แชร์ 5 วิธีสร้างบรรยากาศดี ๆ ในองค์กร ช่วยให้งานมีคุณภาพ

พนักงานทุกคนเมื่อทำงานในองค์กรใดก็ตามไม่ใช่แค่จุดประสงค์เรื่องของรายได้เท่านั้น แต่การมีบรรยากาศทำงานดี ๆ ย่อมช่วยเพิ่มความสุข ลดความเครียดในการพบเจอกับเรื่องราวในทุกวันได้อย่างดี และถ้าคุณทำงานในฝ่าย HR ซึ่งมีหน้าที่ดูแลพร้อมบริหารจัดการบุคลากรภายในองค์กรให้เกิดความสัมพันธ์ที่ดี Byte HR จึงอยากแชร์ 5 วิธีง่าย ๆ ในการสร้างบรรยากาศการทำงานชั้นยอด นอกจากพนักงานมีความสุข องค์กรยังได้ผลดีตามไปด้วย

แชร์ 5 วิธีสร้างบรรยากาศที่ดีภายในองค์กร

ไม่ว่าพนักงานคนไหนต่างก็อยากอยู่ในพื้นที่แห่งความสุข ไม่ต้องการเจอกับเรื่อง Toxic หรือความอึมครึม หน้าตาเคร่งเครียดทุกวันเมื่อต้องอยู่ในที่ทำงาน ตำแหน่ง HR นอกจากดูแลเรื่องทั่วไปของบุคลากรแล้วการสร้างบรรยากาศที่ดีให้กับทุกคนก็เป็นเรื่องสำคัญไม่แพ้กัน โดย 5 วิธีที่อยากแนะนำ Byte HR มั่นใจว่าจะเป็นผลดีต่อทุกองค์กรอย่างแน่นอน

1. ปรับบรรยากาศของที่ทำงานให้น่าอยู่มากขึ้น

โดยพื้นฐานคนส่วนใหญ่มักรู้สึกดีเมื่อสิ่งแวดล้อมโดยรอบเหมาะสม สิ่งแรกที่จะช่วยสร้างความสุขต่อทุกคนในองค์กรนั่นคือการปรับบรรยากาศที่ทำงานแบบไม่ต้องทำให้รู้สึกเหมือนกับถูกใช้งาน หรือเคร่งเครียดกับการทำงานมากเกินไป เช่น การเพิ่มมุมสำหรับการพักผ่อนของพนักงาน มีเกมหรือสิ่งที่ช่วยคลายเครียด เปลี่ยนการตกแต่งให้คล้ายกับบ้าน คาเฟ่ เพราะคำว่าออฟฟิศไม่จำเป็นต้องหมายถึงการพบเจอแต่เรื่องของงานเสมอไป หรือแม้แต่การหาเฟอร์นิเจอร์ที่ดีต่อสุขภาพ การจัดกลุ่มทำงานตามแผนกเพื่อความสะดวกในการพูดคุยสื่อสาร ก็ช่วยได้เช่นกัน

2. นำหลัก HRM เข้ามามีส่วนเกี่ยวข้อง

หลัก HRM เป็นแนวทางบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพต่อองค์กรมากที่สุด ซึ่งพื้นฐานแรกต้องเริ่มจากการคัดสรรคนที่เหมาะสมกับองค์กร การปรับวัฒนธรรมองค์กรให้น่าทำงาน มีการวัดผลที่ดี สร้างการสื่อสารระหว่างแผนกหรือระหว่างบุคคลให้ลื่นไหล ไปจนถึงการพัฒนาศักยภาพของบุคลากรตามความสามารถของแต่ละคน หากฝ่าย HR สามารถบริหารตามแนวทาง HRM ได้อย่างสมบูรณ์แบบ ก็จะเป็นผลลัพธ์เชิงบวกตั้งแต่การคัดคนที่เหมาะกับองค์กรเพื่อสร้างวัฒนธรรมองค์กรให้สืบทอดต่อไป

