เมื่อพนักงานลืมลงเวลาทำงานออนไลน์ในโปรแกรม HR จะแก้ได้ไหม

ในยุคปัจจุบันองค์กรจำนวนมากมักนิยมเลือกใช้โปรแกรม HR เข้ามาเป็นผู้ช่วยให้ฝ่าย HR สามารถทำงานได้อย่างง่ายดายมากขึ้น ตั้งแต่การลงเวลาเข้า-ออกพนักงานออนไลน์ แม้ไม่ได้เข้าออฟฟิศก็รู้ได้ว่าเข้างานตรงเวลาหรือไม่ ไปจนถึงการคำนวณเงินเดือน และอื่น ๆ อย่างไรก็ตามในกรณีที่พนักงานลืมลงเวลาทำงานออนไลน์ของตนเองผ่านโปรแกรมจะมีวิธีแก้ไขได้หรือไม่ แล้วต้องทำยังไงบ้าง องค์กรไหนใช้โปรแกรมจาก Byte HR รับรองว่าทำได้ไม่ยากเลย

ข้อดีของการใช้โปรแกรม HR ขององค์กรจำนวนมาก

อย่างไรก็ตามก่อนจะไปพูดถึงวิธีแก้ไขในกรณีพนักงานลืมลงเวลาทำงานออนไลน์ จะขอแนะนำข้อดีต่าง ๆ หากองค์กรตัดสินใจเลือกใช้โปรแกรม HR จาก Byte HR มั่นใจเลยว่าตอบโจทย์แบบรอบด้านอย่างแน่นอน

• พนักงานทุกคนสามารถลงเวลาเข้า-ออกงานของตนเองได้แม้ไม่ได้เข้าออฟฟิศผ่านระบบ GPS พร้อมถ่ายรูปผ่าน App 

• คำนวณเงินเดือน รวมรายได้ รายหักทั้งหมดของพนักงานแต่ละคนได้อย่างครบถ้วน ถูกต้อง

• กำหนดกะเข้าทำงานของพนักงานแต่ละคน สับเปลี่ยนการเข้างานได้อย่างง่ายดาย ไปจนถึงการกำหนดวันหยุดตามปฏิทินบริษัท

• ทำสลิปเงินเดือนออนไลน์พร้อมฟังก์ชันการสรุปยอดต่าง ๆ เพื่อยื่น ภงด. 1 ยื่นประกันสังคม และอื่น ๆ

• โอนเงินเดือนตรงเวลาพร้อมรับสลิปเงินเดือนออนไลน์ สะดวก รวดเร็วมากกว่าใคร

• เก็บประวัติพนักงานได้ครบถ้วน ถูกต้อง และยังมีฟังก์ชันสรรหาบุคลากรคุณภาพเพื่อเข้ามาทำงานร่วมกับองค์กรได้อีกด้วย

เหตุผลที่ทำให้พนักงานบางคนลืมลงเวลาทำงานออนไลน์ผ่านโปรแกรม HR

อีกเรื่องที่อยากให้ HR และผู้บริหารทุกคนเกิดความเข้าใจตรงกันนั่นคือสาเหตุที่ทำให้พนักงานบางคนลืมลงเวลาทำงานออนไลน์ของตนเองผ่านโปรแกรม HR ก็อาจมีเหตุผลจำเป็นตามสมควรในหลายเรื่อง เช่น 

• เกิดเหตุฉุกเฉินเร่งด่วน เช่น ลูกค้าขอพบเร็วขึ้นจึงต้อรีบร้อนไปให้ทัน 

• ยุ่งอยู่กับการทำงานตั้งแต่ก่อนเข้างานโดยลืมว่าตนเองยังไม่ได้ลงเวลางาน

• ติดคุยงานกับลูกค้าตั้งแต่ก่อนเข้างานและล่วงเลยจนเกินเวลาเข้างาน

วิธีแก้ปัญหาหากพนักงานลืมลงเวลาทำงานออนไลน์ผ่านโปรแกรม HR 

สำหรับองค์กรไหนที่เลือกใช้โปรแกรม HR จาก Byte HR การแก้ปัญหาพนักงานลืมลงเวลาทำงานออนไลน์ผ่านโปรแกรมของเราจะเป็นเรื่องง่ายมาก เพราะตัวโปรแกรมเองมีฟังก์ชันที่ช่วยให้พนักงานไม่เสียโอกาสของตนเองหากเกิดเหตุฉุกเฉิน หรือมีเรื่องยุ่งตั้งแต่ก่อนเข้าทำงานจนลืมลงเวลา

1. ระบบไทม์ชีทของโปรแกรม

ระบบไทม์ชีทจะช่วยคำนวณชั่วโมงการทำงานทั้งหมดแบบอัตโนมัติ รวมถึงการทำ OT หรือทำงานเกินเวลาแบบไม่ได้รับเงิน มีการบันทึกข้อมูลการขาด ลา มาสาย วันหยุด การลืมเช็กอินเข้า-ออกงาน การลาแบบเต็มวัน ครึ่งวัน ลารายชั่วโมง เพื่อช่วยให้การตรวจสอบและยืนยันข้อมูลระหว่างพนักงานกับ HR ตรงกัน พนักงานรู้ว่าวันไหนตนเองลืมสแกนนิ้ว หรือลืมลงเวลางานออนไลน์บ้างก็แจ้งข้อมูลยืนยัน HR ได้เลย

2. เช็กข้อมูลผ่านแอปพลิเคชัน

พนักงานทุกคนสามารถเช็กเวลาเข้า-ออกงาน เวลาการทำงานของตนเองได้ผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือ ระบบจะแสดงรายการหากเข้างานสาย เลิกงานก่อนเวลา ขาดงาน ซึ่งหมายถึงคนที่ไม่ได้ลงเวลางานก็จะอยู่ในกลุ่มเหล่านี้ด้วย

3. ระบบการขอเพิ่มเวลาเข้างาน

ในกรณีที่พนักงานรู้แล้วว่าตนเองลืมลงเวลางานก็สามารถแจ้งกับทางฝ่าย HR พร้อมอธิบายเหตุผลที่ตนเองลืมได้ ซึ่งโปรแกรม HR จาก Byte HR จะสามารถแก้ไขข้อมูลการเข้า-ออกงานตามความเป็นจริงเพื่อไม่ให้พนักงานเสียเปรียบจากข้อผิดพลาดที่ตนเองไม่ได้ตั้งใจ โดยสามารถระบุเหตุผลที่ต้องมีการแก้ไขเวลาเข้า-ออกงานได้ด้วย

สรุป

จากข้อมูลเหล่านี้เป็นสิ่งที่ช่วยสร้างความสบายใจกับพนักงานทุกคนได้เป็นอย่างดีว่า กรณีที่คุณลืมลงเวลางานออนไลน์ผ่านโปรแกรม Byte HR ก็ยังสามารถแก้ไขได้ตามความเหมาะสมด้วยระบบและฟีเจอร์ที่พัฒนาอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งองค์กรไหนสนใจเลือกใช้โปรแกรมดี ๆ แบบนี้ในการสร้างความสะดวกต่อการทำงาน พร้อมเพิ่มศักยภาพบริหารบุคลากรให้ดีขึ้นกว่าเดิม สามารถทดลองขอรับการสาธิตได้ฟรี