วันหยุดประเพณีคืออะไร บริษัทต้องกำหนดยังไงให้ไม่ขัดต่อกฎหมาย
วันหยุดถือเป็นช่วงเวลาแห่งการพักผ่อนของพนักงานทุกคนที่ต้องได้รับจากองค์กร ซึ่งไม่ใช่แค่วันหยุดประจำสัปดาห์ตามกฎหมาย พ.ร.บ. คุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 มาตรา 28 เท่านั้น แต่กฎหมายยังระบุให้นายจ้างต้องกำหนด “วันหยุดประเพณี” ตามปีปฏิทินทุกปีให้กับลูกจ้างด้วย Byte HR จึงขอพาทุกคนมาทำความรู้จักกันแบบชัด ๆ ว่าวันหยุดประเพณี คืออะไร แล้วบริษัทต้องมีการกำหนดยังไงบ้างเพื่อไม่ให้ขัดต่อกฎหมาย
วันหยุดประเพณี คืออะไร
วันหยุดประเพณี คือ วันหยุดที่ได้มีการกำหนดเอาไว้ในกฎหมายตาม พ.ร.บ. คุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 นายจ้างต้องมีการจัดวันหยุดงานให้กับลูกจ้างไม่น้อยกว่า 13 วันต่อปี รวมถึงให้หยุดในวันแรงงานแห่งชาติ โดยการกำหนดดังกล่าวจะต้องพิจารณาจากวันหยุดราชการ วันหยุดตามหลักทางศาสนา หรือวันสำคัญตามขนบธรรมเนียมประเพณีท้องถิ่น ทั้งนี้ยังมีข้อกฎหมายกำหนดเพิ่มเติมในกรณีที่วันหยุดประเพณีใดตรงกับวันหยุดงานปกติของพนักงาน บริษัทต้องทำการเพิ่มวันหยุดชดเชยในวันทำงานถัดไปของพนักงานด้วย
อย่างไรก็ตามสำหรับงานบางประเภทที่ไม่ได้มีวันหยุดตายตัว เช่น โรงแรม ร้านอาหาร เครื่องดื่ม สถานมหรสพ เช่น ห้าง ร้านสะดวกซื้อ โรงภาพยนตร์ ฯลฯ บริษัทต้องทำการตกลงกับพนักงานเพื่อระบุวันหยุดชดเชยของวันหยุดตามประเพณีให้ชัดเจน หรืออีกกรณีคือหากไม่มีวันหยุดดังกล่าวต้องจ่ายค่าแรงในวันหยุดให้กับพนักงานที่มาทำงานด้วย
บริษัทต้องกำหนดวันหยุดตามประเพณียังไงไม่ให้ขัดต่อกฎหมาย
อย่างที่อธิบายไปว่าตามกฎหมาย พ.ร.บ. คุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 บริษัทต้องมีการกำหนดวันหยุดตามประเพณีให้กับพนักงานไม่น้อยกว่า 13 วันต่อปี (บางบริษัทอาจให้วันหยุดตามประเพณีเพิ่มจากกฎหมายกำหนดได้) ที่สำคัญคือวันแรงงานแห่งชาติ หรือวันที่ 1 พฤษภาคม ของทุกปี ต้องถูกกำหนดให้เป็นวันหยุดของแรงงานทุกคน ส่วนวันที่เหลือบริษัทสามารถเลือกกำหนดได้ตามความเหมาะสม ถ้าหากวันหยุดประเพณีที่กำหนดตรงกับวันหยุดของพนักงานต้องทำการชดเชยวันหยุดเพิ่มเติมในวันทำงานวันถัดไปให้เสมอ
แต่สำหรับพนักงานบางประเภทธุรกิจ เช่น โรงแรม ร้านอาหาร ห้าง ที่ต้องเปิดทำการทุกวันบริษัทสามารถกำหนดวันหยุดตามประเพณีให้ใหม่ได้โดยไม่ต้องตรงกับวันนั้น ๆ เสมอไป แต่ต้องไม่น้อยกว่า 13 วันต่อปี หรือกรณีให้มาทำงานก็ต้องมีการจ่ายค่าแรงวันหยุดให้กับพนักงานด้วยเสมอ
วันหยุดประเพณีของบริษัท สำคัญอย่างไร
1. เป็นการปฏิบัติตามกฎหมาย พ.ร.บ. คุ้มครองแรงงาน
เมื่อกฎหมายได้กำหนดเอาไว้บริษัทก็ต้องทำตามอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ โดยมีผลบังคับใช้ให้กับองค์กรหรือนายจ้างทุกคนทั่วประเทศ หากฝ่าฝืนอาจมีบทลงโทษตามกฎหมาย โดยข้อกำหนด2. สร้างความพึงพอใจให้กับพนักงาน
เป็นเรื่องปกติที่พนักงานทุกคนต่างต้องการวันหยุดพักผ่อนซึ่งไม่ใช่แค่วันหยุดประจำสัปดาห์ การเพิ่มวันหยุดตามประเพณีเข้าไปจึงสร้างความพึงพอใจและเป็นอีกเทคนิคกระตุ้นการทำงานเพื่อให้ผลงานออกมาดีต่อบริษัทด้วยเช่นกัน
3. ลดความเหนื่อยล้าให้กับพนักงาน
นอกจากเรื่องความพึงพอใจแล้ววันหยุดตามประเพณียังช่วยลดความเหนื่อยล้าให้กับพนักงานทุกคนโดยเฉพาะช่วงที่มีการหยุดยาวติดต่อกันหลายวัน เช่น วันหยุดเทศกาลปีใหม่ เทศกาลสงกรานต์ เสมือนการชาร์จพลังให้พร้อมกลับมาทำงานอีกครั้ง
สรุป
วันหยุดตามประเพณี คือ วันหยุดเพิ่มเติมที่ พ.ร.บ. คุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 ได้กำหนดเอาไว้ว่าทุกองค์กรต้องมีวันหยุดให้กับพนักงานในแต่ละปีไม่น้อยกว่า 13 วัน รวมวันแรงงานแห่งชาติ ยกเว้นบางธุรกิจอาจกำหนดตามความเหมาะสมโดยไม่ต้องตรงกับวันสำคัญนั้น ๆ ก็ได้ หากนายจ้างไม่ทำตามจะมีความผิดและอาจต้องรับบทลงโทษตามกฎหมายด้วย ทั้งนี้เพื่อความสะดวกในการจัดตารางวันหยุดให้ง่ายขึ้นกว่าเดิมเราจึงอยากแนะนำ Byte HR โปรแกรมสำหรับ HR สำหรับองค์กรทุกแห่ง ที่ทั้งใช้งานง่าย มีฟังก์ชันหลากหลายทั้งการทำเงินเดือน กำหนดกะการทำงาน กำหนดวันหยุด ระบุเวลาเข้า-ออกงาน และอื่น ๆ ตอบโจทย์ความคุ้มค่าอย่างแน่นอน
