กท. 20ก คืออะไร ทำไมนายจ้างต้องรู้

สำหรับนายจ้างมือใหม่อาจจะยังไม่คุ้นตากับ กท. 20ก แต่เอกสารตัวนี้เป็นเอกสารสำคัญอีกตัวหนึ่งที่นายจ้างต้องนำส่งสรรพากร วันนี้ ByteHR ขอชวนมาทำความเข้าใจว่า กท. 20ก คืออะไร ยื่นเมื่อไหร่ กองทุนเงินทดแทน จ่ายอย่างไร และนายจ้างต้องจ่ายเท่าไหร่กันแน่ 

กท. หรือ กองทุนทดแทน คืออะไร?

กท นี้ก็ย่อมาจากคำว่า “กองทุนทดแทน” กองทุนทดแทน คือ เป็นกองทุนที่ตั้งขึ้นตามกฏหมายว่านายจ้างจะต้องจ่ายเพื่อเป็นทุนในการจ่ายเงินทดแทนให้แก่ลูกจ้างแทนนายจ้างเมื่อลูกจ้างประสบอันตราย หรือเจ็บป่วย หรือถึงแก่ความตาย หรือสูญเสีย เนื่องจากการทำงานให้นายจ้าง โดยนายจ้างมีหน้าที่จ่ายเงินสมทบเข้ากองทุนเพียงฝ่ายเดียว เนื่องจากนายจ้างมีหน้าที่ๆ ต้องดูแลสวัสดิภาพของพนักงาน 

กองทุนเงินทดแทน นายจ้างจ่ายเท่าไหร่?

อัตราเงินสมทบของกองทุนทดแทนอยู่ที่ ร้อยละ 0.2-1.0 ของค่าจ้าง ขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจ และความเสี่ยงอันตรายของแต่ละกิจการซึ่งปัจจุบันกำหนดไว้ 1,091 ประเภทกิจการ

พูดง่าย ๆ คือ หากคุณเป็นนายจ้าง คุณต้องรู้ให้ชัดว่า

• ประเภทกิจการของคุณจัดอยู่ในกลุ่มความเสี่ยงไหน
• อัตราเงินสมทบที่ต้องจ่ายเข้ากองทุนเงินทดแทน จ่ายจากฐานค่าจ้างเท่าไหร่
  
  

หากนายจ้างรายใดไม่จ่ายเงินสมทบภายในกำหนดเวลา หรือจ่ายเงินสมทบไม่ครบจำนวน จะต้องจ่ายเงินเพิ่มตามกฎหมาย อัตราร้อยละ 2 ต่อเดือนของเงินสมทบที่ต้องจ่าย ซึ่งอาจกลายเป็นภาระค่าใช้จ่ายส่วนเกินที่ไม่จำเป็น 

กองทุนเงินทดแทน จ่ายเมื่อไหร่?

คำถามยอดฮิตของนายจ้างมือใหม่คือ “กองทุนเงินทดแทนจ่ายอย่างไร?” และ “กองทุนเงินทดแทนจ่ายเมื่อไหร่?”
โดยหลักแล้ว

• การจ่ายเงินสมทบกองทุนเงินทดแทน จะคิดจาก “ค่าจ้างรวมทั้งปี” ของลูกจ้าง ตามอัตราที่กำหนดตามประเภทธุรกิจ
• นายจ้างต้องรวบรวมข้อมูลค่าจ้างของปีที่ผ่านมา เพื่อใช้จัดทำแบบรายงานค่าจ้าง กท.20ก และนำไปใช้เป็นฐานในการคำนวณเงินสมทบ
  
  

ส่วนคำถามว่า กองทุนเงินทดแทนจ่ายเมื่อไหร่? ในทางปฏิบัติจะผูกกับรอบเวลาของการยื่นแบบ กท. 20ก และการชำระเงินส่วนต่าง หากมี ซึ่งเราจะอธิบายในหัวข้อถัดไป

แล้ว กท.20ก คืออะไร?

แบบ กท. 20ก คือ แบบฟอร์มที่สรุปค่าจ้างประจำปีของกองทุนทดแทนจากค่าจ้างพนักงานตั้งแต่เดือนมกราคมถึงธันวาคมของปีที่ผ่านมา โดยนายจ้างต้องยื่นแบบ กท.20ก ออนไลน์หรือแบบเอกสารภายในเดือนกุมพันธ์ของทุกปี และชำระเงินส่วนต่างภายในวันที่ 31 มีนาคมของทุกปี 

กท. 20ก ยื่นเมื่อไหร่?

