริษัท (กรณีนิติบุคคล)
ตำแหน่งและผู้มีอำนาจลงนามของนายจ้าง
รายละเอียดการทำงาน
ตำแหน่งงานและหน้าที่รับผิดชอบ
สถานที่ทำงาน
วันเวลาทำงาน
ระยะเวลาการจ้างงาน
เงื่อนไขค่าตอบแทนและสวัสดิการ
อัตราเงินเดือนหรือค่าแรง
วิธีการจ่ายเงินเดือน
สวัสดิการและโบนัส
วันหยุดและการลา
สิทธิและหน้าที่
สิทธิของลูกจ้างตามกฎหมายแรงงาน
หน้าที่และความรับผิดชอบของลูกจ้าง
กฎระเบียบบริษัท
มาตรการทางวินัย
กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับสัญญาจ้างงาน
พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541
กฎหมายฉบับนี้กำหนดมาตรฐานขั้นต่ำของเงื่อนไขการทำงาน เช่น ชั่วโมงทำงาน วันหยุด ค่าล่วงเวลา และการเลิกจ้าง
พระราชบัญญัติประกันสังคม พ.ศ. 2533
กำหนดให้นายจ้างและลูกจ้างต้องส่งเงินสมทบประกันสังคมตามอัตราที่กฎหมายกำหนด
พระราชบัญญัติเงินทดแทน พ.ศ. 2537
เกี่ยวข้องกับการให้ความคุ้มครองลูกจ้างในกรณีเกิดอุบัติเหตุหรือป่วยเป็นโรคจากการทำงาน
พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562
กำหนดหลักเกณฑ์การเก็บ ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน
ข้อควรระวังในการทำสัญญาจ้างงาน
สำหรับนายจ้าง
ความชัดเจนของเงื่อนไข: ระบุรายละเอียดการทำงานให้ชัดเจนเพื่อหลีกเลี่ยงการตีความผิด
การปฏิบัติตามกฎหมาย: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเงื่อนไขในสัญญาไม่ขัดต่อกฎหมายแรงงาน
การปรับปรุงสัญญา: ทบทวนและปรับปรุงสัญญาให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงของกฎหมาย
สำหรับลูกจ้าง
การอ่านและทำความเข้าใจ: อ่านสัญญาอย่างละเอียดก่อนลงนาม
การสอบถามข้อสงสัย: ซักถามข้อสงสัยกับนายจ้างก่อนลงนาม
การเก็บรักษาสัญญา: เก็บสำเนาสัญญาไว้เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต
ข้อดีของการใช้ระบบจัดการสัญญาจ้างงานดิจิทัล
ความสะดวกและรวดเร็ว
ระบบดิจิทัลช่วยให้การจัดทำสัญญาจ้างงานเป็นไปอย่างรวดเร็ว โดยใช้เทมเพลตที่ได้มาตรฐานและสามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการ
การจัดเก็บและค้นหา
เอกสารสัญญาจ้างงานสามารถจัดเก็บในรูปแบบดิจิทัลได้อย่างปลอดภัย ง่ายต่อการค้นหาและจัดการ
การติดตามและแจ้งเตือน
ระบบสามารถแจ้งเตือนเมื่อสัญญาใกล้หมดอายุหรือต้องการการต่ออายุ
การปฏิบัติตามกฎหมาย
ระบบช่วยให้มั่นใจได้ว่าสัญญาที่จัดทำนั้นเป็นไปตามกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง
การบอกเลิกสัญญาจ้างงาน
การลาออกของลูกจ้าง
ลูกจ้างต้องแจ้งความประสงค์ในการลาออกล่วงหน้าตามที่กำหนดในสัญญา โดยปกติไม่น้อยกว่า 30 วัน
การเลิกจ้างของนายจ้าง
นายจ้างต้องปฏิบัติตามกฎหมายในการเลิกจ้าง รวมถึงการจ่ายค่าชชดเชยและเงินชดเชยตามสิทธิ
การเลิกจ้างโดยข้อตกลง
ทั้งสองฝ่ายสามารถตกลงเลิกสัญญาก่อนกำหนดได้ โดยต้องมีการตกลงร่วมกัน
แนวโน้มอนาคตของสัญญาจ้างงาน
การทำงานแบบผสมผสาน (Hybrid Work)
สัญญาจ้างงานในอนาคตจะต้องมีความยืดหยุ่นมากขึ้น เพื่อรองรับรูปแบบการทำงานที่หลากหลาย
การใช้เทคโนโลยี AI และ Machine Learning
เทคโนโลยีจะช่วยในการวิเคราะห์และปรับปรุงสัญญาจ้างงานให้เหมาะสมกับแต่ละบุคคลมากขึ้น
ความสำคัญของการคุ้มครองข้อมูล
สัญญาจ้างงานจะต้องมีเงื่อนไขเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ชัดเจนมากขึ้น
บทสรุป
สัญญาจ้างงานเป็นเหมือนรากฐานสำคัญของความสัมพันธ์ระหว่างเจ้านายกับพนักงาน การทำสัญญาให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นไปตามกฎหมายนี่ไม่ได้แค่ช่วยป้องกันปัญหาในอนาคตเท่านั้น แต่ยังสร้างฐานที่มั่นคงให้ทุกคนทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นอีกด้วย
ในยุคดิจิทัลแบบนี้ การใช้ระบบจัดการสัญญาจ้างงานออนไลน์เป็นสิ่งจำเป็นที่จะช่วยให้บริษัทบริหารจัดการคนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ByteHR พร้อมเป็นพาร์ทเนอร์ที่เชื่อถือได้ในการช่วยคุณจัดการสัญญาจ้างงานและกระบวนการ HR อื่นๆ อย่างครบครัน
ติดต่อ ByteHR วันนี้เพื่อขอคำปรึกษาเรื่องระบบจัดการสัญญาจ้างงานดิจิทัลและโซลูชัน HR ที่จะช่วยยกระดับการจัดการทรัพยากรบุคคลของคุณสู่ยุคดิจิทัล
อยากติดตามบทความความรู้เกี่ยวกับภาษี เคล็ดลับต่างๆ สำหรับพนักงานและผู้ประกอบการ รวมทั้งเรื่องการพัฒนาทรัพยากรบุคคลได้ที่ ByteHR หรือถ้าคุณอยากเริ่มใช้โปรแกรม HR แต่ยังไม่แน่ใจว่าจะเริ่มยังไงดี หรือฟังก์ชันต่างๆ จะตอบโจทย์บริษัทคุณมั้ย ลองปรึกษา ByteHR ฟรีได้ที่ 02 026 3297 หรือส่งอีเมลมาที่ sales@byte-hr.com