3. เปิดโอกาสให้กับพนักงานทุกคน

พนักงานทุกคนย่อมคาดหวังเรื่องของการเติบโตในหน้าที่การงานของตนเอง หากองค์กรสามารถเปิดโอกาสให้แต่ละคนได้แสดงศักยภาพ ทักษะ ความรู้ ความสามารถออกมาแบบเต็มที่นอกจากช่วยให้ผลลัพธ์ของงานออกมาน่าพึงพอใจ องค์กรเติบโตไปในทิศทางเชิงบวกแล้ว ตัวพนักงานเองยังรู้สึกดีที่องค์กรมองเห็นคุณค่าของพวกเขาพร้อมตั้งเป้าหมายที่ชัดเจนของตนเองกับการเดินทีละก้าวโดยองค์กรให้การสนับสนุนอย่างเต็มที่ เมื่อพนักงานคนอื่นเห็นเป็นตัวอย่างก็สร้างแรงบันดาลใจและอยากทำได้บ้าง การพัฒนาแบบไม่หยุดยั้งพร้อมบรรยากาศที่ทุกคนร่วมมือกันเพื่อไปยังเป้าหมายก็ไม่ใช่เรื่องไกลเกินจริง

4. ดูแลสุขภาพจิตของพนักงานอยู่เสมอ

นอกจากบรรยากาศโดยรอบที่ทุกคนสัมผัสได้แล้ว การดูแลสภาพจิตใจของพนักงานทุกคนก็เป็นอีกเรื่องสำคัญที่ต้องถูกสร้างขึ้นมาด้วย เมื่อภายในมีความสุขก็จะแสดงออกภายนอกชัดเจน นั่นบ่งบอกถึงความสุขที่ทุกคนทำงานร่วมกันได้อย่างดี ซึ่งตัวอย่างของการสร้างบรรยากาศการทำงานภายในองค์กรภายใต้ความใส่ใจด้านสุขภาพจิตของพนักงาน เช่น การให้อิสระของการทำงาน การเข้า-ออกงาน กฎระเบียบบางข้อยืดหยุ่นได้ การหาวิธีสร้าง Work Life Balance ให้กับพนักงาน พร้อมให้คำแนะนำ คำปรึกษาเมื่อพนักงานมีปัญหาส่วนตัวอันกระทบต่องานของตนเอง เป็นต้น

5. ผู้บริหาร ผู้นำ หรือหัวหน้างานใช้เหตุผลมากกว่าอารมณ์

ข้อนี้อยากเน้นไปที่บรรดาบุคลากรที่เป็นผู้นำองค์กรหรือผู้นำในภาคส่วนต่าง ๆ การทำงานที่ดีต้องมีเหตุผลมากกว่าการใช้อารมณ์หรือนำความรู้สึกส่วนตัวเข้ามามีส่วนเกี่ยวข้อง ไม่มีใครชอบการถูกดุด่า หรือการใช้คำพูดรุนแรง ทุกอย่างสามารถอธิบายได้ด้วยเหตุผลทั้งหมด ในมุมของพนักงานหากมีหัวหน้าที่พูดจารู้เรื่อง ไม่ทำตัวใหญ่โต หรือใช้อารมณ์เป็นหลัก ใครก็อยากทำงานด้วย เป็นบรรยากาศแห่งความสุขอย่างแท้จริง

สรุป

ทั้ง 5 วิธีในการสร้างบรรยากาศดี ๆ เป็นเทคนิคที่ทุกองค์กรสามารถนำไปทำตามได้เลย สิ่งสำคัญอย่างหนึ่งคือผู้นำต้องเข้าใจแนวคิดของพนักงาน ขณะที่พนักงานก็ต้องตั้งใจทำหน้าที่ของตนเองเพื่อลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นให้ดีที่สุดเช่นกัน รวมถึงการนำเอาเทคโนโลยีใหม่ ๆ เข้ามาใช้งานก็มีส่วนช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของงาน ลดความเหนื่อยล้า ทำงานได้อย่างมีความสุขมากขึ้นกว่าเดิม จึงอยากแนะนำโปรแกรมทำเงินเดือน ของ Byte HR ที่พร้อมตอบโจทย์ HR ทุกออฟฟิศ จัดเต็มฟังก์ชันมากมาย ราคาคุ้มค่า ไม่มีเก็บส่วนต่างเพิ่มเติม มีทีมงานคอยดูแลอยู่ตลอด ยืนยันมาตรฐานจากลูกค้าชั้นนำของเมืองไทยจำนวนมาก

​