สำหรับคำถามว่า “กท. 20ก ยื่นเมื่อไหร่?” หรือ “กท.20ก ยื่นภายในวันไหนของปี?” สามารถสรุปได้ดังนี้

• นายจ้างต้องยื่นแบบ กท.20ก ทั้งแบบเอกสารหรือแบบออนไลน์ ภายใน “เดือนกุมภาพันธ์ของทุกปี”
• หากมีเงินส่วนต่างที่ต้องจ่ายเพิ่มเติม ต้องชำระเงินภายในวันที่ 31 มีนาคมของทุกปี
  
  

ดังนั้น เมื่อถึงต้นปี นายจ้างควรเริ่มตรวจเช็กข้อมูลค่าจ้างของปีที่ผ่านมาให้ครบถ้วน เพื่อเตรียมยื่นแบบให้ทันกำหนด และหลีกเลี่ยงค่าปรับหรือเงินเพิ่ม

​

วิธีดาวน์โหลดแบบฟอร์มกท.20ก

หากต้องการเอกสารฉบับทางการ สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มกท.20ก ได้จากเว็บไซต์ของสำนักงานประกันสังคมหรือผ่านบริการของ ByteHR ระบบ HR และ Payroll ที่ช่วยให้คุณกรอกข้อมูลได้สะดวกและแม่นยำ

ดาว์นโหลดแบบฟอร์ม กท.20 

แบบคํานวณค่าจ้าง กท.20 ก และ วิธีคิด กท.20 ก

ในทางปฏิบัติแบบ กท.20ก ถือเป็นแบบคํานวณค่าจ้าง กท.20 ก ที่ใช้สรุปยอดค่าจ้างสุทธิ เพื่อนำไปใช้คำนวณเงินสมทบเข้ากองทุนเงินทดแทน
รายละเอียดสำคัญคือ

• การคำนวณใช้ยอดค่าจ้างที่ “หักส่วนที่เกิน 20,000 บาท/คน/เดือน” ออกไปแล้ว
• โดยค่าจ้างสูงสุดที่นำมาคำนวณเงินสมทบจะไม่เกินคนละ 240,000 บาทต่อปี

ดังนั้น วิธีคิด กท.20 ก จึงไม่ใช่แค่การรวมค่าจ้างทั้งปี แต่ต้องหักส่วนที่เกินเพดาน 20,000 บาท/คน/เดือนออกด้วย เพื่อให้ได้ยอดสุทธิที่ถูกต้องตามเกณฑ์

วิธีกรอก กท.20ก

1. ให้กรอกจำนวนลูกจ้างรวม ณ วันที่ 31 ธันวาคม ในช่อง "จำนวนลูกจ้าง" และลงข้อมูลของเงินค่าจ้างรวมทั้งปีลงในช่อง "เงินค่าจ้าง" โดยค่าจ้างสูงสุดที่นำมาคำนวณเงินสมทบไม่เกินคนละ 240,000 บาท/ปี

2. ในส่วนของ "เงินค่าจ้างรวม" ให้ลงค่าจ้างรวมทั้งปีของลูกจ้างทุกคน ไม่ว่าลูกจ้างจะอายุเท่าไหร่ รวมลูกจ้างที่เข้ามาทำงานระหว่างปี และที่ลาออกไปแล้วระหว่างปี และลูกจ้างที่อยู่สาขาหรือจังหวัดอื่นๆ และลูกจ้างชั่วคราวหรือลูกจ้างทดลองงานด้วย ทั้งนี้จะต้อง

- ต้องลงข้อมูลโดยแยกค่าจ้าง ลูกจ้าง ตามรหัสประเภทกิจการที่ระบุไว้ในแบบ

- ไม่รวมค่า OT ค่าล่วงเวลาวันหยุดที่ลูกจ้างต้องทำงาน และไม่รวมโบนัส

3. ส่งเอกสารไปยังสำนักงานประกันสังคมที่ออกแบบใบแจ้งสมทบภายในเดือนกุมภาพันธ์ของทุกปี ตามกำหนด กท.20ก ยื่นภายในที่ภาครัฐกำหนดไว้

