สลิปเงินเดือนนั้นสำคัญไฉน

สลิปเงินเดือน (Payslip) คือ เอกสารที่ประกอบไปด้วยข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับเงินได้ของลูกจ้าง ตั้งแต่หมายเลขบัญชีเงินเดือน รายได้รวม รายได้สุทธิ คอมมิชชั่น โบนัส ค่าล่วงเวลา หรือ โอที (OT) รายละเอียดการหักภาษี หรือค่าใช้จ่ายอื่นๆที่ถูกหัก เช่น เงินสมทบกองทุนประกันสังคม, เงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ 

สลิปเงินเดือนแตกต่างจาก หนังสือรับรองเงินเดือน (Salary certificate) ตรงที่ใบรับรองเงินเดือนจะแสดงข้อมูลว่าพนักงานคนนี้ทำงานที่บริษัทใด ตำแหน่ง รายได้ วันที่เริ่มทำงานวันแรกและอายุงาน แต่จะไม่ได้แจกแจงรายละเอียดข้อมูลรายรับ หรือรายการหักเช่นเดียวกับสลิปเงินเดือน

ตัวอย่างสลิปเงินเดือน

สลิปเงินเดือนใช้ทำอะไรบ้าง

• ใช้เป็นเอกสารหลักฐานการทำธุรกรรมกับสถาบันการเงิน ธนาคารต่างๆ เช่น ขอสินเชื่อบ้าน รถยนต์ ขอสินเชื่อส่วนบุคคล หรือสมัครบัตรเครดิตเป็นต้น

• ใช้ประกอบการยื่นภาษี และยื่นสมทบกองทุนประกันสังคม

• ใช้เป็นหลักฐานประกอบการสมัครงานต่างๆ เพื่อยืนยันรายได้ก่อนหน้าเมื่อต่อรองเงินเดือน

รูปแบบของสลิปเงินเดือน

สลิปเงินเดือนแบบดั้งเดิมที่เราคุ้นหน้าคุ้นตากันดี คือสลิปเงินเดือนที่พิมพ์ลงบนกระดาษคาร์บอนและมีรอยปรุให้ฉีกออกสองด้าน ซึ่งถือว่าเป็นสลิปเงินเดือนที่สถาบันต่างๆให้ความเชื่อถือ

ในปัจจุบัน ด้วยเทคโนโลยีที่สะดวกรวดเร็วยิ่งขึ้น หลายบริษัทต่างลดการใช้กระดาษลงและหันมาใช้การออกสลิปเงินเดือนในรูปแบบไฟล์ PDF หรือ e-payslip ซึ่งสะดวกทั้งสำหรับบริษัท และพนักงาน

ข้อดีสำหรับบริษัทและฝ่ายบุคคล

• ลดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์สลิปเงินเดือน ทั้งค่ากระดาษ ค่าหมึก เครื่องพิมพ์ ค่าบำรุงรักษาและค่าส่ง

• ช่วยอนุรักษ์สิ่งแวดล้อม ลดปริมาณขยะที่เพิ่มขึ้น

• ประหยัดเวลาในการส่ง จัดเก็บ ค้นหา เพราะเมื่อเป็น e-slip ข้อมูลทุกอย่างจะถูกจัดเก็บเป็นไฟล์ในระบบ และส่งให้พนักงานในวันจ่ายเงินเดือน ทำให้ฝ่ายบุคคลสามารถเอาเวลาที่มาเรียงข้อมูลกระดาษไปทำอย่างอื่นได้มากขึ้น

• เพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล เพราะข้อมูลจะถูกจัดเก็บบนระบบคลาวด์ ป้องกันเหตุไม่คาดฝัน เช่นไฟไหม้ น้ำท่วม รวมไปถึงป้องกันข้อมูลระหว่างพนักงานไม่ใช้ข้อมูลเงินเดือนรั่วไหล เพราะเมื่อพนักงานแต่ละคนได้รับเอกสารจะต้องเข้ารหัสเฉพาะตัวเท่านั้น จึงจะเปิดเอกสารดูได้

