โปรแกรมคิดเงินเดือนออนไลน์สามารถช่วยลดต้นทุนองค์กรได้จริง
ปัจจุบันเทคโนโลยีต่าง ๆ เข้ามามีบทบาทกับการทำงานในหลายรูปแบบ หนึ่งในนั้นคือ “โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์” ตัวช่วยชั้นยอดสำหรับฝ่าย HR ในการคำนวณเงินเดือนพนักงานทุกคนให้เป็นเรื่องง่าย ทั้งนี้นอกจากความสะดวก ง่ายดาย ลดภาระการทำงาน ลดความเสี่ยงต่อการผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นลักษณะ Human Error แล้ว การใช้โปรแกรมดังกล่าวยังช่วยลดต้นทุนองค์กรได้อีกด้วย Byte HR จึงขอพาทุกคนมาศึกษากันเลยว่ามีต้นทุนด้านไหนบ้าง
โปรแกรมคิดเงินเดือนออนไลน์ช่วยลดต้นทุนประเภทไหนได้บ้าง
เมื่อองค์กรตัดสินใจเลือกใช้งานโปรแกรมคิดเงินเดือนออนไลน์เข้ามาแทนที่การคำนวณเงินเดือนแบบเดิม จะสามารถช่วยลดต้นทุนในด้านต่าง ๆ ลงได้เยอะมากกว่าที่คาดไว้ สิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นผลดีต่อธุรกิจทั้งสิ้น โดยประเภทต้นทุนที่เกี่ยวข้องประกอบไปด้วย
1. ต้นทุนด้านทรัพยากรบุคคล และค่าจ้าง
เมื่อใช้โปรแกรมคิดเงินเดือนออนไลน์เข้ามาทดแทนการคำนวณเงินเดือนแบบเดิม นั่นหมายถึงปริมาณพนักงาน HR ก็ไม่ต้องมีเยอะเหมือนในอดีต ช่วยลดอัตราการจ้างงาน ลดค่าใช้จ่ายด้านต้นทุนพนักงาน ลดความยุ่งยากในการทำงานที่ซับซ้อน ไปจนถึงลดการพึ่งพา Outsource หรือบริษัทรับทำเงินเดือนจากภายนอกด้วยเช่นกัน เพราะตัวโปรแกรมสามารถทำงานได้แบบครบครันไม่ว่าจะเป็นการคำนวณเงินเดือน คำนวณ OT คอมมิชชั่น เบี้ยเลี้ยง หักค่าใช้จ่ายพนักงาน การออกสลิปเงินเดือน การพิมพ์เอกสารที่ใช้ยื่นกับหน่วยงานต่าง ๆ ฯลฯ
2. ต้นทุนด้านวัสดุอุปกรณ์
ต้นทุนด้านต่อมาที่จะช่วยองค์กรประหยัดลงได้นั่นคือ สิ่งที่เกี่ยวข้องกับวัสดุอุปกรณ์ต่าง ๆ โดยเฉพาะกระดาษ หรือสมุดที่ต้องใช้ในการบันทึกข้อมูล บันทึกรายละเอียดของพนักงานแต่ละคน เมื่อทุกอย่างเข้าไปอยู่บนโลกออนไลน์ทั้งหมดจึงเป็นเรื่องง่ายมากขึ้น สามารถทำงานกับระบบ Cloud แบบไม่ต้องมีกระดาษ แถมยังทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา สะดวก รวดเร็วมากขึ้น ซึ่งการลดต้นทุนด้านวัสดุอุปกรณ์ยังรวมถึงประหยัดค่าใช้จ่ายในการซื้อ และประหยัดพื้นที่การจัดเก็บอีกด้วย
3. ต้นทุนด้านเวลาทำงาน
เป็นสิ่งที่โดดเด่นมาก ๆ อีกด้านหนึ่งในการช่วยประหยัดต้นทุนขององค์กร นั่นคือเรื่องของเวลา จากเดิมที่ฝ่าย HR และฝ่ายบัญชีมักวุ่นวายเมื่อถึงช่วงสิ้นเดือนกับการทำเงินเดือนพนักงานแต่ละคน จนแทบไม่ว่างทำงานด้านอื่นหรือกิจกรรมอื่น ๆ แต่เมื่อมีโปรแกรมคิดเงินเดือนออนไลน์ทุกอย่างก็ง่ายขึ้น ข้อมูลพนักงานถูกบันทึกและคำนวณไว้เสร็จสรรพ ลดระยะเวลาการทำงานในส่วนดังกล่าวได้เยอะมาก นอกจากพนักงานจะได้พักผ่อนแล้ว ยังมีเวลาในการทำงานด้านอื่นเพื่อสร้างประโยชน์ต่อองค์กรเพิ่มขึ้นอีกด้วย
4. ลดต้นทุนด้านการพัฒนาและอัปเดตโปรแกรม
การใช้งานโปรแกรมคิดเงินเดือนออนไลน์ปกติแล้วหากคุณใช้วิธีลงโปรแกรมจากไฟล์อาจต้องมีการอัปเดตใหม่บ่อย ๆ จนบางทีลืมหรือรู้สึกเสียเวลาจึงไม่ได้ดำเนินการ พลาดโอกาสการใช้ฟีเจอร์ที่มีประสิทธิภาพ แต่เมื่อเป็นระบบออนไลน์บ่อยครั้งผู้ให้บริการจะทำการอัปเดตระบบใหม่ให้แบบอัตโนมัติ ไม่ต้องเสียเวลาทำด้วยตนเอง นั่นหมายถึงคุณจะได้ใช้ฟีเจอร์สุดทันสมัยอยู่ตลอด ไม่ต้องยุ่งยากหรือเสียเวลาใด ๆ
บทสรุป
การเลือกใช้งานโปรแกรมคิดเงินเดือนออนไลน์ไม่ใช่แค่การนำเอาเทคโนโลยีสมัยใหม่เข้ามาเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรเท่านั้น แต่ยังช่วยลดต้นทุนในด้านต่าง ๆ ได้อีกเยอะมากไม่ว่าจะเป็นการลดจำนวนจ้างงานพนักงาน ลดต้นทุนด้านอุปกรณ์ ระยะเวลาการทำงาน รวมถึงการพัฒนาและอัปเดตโปรแกรมด้วย ดังนั้นหากองค์กรไหนกำลังมองหาโปรแกรมเงินเดือนคุณภาพที่พร้อมตอบโจทย์ทั้งด้านการทำเงินเดือนและระบบ HR แบบครบวงจร Byte HR ยินดีเป็นคำตอบที่จะช่วยให้ฝ่าย HR ทำงานง่ายขึ้นด้วยฟีเจอร์สุดทันสมัย ใช้งานง่าย ราคาไม่แพง รวมถึงยังมีทีมงานคอยให้คำปรึกษาทุกด้าน สร้างผลลัพธ์อันน่าพึงพอใจสูงสุดได้อย่างแน่นอน