​

ความหมายของอักษรย่อในแบบฟอร์ม กท.20ก

ก. รหัสกิจการและอัตราเงินสมทบ หากคุณมีหลายกิจการก็ให้คำนวนแยกแต่ละประเภทของประเภทกิจการได้

ข. ค่าจ้าง ค่าตอบแทนในการทำงานทุกรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นเงินเดือน เงินประจำตำแหน่ง ค่าครองชีพ แต่ไม่รวมเงินค่าล่วงเวลา ค่าทำงานวันหยุด โบนัส เบี้ยขยัน ค่าชดเชย เงินรางวัล เป็นต้น

1. รวมค่าจ้าง ไว้กรอกจำนวนเงินค่าจ้างรวมตั้งแต่เดือนมกราถึงเดือนธันวาคม

2. รวมส่วนเกิน 20,000 บาท/คน/เดือน เป็นส่วนที่ใช้คำนวณส่วนเกินจากค่าจ้างของลูกจ้างทุกคนที่มีค่าจ้างเกิน 20,000/คน/เดือน

3. ค่าสุทธิที่ต้องแจ้ง รวมเงินค่าจ้างในช่อง1 หักด้วย 2 จำนวนเงินในช่องรวมส่วนที่เกิน 20,000 บาท/คน/เดือน และกรอกจำนวนเงินตั้งแต่เดือนมกราคมถึงเดือนธันวาคม

ค. รวมค่าจ้างสุทธิที่ต้องจ้าง ช่องนี้ให้นำยอดรวมทั้งปีที่คำนวณได้ไปกรอกในแบบแสดงเงินค่าจ้างประจำปี กท. 20ก

จ. รายการเงินได้ตามแบบยื่นรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ภงด.1ก

กรอกจำนวนลูกจ้างและยอดรวมเงินได้ทั้งหมด และแจ้งรายละเอียดว่าเงินได้นั้นประกอบด้วยค่าตอบแทนประเภทใดบ้างที่จ่ายให้กับลูกจ้าง และควรตรวจสอบให้ข้อมูลในส่วนนี้สอดคล้องกับการยื่นภาษี ภ.ง.ด.1 เพื่อหลีกเลี่ยงความคลาดเคลื่อนระหว่างข้อมูลที่ส่งให้สรรพากรและหน่วยงานอื่น 

บทส่งท้าย

กท. 20ก คือ แบบรายงานค่าจ้าง กท 20ก สำหรับกองทุนเงินทดแทน ที่นายจ้างต้องใช้สรุปค่าจ้างลูกจ้างทั้งปี (มกราคม-ธันวาคม) เพื่อคำนวณเงินสมทบในอัตราประมาณ 0.2-1.0% ของค่าจ้าง ตามประเภทธุรกิจและความเสี่ยง โดยใช้วิธีคิด กท.20 ก จากยอดค่าจ้างที่หักส่วนที่เกิน 20,000 บาท/คน/เดือนแล้ว นายจ้างต้องยื่นแบบภายในเดือนกุมภาพันธ์ของทุกปี และชำระเงินส่วนต่างภายในวันที่ 31 มีนาคม การเข้าใจว่ากองทุนเงินทดแทนจ่ายอย่างไร กองทุนเงินทดแทน จ่ายเมื่อไหร่ และ กท.20ก ยื่นเมื่อไหร่ ช่วยให้นายจ้างวางแผนเอกสารและต้นทุนได้ถูกต้อง

ซึ่งสามารถใช้ระบบ HR อย่าง บริการของ ByteHR ก็มีแบบฟอร์มที่หลากหลายพร้อมช่วยคุณยื่นเอกสารทางภาษีได้ง่ายขึ้น หากคุณมองหาตัวช่วยที่จะช่วยให้แผนกทรัพยากรบุคคลของคุณทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้นแต่รวดเร็วมากกว่าเดิม แต่ยังไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นใช้โปรแกรมHRอย่างไรและฟังก์ชันต่างๆจะตอบสนองความต้องการใช้งานของบริษัทคุณหรือไม่ ลองปรึกษา ByteHR ได้ฟรีทาง 02 026 3297 หรือติดต่อ sales@byte-hr.com