ข้อดีสำหรับพนักงาน

• ตรวจเช็คข้อมูลได้ทุกที่ ทุกเวลา มีความปลอดภัยสูง

• เมื่อข้อมูลถูกจัดเก็บเป็นไฟล์ ก็สามารถค้นหาย้อนหลังได้ง่าย ไม่ต้องกลัวเอกสารสูญหาย

ByteCrunch เองมีฟังก์ชั่นโปรแกรมคิดเงินเดือนพนักงานสำเร็จรูปออนคลาวน์ที่รองรับกับธุรกิจทุกประเภท ระบบของ ByteCrunch ช่วยให้เจ้าของธุรกิจหรือฝ่ายทำบัญชีเงินเดือนโอนเงินเดือนตรงเวลาด้วยไฟล์ของธนาคาร และ สลิปเงินเดือนออนไลน์โดยผ่านระบบการจัดการเงินเดือน

• สร้างไฟล์ธนาคารจากบัญชีเงินเดือนที่ได้รับอนุมัติสำหรับการโอนเงินเดือนออนไลน์รองรับธนาคารในประเทศและต่างประเทศทั้งหมด

• โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์จะแจ้งเตือนให้พนักงานเข้าถึง สลิปเงินเดือนผ่านแอปพลิเคชั่นบนมือถือ

• ผู้ดูแลระบบยังสามารถพิมพ์สลิปเงินเดือนได้โดยผ่านโปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ได้หลากหลายรูปแบบ

• กำหนดรูปแบบของสลิปเงินเดือนโดยใช้เทมเพลตมาตรฐานของเราหรือปรับแต่งตามความต้องการ สามารถใส่โลโก้และที่อยู่บริษัทในสลิปเงินเดือนได้

• ผู้ดูแลระบบยังสามารถพิมพ์สลิปเงินเดือนจากแอปพลิเคชันในรูปแบบไฟล์ pdf

นอกจากนี้ระบบของ ByteCrunch ยังสามารถเช็คข้อมูลได้แบบ Real-time ทำให้บริษัทสามารถดูสรุปรายงานในรูปแบบกราฟเรื่องเงินเดือนที่แสดงสรุปการจ่ายเงินเดือน โอที โดยจัดกลุ่มตามบริษัท สาขา และแผนกต่างๆได้

หมดกังวลเรื่องรูปแบบเอกสารราชการ เพราะเรามีระบบช่วยจัดทำรายงานเอกสารราชการในโปรแกรม เงินเดือนทั้งรายเดือนและรายปีรวมทั้งภงด 1, ภงด 3, สปส. 1-10, 50 ทวิ, กท20 เป็นต้น พร้อมรองรับการส่งทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์  สรุปการจ่ายเงินเดือน, รายละเอียดเงินได้ เงินหักต่างๆ,การหักภาษีและอื่น ๆ คอลัมน์รายงานสามารถแก้ไขได้ตามความต้องการของคุณ โดยใช้ตัวออกแบบที่แสนง่ายของเรา

หากคุณมองหาตัวช่วยที่จะช่วยให้แผนกทรัพยากรบุคคลของคุณทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้นแต่รวดเร็วมากกว่าเดิม แต่ยังไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นใช้โปรแกรมจัดการทรัพยากรบุคคลออนไลน์อย่างไรและฟังก์ชันต่างๆจะตอบสนองความต้องการใช้งานของบริษัทคุณหรือไม่ ลองปรึกษา ByteHR ได้ฟรีทาง  02 026 3297 หรือติดต่อ sales@byte-hr.com 

ByteHR มีโปรแกรมบริหารทรัพยากรมนุษย์ที่หลากหลาย ซึ่งเป็นโปรแกรม HR On Cloud ที่มีฟังก์ชันจัดการข้อมูลพนักงาน การคำนวณเงินเดือน รวมถึงการจัดการกะ และวัน ขาด ลา มา สาย ฯลฯ ที่มีความยืดหยุ่นและสามารถปรับใช้ให้เข้ากับการทำงานขององค์กรได้อย่างหลากหลาย