ส่งประกันสังคมต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง?
ประกันสังคม คือการสร้างหลักประกันให้แก่ลูกจ้างที่มีรายได้และจ่ายเงินสมทบเข้ากองทุนประกันสังคม เพื่อเฉลี่ยความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากการเจ็บป่วย คลอดบุตร ทุพพลภาพ ตาย สงเคราะห์บุตร ชราภาพ และการว่างงาน เพื่อให้ได้รับการรักษาและการทดแทนรายได้ ซึ่งการหักเงินสมทบประกันสังคมถือเป็นส่วนหนึ่งในการบริหารระบบจัดการเงินเดือน โดยบริษัทจะหักจากฐานค่าจ้างของลูกจ้าง 5% แต่ไม่เกิน 750 บาทต่อเดือนเพื่อนำส่งเข้ากองทุนประกันสังคม
สาเหตุที่นายจ้างต้องทำประกันสังคมให้ลูกจ้าง
เพื่อสร้างระบบการจัดการเงินเดือนที่มีหลักประกันที่มีมาตรฐานแก่ลูกจ้าง และแสดงให้เห็นถึงความรับผิดชอบขององค์กรต่อลูกจ้าง โดยใช้เลขนิติบุคคล 13 หลัก ดำเนินการขึ้นทะเบียนลูกจ้าง/ผู้ประกันตน โดยนายจ้างจะต้องขึ้นทะเบียนนายจ้าง ภายใน 30 วันหลังจากที่รับลูกจ้างคนแรกเข้าทำงาน
หากนายจ้างยังไม่เคยขึ้นทะเบียน สามารถยื่นได้ 2 แบบคือ
แบบนิติบุคคล ต้องใช้เอกสารทั้งหมดดังนี้
แบบขึ้นทะเบียนนายจ้าง (สปส. 1-01)
สำเนาหรือภาพถ่ายหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคลพร้อมวัตถุประสงค์
สำเนาหรือภาพถ่ายใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20) หรือสำเนาหรือภาพถ่ายคำขอจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.01) หรือสำเนาหรือภาพถ่ายภาษีธุรกิจเฉพาะ (ภ.ธ.20) หรือสำเนาหรือภาพถ่ายใบอนุญาตประกอบกิจการโรงงาน (ร.ง.4)
แผนที่ตั้งของสถานประกอบการ
หนังสือมอบอำนาจ (เฉพาะกรณีมอบอำนาจให้บุคคลอื่นกระทำการแทนพร้อมติดอากรแสตมป์ตามที่ประมวลรัษฎากรกำหนด)
แบบเป็นเจ้าของแต่เพียงผู้เดียว ต้องใช้เอกสารทั้งหมดดังนี้
สำเนาหรือภาพถ่ายบัตรประชาชน (คนต่างด้าวใช้สำเนาหนังสือเดินทางหรือใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าว)
สำเนาหรือภาพถ่ายทะเบียนบ้าน
สำเนาหรือภาพถ่ายใบทะเบียนพาณิชย์ หรือใบอนุญาตให้ประกอบกิจการที่ออกตามกฏหมายอื่น ซึ่งระบุชื่อที่อยู่ชัดเจน
สำเนาบัตรประจำตัวผู้เสียภาษีอากร หรือสำเนาหรือภาพถ่ายใบอนุญาตประกอบกิจการโรงงาน (ร.ง.4) หรือสำเนาหรือภาพถ่ายใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20) หรือสำเนาภาพถ่ายภาษีธุรกิจเฉพาะ (ภ.ธ.20)
แผนที่ตั้งของสถานประกอบการ
หนังสือมอบอำนาจ (เฉพาะกรณีมอบอำนาจให้บุคคลอื่นกระทำการแทน พร้อมติดอากรแสตมป์ตามที่ประมวลรัษฎากรกำหนด)
เอกสารที่ต้องใช้สำหรับนายจ้าง เพื่อยื่นข้อมูลให้แก่ลูกจ้าง
หนังสือนำส่งแบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน (สปส.1-02)
แบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน (สปส.1-03) ของพนักงาน
สำเนาบัตรประชาชนของลูกจ้าง
ข้อมูลเงินสมทบที่สรุปอัตราค่าจ้างในแต่ละเดือน พร้อมข้อมูลของลูกจ้าง (เลขบัตรประจำตัวประชาชน, คำนำหน้า, ชื่อ-นามสกุล, ตำแหน่ง, เงินเดือน และเงินสมทบ)
เงินสมทบประกันสังคมที่นายจ้างต้องนำส่ง
นายจ้างต้องนำส่งเงินสมทบประกันสังคมที่หักจากลูกจ้างและเงินสมทบส่วนของนายจ้าง ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป
วิธีคำนวณเงินสมทบประกันสังคม
เงินสมทบประกันสังคมส่วนของลูกจ้างคำนวณจาก ฐานค่าจ้างของลูกจ้างเป็นรายเดือน (ไม่ต่ำกว่า 1,650 บาทและสูงสุดไม่เกิน 15,000 บาท) x 5%
เงินสมทบประกันสังคมส่วนของนายจ้างจะเท่ากับเงินสมทบประกันสังคมที่หักจากลูกจ้าง
เช่น เงินสมทบของลูกจ้าง = 15,000 x 5% =750 บาท รวมกับเงินสมทบของนายจ้างอีก 750 บาท รวมเป็น 750 + 750 = 1,500 บาท
การทำธุรกรรมออนไลน์
เข้าเว็บไซต์สำนักงานประกันสังคม www.sso.go.th เลือกหัวข้อ สถานประกอบการ
เลือกขอทำธุรกรรมผ่านอินเทอร์เน็ต กรอกข้อมูลให้ครบ เพื่อลงทะเบียน สปส. 1-05
ระบบส่งแบบลงทะเบียน (สปส. 1-05) กลับทาง e-mail เพื่อพิมพ์แบบลงทะเบียนส่งสำนักงานประกันสังคม
ผู้มีอำนาจลงนาม ประทับตราและพยาน 2 ท่าน
สำนักงานประกันสังคมอนุมัติส่ง User-ID ให้ทาง e-mail เพื่อสถานประกอบการสามารถส่งข้อมูลงานทะเบียน
แจ้งเข้า – แจ้งออก เปลี่ยนแปลงข้อมูลและส่งเงินสมทบประจำเดือน
ByteHR มีโปรแกรมทำเงินเดือน ซึ่งเป็นโปรแกรม HR On Cloud ที่มีฟังก์ชันจัดการข้อมูลเงินสมทบประกันสังคมสำหรับนายจ้าง เพื่อให้คำนวนรายการและจำนวนได้อย่างรวดเร็ว เป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่จะช่วยให้ HR ประหยัดเวลาในการทำระบบการจัดการเงินเดือน
หากคุณยังไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นใช้โปรแกรมทำเงินเดือนพนักงานออนไลน์อย่างไรและฟังก์ชันต่างๆจะตอบสนองความต้องการใช้งานของบริษัทคุณหรือไม่ คุณสามารถปรึกษา ByteHR ฟรีได้ทาง 02 026 3297 หรือติดต่อ sales@byte-hr.com
