สลิปเงินเดือน คืออะไร ใช้ทำอะไร มีข้อมูลระบุเรื่องไหนไว้บ้าง

เมื่อคุณเป็นพนักงานประจำสิ่งที่คาดหวังมากสุดย่อมหนีไม่พ้นเงินเดือนที่บริษัทต้องออกให้ทุกเดือนตามกฎหมาย ซึ่งรายได้ของแต่ละคนจะแตกต่างกันออกไป อย่างไรก็ตามนอกจากตัวเงินเดือนแล้วยังมีเอกสารที่มักได้รับคู่กันเสมอนั่นคือ “สลิปเงินเดือน” ซึ่งหลายคนอาจสงสัยว่าสิ่งนี้คืออะไร นำไปใช้ทำอะไรได้บ้าง รวมถึงข้อมูลที่ระบุเอาไว้ในเอกสารดังกล่าวมีเรื่องไหน Byte HR จะมาบอกเล่ากันอย่างละเอียดเลย

สลิปเงินเดือน คืออะไร

สลิปเงินเดือน คือ เอกสารที่ทางบริษัทหรือองค์กรได้ทำการออกให้กับพนักงานพร้อมการจ่ายเงินเดือนทุกเดือนเพื่อชี้แจงข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ รายหัก ในเดือนนั้น ๆ ของพนักงานคนดังกล่าวว่ามีรายละเอียดเรื่องใดบ้าง ช่วยยืนยันความถูกต้องของการคำนวณเงินเดือน ซึ่งปัจจุบันนอกจากสลิปแบบกระดาษแล้วยังสามารถออกสลิปเงินเดือนออนไลน์ส่งอีเมลให้กับพนักงานได้ด้วย

สลิปเงินเดือนใช้ทำอะไรได้บ้าง

โดยหลักการแล้วความสำคัญของสลิปเงินเดือนเป็นเอกสารที่บอกให้พนักงานคนดังกล่าวได้รับรู้ว่าเงินเดือนที่ตนเองได้รับในเดือนนั้นมียอดสุทธิหลังหักรายจ่ายทั้งหมดแล้วเท่าไหร่ หากมีข้อผิดพลาด หรือสิ่งไม่ถูกต้องก็สามารถใช้เป็นเอกสารเพื่อยืนยันได้เช่นกัน อย่างไรก็ตามยังนำไปใช้กับเรื่องอื่นเพิ่มเติมได้อีกด้วย ดังนี้

• ใช้เป็นส่วนหนึ่งของเอกสารสำหรับยื่นทำธุรกรรมทางการเงินกับสถาบันการเงิน เช่น การทำบัตรเครดิต การขอสินเชื่อบ้าน สินเชื่อรถยนต์ ฯลฯ

• ใช้เป็นข้อมูลสำหรับการยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา เพราะในเอกสารจะมีการระบุข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับรายรับ-รายจ่ายของคุณเอาไว้ในแต่ละเดือนชัดเจน

• ใช้สำหรับการยื่นขอวีซ่าในบางประเทศ กรณีที่ต้องการหลักฐานยืนยันทางรายได้จากประเทศอยู่อาศัย

• ใช้สำหรับการยื่นสมัครงานกับบริษัทแห่งใหม่ได้ กรณีบริษัทนั้นต้องการร้องขอเมื่อคุณมีการแจ้งเงินเดือนเก่าที่เคยรับ หรือมีการเรียกจำนวนเงินเดือนใหม่สูงขึ้นกว่าเดิม

ความแตกต่างระหว่างสลิปเงินเดือนกับหนังสือรับรองเงินเดือน

สลิปเงินเดือน (Pay Slip) จะระบุข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนของพนักงานเฉพาะเดือนที่รับเงินเท่านั้น แต่สำหรับหนังสือรับรองเงินเดือน (Salary Certificate) ทางบริษัทจะออกในฐานะของการเป็นหนังสือรับรองเพื่อบ่งบอกว่าคุณคือใคร เป็นพนักงานของบริษัทแห่งไหน ตำแหน่งงาน ฐานเงินเดือน อายุงาน แต่ไม่ได้มีการบ่งบอกจำนวนเงินที่ได้รับในเดือนนั้น ๆ

ข้อมูลที่มักมีการระบุเอาไว้ในสลิปเงินเดือนมีเรื่องไหนบ้าง

สำหรับข้อมูลที่บริษัทส่วนใหญ่มักระบุเอาไว้ในสลิปเงินเดือนมักไม่ได้มีความแตกต่างกันมากนัก จุดประสงค์เพื่อบอกรายได้ของพนักงานคนดังกล่าวอย่างชัดเจน ดังนี้

• ชื่อ ที่อยู่ และรายละเอียดบริษัท

• ข้อมูลพนักงานคนดังกล่าว เช่น ชื่อ-สกุล ตำแหน่งงาน รหัสพนักงาน 

• วันที่ทำการจ่ายเงิน และรอบการจ่ายเงิน

• รายละเอียดข้อมูลเงินได้ เช่น เงินเดือน ค่าโอที ค่าคอมมิชชัน ค่า Incentive ค่าโบนัส ค่าเบี้ยเลี้ยง และรายละเอียดข้อมูลเงินหัก เช่น กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เงินประกันสังคม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย เป็นต้น พร้อมข้อมูลสรุปด้านตัวเลขรายได้สุทธิที่พนักงานจะได้รับ

สรุป 

สลิปเงินเดือนจัดเป็นเอกสารอีกประเภทที่มีความสำคัญต่อพนักงานทุกคนเป็นอย่างมาก คุณสามารถนำไปใช้เป็นหลักฐาน หรือเอกสารประกอบในเรื่องต่าง ๆ ได้ บ่งบอกถึงจำนวนรายได้และรายหักที่บริษัทดำเนินการเอาไว้อย่างชัดเจน ปัจจุบันมีทั้งสลิปเงินเดือนแบบกระดาษดั้งเดิมและแบบออนไลน์ ส่งให้ทางอีเมล ซึ่งองค์กรไหนสนใจเพิ่มความสะดวกให้กับการทำงานของ HR มากขึ้น โปรแกรมทำเงินเดือนออนไลน์ จาก Byte HR คืออีกคำตอบที่ควรค่ากับการเลือกใช้งานอย่างยิ่ง มีฟีเจอร์คำนวณเงินเดือนพร้อมออกสลิปเงินเดือนได้ทันที และยังจัดเต็มฟีเจอร์อื่นอีกเมากมาย ค่าใช้จ่ายไม่แพง คุ้มค่าการลงทุนแน่นอน